总务科岗位职责范文（2篇）

总务科岗位职责范文一、导言总务科在组织架构中占据核心地位，主要负责协调和管理日常行政事务，同时承担着后勤保障的重任。其职责涵盖广泛，既包括基本的办公室行政管理，也涉及设备维护、物资采购、车辆管理等多个领域。本文将详细阐述总务科的职责范围及具体工作内容。二、总务科的职责范围总务科的职责可归纳为以下主要方面：1.办公室行政管理总务科需承担办公室的日常行政工作，如文件管理、档案整理、办公用品采购与管理、员工考勤等。还需组织和协调各类会议及相关行政事务。2.设备维护总务科负责办公设备的维护协调，包括打印机、复印机等的维修保养，以及设备保修期限的跟踪与故障处理。3.物资采购总务科需负责办公物资的采购协调，包括办公用品、设备、家具等的采购、建立采购档案和供应商管理，以及根据部门需求进行库存管理。4.文件管理总务科需建立并维护文件管理系统，对各类文件进行分类、整理、归档和保管，确保文件的安全和及时传递。5.车辆管理总务科需协调管理机构内部车辆的使用和维护，包括保险、年检、维修、加油等，以及车辆使用情况的登记和统计。6.办公场所维护总务科需负责办公场所的维护工作，包括环境卫生、设备设施的保护和维修，以及实施安全保卫措施，确保员工的安全和舒适。三、总务科的具体工作内容根据总务科的职责范围，具体工作内容如下：1.办公室行政管理负责文件和信函的收发，确保信息传递的及时和安全；管理文件资料，建立完善的档案管理系统；组织和管理会议，准备相关材料，记录会议纪要；管理办公用品，确保办公室日常工作的正常运行；管理员工考勤，记录和统计出勤情况。2.设备维护管理办公设备的维修保养，确保设备正常运行；跟踪设备保修期限，及时处理设备故障和报废问题；定期进行设备检查和维护，提高设备使用效率。3.物资采购管理物资供应商，进行市场调查，与供应商谈判合作；制定物资采购计划，进行物资采购和库存管理；建立和维护采购档案，确保采购记录的真实和完整。4.文件管理建立文件管理系统，进行文件分类、整理、归档和保管；负责文件复印和传递，确保文件的及时传达和存档；确保文件的安全和机密性，维护文件的保密性。5.车辆管理管理和协调车辆使用和维护，包括保险、年检、维修和加油；进行车辆使用登记和统计，提供车辆使用报告；调度和管理车辆使用，确保车辆安全运行。6.办公场所维护管理办公场所的环境卫生，提供舒适的工作环境；负责设备设施的维护和保护，及时处理设施故障；制定并执行安全措施，保障员工的人身和财产安全。四、结论总务科在组织中发挥着至关重要的作用，对后勤支持的提供和保障起着决定性作用。其工作内容广泛，涵盖办公室行政、设备维护、物资采购、车辆管理及办公场所维护等多个领域。通过以上介绍，读者应能对总务科的职责和工作有更深入的理解。总务科岗位职责范文（二）一、部门管理职责：1.负责制定并持续优化部门的工作计划、制度及流程，并确保其得到有效执行。2.组织并引领部门的日常运作，实施监督与检查，以保障部门运作的高效性。3.确立并量化部门的工作目标及绩效指标，定期评估部门工作成效，并据此进行必要的改进。4.统筹部门的信息收集、整理及汇报工作，确保上级能够及时了解工作进展情况。5.协调部门内部及与其他部门间的合作与沟通，有效解决工作中出现的矛盾与问题。6.负责部门员工的培养与管理，制定并执行培训计划，以提升员工工作能力及团队协作能力。二、行政管理职责：1.承担办公用品的采购、分配与管理职责，确保办公室日常运作所需物资的充足与有序。2.负责办公设备的维护与保养，及时解决设备故障，保障设备处于良好运行状态。3.主导会议的筹备与管理，包括会议室预定、会议材料准备及会议记录的整理归档。4.执行文件的收发、归档及保管工作，确保文件的安全性与条理性。5.协调办公区域的布局与装饰，营造整洁、舒适的办公环境。6.负责员工差旅安排及日常行政事务处理，如机票、酒店预订及签证申请等。7.负责公司车辆的使用调度与维护保养，确保车辆随时处于可用状态。三、后勤保障职责：1.组织并协调各类团队活动，包括员工培训、庆祝活动及团建活动等，以增强团队凝聚力。2.落实员工的节假日福利与关怀措施，提升员工满意度与归属感。3.管理并维护公司宿舍，为员工提供安全、舒适的居住环境。4.监督办公区域的保洁工作，保持环境整洁有序。5.制定并执行公司安全保卫制度，提升员工安全意识，确保公司安全无虞。6.处理员工的入职与离职手续，包括入职手续办理、人事档案归档及离职手续办理等。四、资源管理职责：1.负责公司物资与设备的全面管理，包括库存管理、资产清查及资产处置等。2.优化公司资源配置，提高资源利用效率，降低运营成本。3.负责合同管理工作，包括合同起草、签订及履行监督，维护公司合法权益。4.监督供应商履约情况，维护良好的供应商合作关系。5.组织采购活动，确保采购物品质量与价格合理。6.负责固定资产与办公设备的维护与更新，为公司提供良好的工作条件。五、其他职责：1.完成上级领导交办的其他工作任务。2.密切关注并掌握行业相关法律法规及政策动态，确保公司合规运营。3.积极