保险业差旅报销制度

保险业差旅报销制度合同编号：__________甲方（保险公司）：地址：联系方式：乙方（差旅服务提供商）：地址：联系方式：鉴于甲方为保险业务需要，乙方提供差旅服务，为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供差旅服务，包括机票、酒店预订、火车票、汽车租赁等服务。1.2乙方应根据甲方的差旅需求，提供合理的行程安排，确保甲方业务顺利进行。1.3乙方应保证服务质量，确保甲方人员出行安全、舒适。二、服务费用2.1乙方提供的差旅服务费用，按照甲方提交的差旅申请进行报销。2.2乙方应按照约定时间向甲方提供费用报销单据，甲方按约定时间进行报销。2.3乙方应确保服务费用合理、透明，不得擅自增加甲方费用负担。三、服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2有效期届满，如双方无异议，本协议自动续约____年。3.3双方如需提前终止本协议，应提前____天书面通知对方。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中，应对对方的商业秘密、客户信息等予以保密。4.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向第三方泄露本协议及履行过程中的相关信息。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应按照对方遭受的损失金额支付赔偿金，赔偿金不足以弥补损失的，违约方还应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权书4.乙方服务报价单5.差旅服务协议补充条款6.乙方服务满意度调查表7.差旅费用报销申请表8.差旅服务记录表9.合同解除协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方差旅需求提供服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定时间提供费用报销单据。3.乙方擅自增加甲方费用负担。4.甲方未按照约定时间进行费用报销。5.甲方未按照约定履行保密义务。6.甲方未按照约定时间通知乙方终止协议。三、法律名词及解释：1.甲方：指保险公司，本合同的一方。2.乙方：指差旅服务提供商，本合同的另一方。3.差旅服务：指乙方为甲方提供的机票、酒店预订、火车票、汽车租赁等服务。4.违约行为：指一方未履行合同约定的义务。5.赔偿金：指违约方按照对方遭受的损失金额支付的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务不符合约定。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改。2.问题：乙方未按照约定时间提供费用报销单据。解决办法：甲方应提醒乙方按时提供费用报销单据，如乙方仍未能按时提供，甲方有权暂缓报销。3.问题：乙方擅自增加甲方费用负担。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方退还多余费用。4.问题：甲方未按照约定时间通知乙方终止协议。解决办法：甲方应按照约定时间提前通知乙方终止协议，以免产生不必要的法律纠纷。五、所有应用场景：1.甲方为保险业务需要，乙方提供差旅服务。2.甲方对乙方提供的差旅服务不满意