公司人事档案管理办法规章制度（2篇）

公司人事档案管理办法规章制度本规定旨在规范和维护公司内部所有员工人事档案的管理，确保档案工作的有序和高效。具体条款如下：第一部分总则1.1为确保员工人事档案的妥善管理，规范档案工作流程，提升档案管理效率，特制定本规定。1.2本规定适用于公司内部全体员工的人事档案管理工作。1.3人事档案管理遵循公正、准确和保密的基本原则。第二部分档案建立与归档2.1员工入职当天即开始建立人事档案，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、薪酬福利、绩效评估等资料。2.2人事档案应按照规定的分类和编码系统进行归档，以保持档案的系统性和条理性。第三部分档案管理与使用3.1人事档案管理部门需制定并执行档案管理政策，以保证档案的安全性和完整性。3.2档案应定期进行审核和更新，以确保信息的准确性和时效性。3.3应设立档案查询和借阅机制，允许员工在规定范围内查阅和借阅个人档案。第四部分保密与销毁4.1员工人事档案需严格保密，非授权人员不得查阅或泄露档案内容。4.2档案应定期备份和存档，以防丢失或损坏。4.3员工离职后，档案应及时转递或按照规定程序销毁，确保档案管理的合规性。第五部分法律责任5.1对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关责任。5.2人事档案管理部门需定期进行管理审查，以确保规定的有效执行。第六部分附则6.1本规定由公司人事档案管理部门负责解释和修订。6.2本规定自发布之日起正式实施。公司人事档案管理办法规章制度（二）一、总则1.为规范企业人事档案管理，保障员工合法权益，提升管理效能，特制定本规程。2.本规程适用于公司全体在职员工的档案管理工作。3.公司人力资源部门负责制定详细的操作规程，并进行监督和指导。二、档案管理责任主体1.公司人力资源部门负责全体员工档案的建立、维护和管理工作，同时负责相关政策的制定。2.各部门需负责收集和整理员工档案资料，确保档案的完整性和准确性。三、档案的建立与整理1.员工入职时，人力资源部门应使用规定的表格，整理其个人信息及证件复印件，形成档案并存档。2.员工离职时，人力资源部门需整理其档案并归档，注明离职日期。3.针对员工的晋升、调动、升职等情况，人力资源部门应及时更新档案并归档。四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得擅自转交、遗失、损毁或篡改。2.公司人力资源部门应建立档案管理系统，以确保档案信息的机密性和安全性。3.人力资源部门应定期对档案进行备份，存储在安全的备份设备中，防止数据丢失。五、档案的使用与查询1.员工有权查看自己的档案，但不得擅自复制或提供给他人。2.他人如需查阅员工档案，需获得员工本人的授权，并遵循公司规定的程序。3.人力资源部门应提供及时、准确的档案查询服务，以保障员工的合法权益。六、档案的保密1.人力资源部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律法规，确保员工档案信息的保密。2.人力资源部门不得泄露员工档案信息，不得用于非法活动。七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本规程，否则将面临相应的纪律处分。2.对于故意篡改、毁损员工档案或泄露档案信息的行为，公司将依法追究法律责任。八、附则1.本规程自发布之日起生效。2.本规程的解释权归公司人力资源部门所有。3.对于本规程未涵盖的事项，由公司人力资源部门另行制定相关规定和流程。本规程旨在规范人事档案管理工作，保护员工权益，提高管理效率。在实际操