统筹助理岗位职责规章制度

统筹助理岗位职责规章制度第一章总则为了规范统筹助理岗位职责，提高工作效率和管理水平，依据公司实际情况，订立本规章制度。第二章岗位职责2.1统筹助理岗位职责概述统筹助理岗位是公司管理层对内外沟通的桥梁，承当着协调各部门工作、处理日常事务的紧要职责。岗位职责重要包含但不限于以下几个方面：帮助管理层订立公司年度目标和战略规划；协调各部门之间的合作与协同工作；跟进项目进度，及时汇报和解决问题；组织和参加紧要会议，起草会议纪要和决议；进行数据分析和报告撰写；帮助管理层处理日常事务和文件管理。2.2具体职责及工作要求2.2.1帮助管理层订立公司年度目标和战略规划参加订立公司年度目标和战略规划的讨论和决策；收集市场信息和竞争对手动态，供应决策参考；帮助编制年度目标和战略规划的具体计划，并推动实施。2.2.2协调各部门之间的合作与协同工作了解各部门工作内容和需求，协调解决部门间的矛盾和问题；组织部门间的会议和沟通，推动协同工作的顺利开展；供应辅佑襄助支持，帮助相关部门解决日常运营问题。2.2.3跟进项目进度，及时汇报和解决问题跟踪公司紧要项目的进度和执行情况，帮助解决项目中的问题；及时向管理层汇报项目进展和风险，提出改进措施；帮助编制项目绩效评估报告，推动项目完成目标。2.2.4组织和参加紧要会议，起草会议纪要和决议组织和协调紧要会议的召开，包含会议议程的订立和料子的准备；准确记录会议内容，起草会议纪要，并及时分发给相关人员；跟进会议决议的执行情况，推动问题的解决和工作的落实。2.2.5进行数据分析和报告撰写收集和整理公司各项数据，进行分析和概述；依据管理层的需求，撰写相关报告和分析文档；供应数据支持，帮助管理层做出决策。2.2.6帮助管理层处理日常事务和文件管理帮助管理层处理日常工作事务，如会议布置、文件归档等；负责公司文件的管理和保密工作，确保文档的完整性和安全性；帮助处理来访人员和电话咨询，供应满意的服务。第三章职责落实3.1工作计划和目标设定每年订立个人工作计划和目标，与管理层进行确认和评估；每季度进行工作进展汇报，定期与管理层进行工作总结与反馈。3.2工作流程和规范遵守公司相关政策和制度，保证工作的规范性和合法性；依照工作流程和规范进行工作操作，确保工作质量和效率。3.3自我学习和本领提升不绝学习和积累岗位相关的知识和技能，提高综合素养；参加培训和学习活动，提升专业本领和领导力；3.4团队合作和沟通搭配乐观自动与团队成员沟通协作，保持良好的工作关系；搭配团队完成工作任务，共同促进团队的发展和进步。3.5工作责任和保密意识自发承当工作责任，保证工作的顺利进行和完成；重视工作中的保密工作，对涉及公司机密的信息保密。第四章违规与惩罚4.1违反规章制度的处理对于违反本规章制度的情况，将依照公司相关管理规定进行处理，具体处理措施包含但不限于：积分扣除，影响年度绩效考核结果；决策权限的限制或暂时停止；进行警告、记过或记大过处理；停止劳动合同。4.2自律嘉奖机制对于认真遵守岗位职责、工作出色，乐观自动推动工作进展的统筹助理，将予以适当的嘉奖和称赞，包含但不限于：嘉奖团队合作奖金；提升工作岗位和薪酬水平的机会；资质认定加分和评比表扬等嘉奖。第五章附则本规章制度经由公司相关部门审核通过，并报知