安全生产档案管理制度范文（2篇）

安全生产档案管理制度范文一、目的与依据为强化企业安全生产管理，切实保障员工及企业财产安全，特制定本制度。本制度遵循《中华人民共和国安全生产法》及《企业安全生产管理条例》等相关法律法规，旨在确保企业安全生产管理工作有法可依、有章可循。二、适用范围本制度适用于本企业全体部门及所有员工。三、定义1.安全生产档案：系指根据国家法律法规及相关标准，对企业安全生产活动进行记录、整理、保存、归档的系列文件资料。2.安全生产档案管理：指对企业安全生产档案进行的存储、整理、分类、保管、迁移、销毁等管理活动。四、档案管理责任1.企业负责人：(1)负责构建和完善安全生产档案管理制度；(2)负责组织和督导安全生产档案管理工作；(3)审核并批准安全生产档案管理相关的工作报告；(4)解决安全生产档案管理中遇到的重大问题。2.安全生产档案管理员：(1)负责组织并实施安全生产档案管理工作；(2)负责安全生产档案的存储、整理、分类、保管、迁移、销毁等活动；(3)定期对安全生产档案进行检查和审核，确保其完整、准确、可靠。五、档案管理流程1.备案登记：(1)安全生产档案管理员需对所有安全生产活动进行备案登记；(2)部门负责人须及时向安全生产档案管理员提供有关安全生产活动的信息。2.档案整理与分类：(1)安全生产档案管理员须依据档案管理规定，对已登记的安全生产活动进行整理和分类；(2)确保档案整理和分类的准确性和完整性。3.档案保管：(1)安全生产档案管理员需负责建立和维护安全生产档案库；(2)制定并执行保管措施和规定，保障档案的安全可靠；(3)记录档案的入库信息，并妥善进行备份。4.档案迁移：(1)安全生产档案管理员需定期检查档案的完整性和可读性；(2)如发现档案有损坏或无法继续存储的情况，须及时迁移，并妥善保存。5.档案销毁：(1)安全生产档案管理员需依据规定的时间周期，对档案进行定期销毁；(2)档案销毁须进行登记和备案，并制定销毁措施。六、违规处罚对于违反本制度的员工，将依据公司纪律条例进行相应处罚；情节严重者，将依法追究其法律责任。七、附则本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，须经相关部门负责人批准后方可实施。安全生产档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保安全生产档案管理的规范性和有效性，保障安全生产信息的准确性、完整性和有效性，维护企业正常生产秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位内部安全生产信息及相关档案的管理工作。第三条安全生产档案的管理应遵循法律法规和企业实际情况，确保安全生产活动的正常开展，切实保障员工生命财产安全。第四条安全生产档案实行严格保密管理，禁止随意外传或泄露。第五条安全生产档案管理工作由本单位安全生产管理部门具体负责，各相关部门和人员应积极配合。第六条员工应积极参与安全生产档案管理工作，提供真实有效的信息和材料，并支持、配合相关调查与审查工作。第二章安全生产档案的建立与归档第七条安全生产档案的建立应涵盖以下内容：员工安全教育、培训记录；安全生产设施设备的检查、维护、保养记录；安全事故的处理、调查、处理结果报告；消防安全工作记录；以及其他与本单位安全生产相关的记录。第八条安全生产档案的归档应按不同类别、时间段进行有序管理，确保档案整齐、清晰，便于查阅和管理。第九条安全生产档案应设有专门的责任人进行管理，并定期进行整理、清查与归档。第十条安全生产档案的建立和归档应有相关文件记录，并反映于相关人员个人安全生产档案中。第三章安全生产档案的保管与查阅第十一条安全生产档案应存放于防尘、防火、防湿等适宜环境中，并设有防盗门窗和监控设施。第十二条安全生产档案保管人员应经过专业培训，并具备相应管理权限。第十三条安全生产档案的查阅需经相关人员申请，并由安全生产管理部门审核。第十四条安全生产档案的查阅应维护档案的完整性和机密性，严禁篡改或泄露。第四章安全生产档案的备份与报告第十五条安全生产档案应定期进行备份，确保备份文件的存储安全。第十六条安全生产档案备份应由专人负责，备份文件应密封保存。第十七条安全生产档案备份文件的存放地点应与原始档案分开。第十八条安全生产档案备份文件应至少保存三年，并定期进行更新与归档。第十九条安全生产档案备份情况应定期向上级主管部门报告。第五章安全生产档案的销毁与移交第二十条安全生产档案的销毁应遵循相关法律法规，严禁私自销毁。第二十一条安全生产档案的移交应按规定