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文档简介

大学生实习生休息室管理规范第一章总则为确保大学生实习生在实习期间的身心健康，提高实习效率，特制定本管理规范。休息室的合理管理不仅有助于提升实习生的工作积极性，还有助于促进团队的协作与沟通。本规范旨在为休息室的使用、管理及监督提供明确的指导。第二章适用范围本规范适用于在本单位实习的大学生、带教教师及其他相关人员。所有使用休息室的人员均需遵守本规范，确保休息室的良好秩序和使用效益。第三章休息室管理职责休息室由人力资源部负责管理，具体职责包括：1.休息室的日常维护和管理，确保环境整洁、设施完好。2.制定休息室使用规则，并对违反规则的行为进行处理。3.定期收集使用反馈，持续改进管理措施。4.负责休息室的安全管理，确保使用人员的安全。第四章休息室使用规范休息室的使用应遵循以下规范：1.使用时间休息室开放时间为工作日的上午9:00至下午6:00，特殊情况需提前向人力资源部申请。2.预约制度使用休息室需提前在预约系统中登记，避免重复预定。每次使用时间不得超过两个小时，若需延长使用时间，需再次申请。3.环境维护使用者应保持休息室的整洁，使用后需清理桌面及周边环境。严禁在休息室内吃有异味的食物，饮料应妥善处理，避免洒落。4.设施使用休息室内的设施应按照规定使用，严禁私自拆卸或损坏。如发现设施损坏，应及时向人力资源部报告。5.行为规范休息室内应保持安静，避免大声喧哗、打电话等行为，以免影响他人休息。使用电子设备时需佩戴耳机，确保他人不受打扰。第五章休息室管理流程为确保休息室的有效管理，制定以下管理流程：1.预约流程使用者通过在线系统填写预约信息，包括使用时间、人数及目的。人力资源部负责审核并反馈确认信息。2.使用登记进入休息室后，使用者需在登记簿上填写姓名、时间及使用目的，以便于后续管理和统计。3.定期检查人力资源部需定期对休息室进行检查，确保环境和设施的良好状态。检查内容包括卫生情况、设施完好性等。4.反馈机制使用者可通过意见箱或定期会议反馈休息室的使用情况及建议，人力资源部负责收集并整理反馈信息，持续改进管理措施。第六章监督和评估机制为确保本管理规范的落实，建立以下监督和评估机制：1.定期评估每季度对休息室的使用情况进行评估，分析使用频率、用户满意度等指标，提出改进建议。2.违规处理对于违反休息室使用规范的行为，依据情节轻重给予相应的处理，包括警告、取消使用资格等。3.记录管理人力资源部需对休息室的使用情况、检查记录、反馈意见等进行详细记录，确保信息的透明和可追溯性。第七章附则本规范由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。对本规范的修改，应通过员工代表会议讨论并形成共识后实施。第八章附加条款如遇到特殊情况，如疫情防控等，需根据具体情况对休息室使用进行临时调整，并及时通知所有相关人员。本管理规范的制定旨在为大学生实习生提供一个良好的休息环境

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