非营利组织捐赠礼品管理制度

非营利组织捐赠礼品管理制度第一章总则为增强非营利组织的透明度和公信力，规范捐赠礼品的管理流程，确保捐赠活动的合法合规，制定本制度。捐赠礼品是非营利组织在开展公益活动中所接受的物资或资金，以支持其使命和目标的实现。通过本制度的实施，确保对捐赠礼品的合理利用、妥善管理和有效监督，提升组织的整体形象。第二章适用范围本制度适用于本组织所有接受的捐赠礼品，包括但不限于物品、现金、服务等。所有捐赠礼品的接收、管理、使用及处置均应遵循本制度的相关规定。此制度适用于本组织全体员工及相关利益相关方。第三章管理规范捐赠礼品的管理应遵循合法、公平、公正的原则。所有捐赠礼品必须经过登记、审核和批准，确保其来源合法、用途明确。捐赠礼品的使用应与组织的宗旨相符，避免产生不必要的利益冲突。第四章捐赠礼品的接收1.接收流程捐赠礼品应由指定的接收部门负责，接收人员需详细记录捐赠者信息、捐赠时间、捐赠物品清单及数量等信息。接收后应及时填写《捐赠礼品接收记录表》，并由捐赠者签字确认。2.审核机制接收的捐赠礼品须经过审核，审核内容包括捐赠物品的合法性、用途及与组织活动的相关性。审核由组织指定的捐赠管理委员会进行，确保捐赠礼品的合理性和合法性。3.登记管理所有接收的捐赠礼品需进行登记，建立《捐赠礼品管理台账》。台账内容应包括捐赠者信息、捐赠时间、物品名称、数量、价值及使用情况。台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。第五章捐赠礼品的使用1.使用原则捐赠礼品的使用应遵循透明、公开、公正的原则。使用过程中应确保捐赠礼品的用途与组织的使命和项目活动相一致，确保捐赠物品得到合理利用。2.使用审批捐赠礼品使用前需经相关负责人审批。使用申请需填写《捐赠礼品使用申请表》，详细说明使用目的、使用方式及预计效果。审批后，使用情况应记录在《捐赠礼品管理台账》中。3.使用报告捐赠礼品使用后，使用部门需提交《捐赠礼品使用报告》，说明使用效果及反馈。报告应包括受益人信息、使用情况及反馈意见，以便于后续改进和评估。第六章捐赠礼品的处置1.处置原则对于不再使用或无法使用的捐赠礼品，应遵循公正、合理的处置原则。处置方式包括捐赠给其他需要的组织、转售或回收等，均需遵循合法合规的方式进行。2.处置流程处置前需填写《捐赠礼品处置申请表》，经相关负责人审批后方可实施。处置过程需保留相关记录，确保透明和可追溯性。3.处置报告处置后，需提交《捐赠礼品处置报告》，说明处置原因、方式及结果。报告应归档存档，以备后续审计和检查。第七章监督机制1.内部监督组织应成立专门的监督小组，定期对捐赠礼品的接收、使用及处置情况进行检查，确保各项制度的落实。监督小组应对发现的问题及时进行整改。2.外部审计可定期邀请第三方审计机构对捐赠礼品管理进行全面审计，确保组织的透明度和公信力。审计结果应向全体员工及捐赠者公开，接受社会监督。3.反馈机制建立反馈渠道，鼓励员工及捐赠者对捐赠礼品管理提出意见和建议。反馈信息应及时收集、整理和分析，为制度改进提供依据。第八章附则本制度由组织管理委员会解释，自颁布之日起实施。本制度根据实际情况和法律法规进行定期修订，确保其适用