化工行业会议执行

化工行业会议执行合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方为化工行业会议的承办方，乙方为化工行业会议的执行方，双方为共同推进会议的顺利进行，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：________________化工行业会议1.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日1.3会议地点：____________________________1.4会议主题：____________________________第二条甲方义务2.1甲方负责会议的筹备和组织工作，包括会议场地、设施、设备、餐饮、住宿等事项的安排。2.2甲方负责邀请和接待参会嘉宾，包括专家学者、企业代表等。2.3甲方负责会议的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布会议信息等。2.4甲方应向乙方提供会议的详细计划和安排，以便乙方做好执行准备。第三条乙方义务3.1乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、会议流程控制、参会人员引导等。3.2乙方负责会议期间的技术支持，包括音响、灯光、投影等设备的调试和维护。3.3乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。3.4乙方应按照甲方的要求，协助甲方完成会议的各项任务。第四条费用及支付4.1甲方应向乙方支付会议执行费用，具体金额为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。4.2甲方支付乙方的费用包括：会议执行费用、人员费用、材料费用等。4.3甲方支付费用的方式为：____期支付，具体支付时间为：____年__月__日。4.4乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付相应费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。5.3本合同一旦解除或终止，违约方仍应承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议日程安排表3.参会人员名单4.会议宣传材料（如海报、邀请函等）5.会议费用预算表6.会议场地布置方案7.会议安全保障措施8.技术支持服务协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议执行费用2.甲方未按约定提供会议场地、设施、设备等3.甲方未按约定邀请和接待参会嘉宾4.乙方未按约定执行会议工作5.乙方未按约定提供技术支持6.乙方未按约定保障会议安全7.任何一方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.甲方：指承担化工行业会议筹备和组织工作的主体。2.乙方：指负责化工行业会议执行工作的主体。3.会议执行费用：指乙方为执行会议工作而产生的费用，包括人员费用、材料费用等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.合同签订地：指本合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设施、设备不符合要求解决办法：与甲方沟通，要求其在规定时间内整改到位。2.参会人员未按时到场解决办法：提前与参会人员沟通，提醒其按时到场；同时做好现场签到工作。3.会议宣传效果不理想解决办法：加大宣传力度，通过多种渠道发布会议信息；与乙方沟通，提高宣传材料的质量。4.会议费用不足解决办法：与甲方沟通，争取增加预算；合理控制费用支出。5.技术支持不足解决办法：提前与乙方沟通，确保技术支持服务到位；备用相关设备，以防万一。6.会议安全保障措施不到位解决办法：与乙方沟通，加强安全保障措施；制定应急预案，确保会议顺利进行。五、所有应用场景：1.化工行业会