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文档简介

学校办公室工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校领导的指导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与外界沟通的桥梁，负责与教育局、其他学校及社会各界的联系与协调。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和有效性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、会议记录及后续跟进。5.信息管理：负责学校信息的收集、整理与发布，确保信息的及时性和准确性。二、行政助理岗位职责1.日常事务处理：协助办公室主任处理日常行政事务，包括接待来访人员、电话接听等。2.文书工作：负责文书的撰写、排版及打印，确保文书的规范性和美观性。3.档案管理：负责学校档案的整理、归档及保管，确保档案的完整性和安全性。4.后勤保障：协助处理学校的后勤保障工作，包括办公用品的采购与管理。5.信息传递：及时传达学校的各项通知和指示，确保信息的畅通。三、秘书岗位职责1.会议记录：负责学校各类会议的记录，整理会议纪要并及时分发给相关人员。2.文件审核：协助审核各类文件，确保文件内容的准确性和合规性。3.日程安排：协助办公室主任安排日常工作日程，确保工作计划的顺利实施。4.资料整理：负责各类资料的整理与归档，确保资料的系统性和可查性。5.沟通协调：协助处理学校内部各部门之间的沟通与协调工作，促进各部门的协作。四、信息技术专员岗位职责1.设备管理：负责学校信息设备的管理与维护，确保设备的正常运转。2.网络维护：负责学校网络的维护与管理，确保网络的稳定性和安全性。3.技术支持：为学校教职工提供信息技术支持，解决日常使用中的技术问题。4.信息安全：负责学校信息安全的管理，确保学校信息的保密性和完整性。5.培训指导：定期组织信息技术培训，提高教职工的信息技术应用能力。五、财务助理岗位职责1.财务管理：协助财务主管处理学校的日常财务工作，包括报销、记账等。2.预算编制：协助编制学校年度预算，确保预算的合理性和可行性。3.财务报表：定期整理和编制财务报表，确保财务数据的准确性和及时性。4.审计配合：配合外部审计工作，提供所需的财务资料和数据。5.费用控制：协助监督学校各项费用的支出，确保费用的合理使用。六、后勤管理岗位职责1.设施管理：负责学校各类设施的管理与维护，确保设施的安全和正常使用。2.环境卫生：负责学校环境卫生的管理，确保校园环境的整洁与美观。3.安全保障：协助制定学校安全管理制度，确保校园安全。4.物资采购：负责学校日常物资的采购与管理，确保物资的及时供应。5.活动支持：为学校各类活动提供后勤支持，确保活动的顺利进行。七、宣传与文化专员岗位职责1.宣传策划：负责学校各类活动的宣传策划，提升学校的知名度和影响力。2.媒体沟通：与媒体保持良好沟通，及时发布学校的新闻和信息。

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