高校资产信息化管理及共享管理探索

高校资产信息化管理及共享管理探索北京化工大学

李晓林 北京化工大学 国有资产管理处

北京化工大学BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变

传统资产管理工作中出现的问题

BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变一、手工管理阶段BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变

二、计算机电子存档阶段BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变

三、资产信息管理系统的单机管理模式到90年代初期，高校内部根本形成仪器设备的计算机信息系统管理，还在此根底上，每年实现基层高校向省教育厅和教育部的资产数据上报。此上报体系从80年代初一直延续了20多年，直到本世纪初才进行修订。这在全国行政事业单位中，其资产管理模式和上报体系，直到现在，总体处于领先地位。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变四、基于C/S(客户/效劳器)资产信息管理系 统的管理模式资产信息管理单机模式，解决了资产的登帐、验收打印、查询分析、资产变动、账目打印、数据上报等功能，但资产信息掌握在一部门甚至是某一资产管理员机器中，资产信息不透明也不共享。前期大量资产输入后后期资产变动，单位领导和各院系需要一些资产数据,最后得落实到某一人完成，学校对这方面缺乏有效的监控措施.资产作为共享资源无法进行共享。90年代初，一些高校建立了局域网络，利用局域网络，开发基于C/S(客户/效劳器)资产信息管理系统，资产的购置登记、修改、变动通过局域网进行管理，使资产管理进入初步网络化管理阶段。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变五、基于B/S(浏览/效劳器)资产信息管理系 统的管理模式本世纪初，一些高校建立了校园网络，并联入CERNET(中国教育统计网路)利用局域网络，在此根底上，开发基于B/S(浏览/效劳器)资产信息管理系统，使用者不用安装任何软件，通过类似IE浏览器，按权限即可进入资产管理系统实现分级的资产登记、修改、查询，变动，真正网络化管理阶段。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变网络具有的各种信息效劳功能，能够及时、准确的提供人们所需要的信息资源。网络化的固定资产管理是通过一套功能强大的系统在网上传递固定资产管理信息，实施固定资产管理活动。

首先，通过管理软件的权限设置，在资产管理内部形成权利制约关系。这样，学校就不会拥有绝对的权利局部。资产从采购、验收、信息录入、记账等各项重要的环节都有不同的部门负责，从而有效的控制滥用职权的行为。

五、基于B/S(浏览/效劳器)资产信息管理 系统的管理模式BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变在网络环境下，任何物理距离都变成了两点的距离。通过校园网，使得固定资产的管理延伸到高等学校的任何一个站点。资产管理模式从原来的局部、分散管理向远程、实时、现代化管理的模式转变。学校里的一个成员通过校园网固定资产管理系统的点击，都可以查阅到每一件资产的全部信息。与此同时，也为学校的管理者和决策者提供了良好的资产管理平台。此外，这种现代化的管理模式还可以帮助资源共享，随时调配校内各单位的固定资产，保证资产使用效率。

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六、采用条形码对固定资产进行标识，实 现了固定资产生命周期和使用状态的 全程跟踪。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学★具体功能BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学★系统包括：标签打印机资产核查盘点机标签碳带BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学

八、资产实时动态移动式管理BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学资产共享与效能提高高等学校的资产水平是衡量其办学规模和质量的重要指标。在我国国有资产管理体制改革逐步深入的大背景下，如何加强高校国有资产管理，提高资产的使用效能，保障和促进高校各项事业顺利开展和长短期规划的有效落实是当前高等院校面临的一个崭新课题。前言BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学高校资产管理的现状BUCT信息技术下管理固定资产的演变九五以来，各高校经费数量不断增长，来源也日趋多元化，如国家教育科研经费的专项拨款、社会经济团体资助等等，使高校资产总值迅速增长，这对资产管理工作提出了更高的要求，高校普遍存在着重视货币资金管理，无视实物资产管理，重视资产投入，无视资产利用，资产管理意识淡薄等问题。北京化工大学资产管理体制不健全，制度不完善多部门，管理分散、效率低下；管理制度的缺失，标准不一致、制度缺失，执行不力盲目扩大资产规模，资产效能低下

资产规模的增加没有经过严谨的论证、评估、审批程序，造成资产的重复配置、低效甚至无效配置。经营性资产隐性流失，非经营性资产闲置严重很多校办企业和参股公司明盈实亏，大量的教学科研资源没有得到充分的开掘和利用BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学改善高校资产管理状况的必要性 没有对资产的合理配置，科学管理，而是放任管理的混乱，无节制的浪费，最终损害的不仅是高校自身的开展，更重要的是浪费了纳税人的金钱和珍贵的社会资源，最终会损害社会的基石——人的素质，从而造成对社会文明进步的迟滞。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学资产共享与效能提高是改善高校资产管理状况的核心内容

BUCT信息技术下管理固定资产的演变改善高校资产管理状况首先必须革新管理体系，理清资产明细，在此根底上，整章建制，考核评估，不断完善。 资产管理体系的革新是提高高校资产管理水平的核心内容，而实现资产的共享与效能的提高又是体系革新的重中之重，是资产管理体制改革的核心思想。北京化工大学资产的共享与效能的提高〔一〕资产共享与效能提高的关系高校资产不管是流动资产、固定资产；有形资产、无形资产都存在共享与效能提高的问题，共享才有可能共赢，才有可能将资产的价值、效益最大化，这是资产共享与效益提高的最浅显直接的关系。共享主要分为外部共享和内部共享，外部共享为社会创造价值的同时直接为高校带来资产增值的收益，内部共享节约了大量不必要的支出，防止了浪费，归根结底也是增加了资产的价值。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学在一个优秀的资产管理体制下，效能提高是资产共享的必然结果。〔二〕如何实现资产共享与效能提高BUCT信息技术下管理固定资产的演变本钱有效控制价值合理开发北京化工大学结论BUCT信息技术下管理固定资产的演变 高校资产的共享与效能提高不是朝夕之功，它是不断深化的国有资产管理体制改革的一局部，与我国的教育体制改革，财务预算制度改革也存在着千丝万缕的联系，任何一方面的法规变化都会影响到高校资产的管理效果，需要不断地调整和完善。因此，如何提高高校资产管理水平不仅是一个新课题而且是一个需要持续改进的长久课题。北京化工大学在本钱控制方面①转变观念，树立本钱意识 明确效益优先的思想，在配置资源时，更加注重办学效果与资源投入本钱之间是否相适应，从而使资源配备更加科学、更加合理。 ②加快建立和完善学校资产配置和使用的本钱分担制度 将本钱意识落实到操作层面关键在于建立起一种资产使用的自我约束机制，即本钱分担制度，从而扭转校内各部门在争取资源上的无节制性。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学 本钱分担：让使部门承担局部资产购置和使用本钱 房屋资产本钱分担制度：“定额管理、有偿使用〞 设备资产本钱分担制度：“配套自筹〞注意：实行资产本钱分担制度，其目的并不是为了将房屋资产或设备资产的全部本钱都分担到使用单位，毕竟教育管理的最终目的并不是为了盈利，只要使用单位树立了正确的本钱意识，办学效益观念得到加强，不合理的资源占用行为受到约束，本钱分担制度改革的目的就到达了。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学 对于外部共享模式， 一是以高校资产入股的企业要适应市场经济的要求,建立产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度； 二是要注重高校知识产权等无形资产的开发利用，在人财物上给予有力的支持，建立完善的程序和制度，依法管理无形资产，促进科研成果转化； 三是建立高校与外部互补资源的共享体系，如共享科研平台的建设。在这方面，国内高校的科研仪器配置使用问题尤为突出。在价值的合理开发方面BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学 对于内部共享模式，关键是要打破所有权界限，统筹安排，发挥资产的最大效能，明确资产所有权属性，实行资产的统筹使用。高校资产的管理和使用要贯彻统一领导、分级管理、明确责任、合理调配、用管结合的原那么。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学

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