X系统集成项目启动汇报课件

XX系统集成项目启动会

主要内容项目组织架构及项目目标项目组织架构项目目标项目范围验收标准项目组织架构与实施方法实施方法论项目实施主计划关键成功因素项目管控机制主要内容项目组织架构及项目目标项目组织架构项目目标项目范围验收标准项目组织架构与实施方法实施方法论项目实施主计划关键成功因素项目管控机制项目组织架构项目经理负责本项目实施中的资源协调，控制项目实施进度。项目组成员（关键用户）与用友需求顾问一起进行参数确认及应用方案的制定，确认项目组提交的成果；制定解决方案、定义系统客户化配置，参与系统测试、指导最终用户应用。最终用户完成系统应用的学习和日常系统操作。

Xx系统集成项目组最高管理层:

强力支持与驱动

项目组织架构项目总协调人高层之间对项目进度交换意见

项目经理制订实施计划，安排项目实施工作，参与需求宣讲及应用方案的制定，安排项目实施工作，控制项目实施进度和质量

需求顾问：负责总体业务需求的宣讲、需求分析及业务参数的确认技术顾问：负责系统的调试及接口开发，按计划完成各项实施任务实施顾问：负责各模块培训及系统初始化，按计划完成各项实施任务公司项目组项目总监协调公司内部资源；监督项目实施进度及质量

骨干成员介绍姓名项目角色工龄用友工龄重要项目经历简单背景相片项目目标总体目标在经济全球化的背景下，金融风险越来越被重视，银行在经济迅速发展的形势下，也越来越考虑到经营风险，管理模式也从原来强调规模的粗放式经营逐步转为考虑风险成本为首要条件的更为精细化管理。以财务会计与业务数据为依托，为XX建设XX系统，实现解析过去，控制现在，筹划未来的美好愿景。

业务重点目标1.XXXX2.XXXX3.XXXX技术重点目标1.数据质量规范化2.数据接口标准化培训重点目标1.XXXX知识推广2.系统操作方法3.知识的转移与应用实践项目范围项目范围具体内容财务会计系统数据平台核心系统XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX验收标准合同注明按照甲方提供的验收标准执行。进场须明确验收标准清单。主要内容项目组织架构及项目目标项目组织架构项目目标项目范围验收标准项目组织架构与实施方法实施方法论项目实施主计划关键成功因素项目管控机制实施方法论

项目实施主计划（框架）

编码项目阶段工作任务提交成果时间工作天数1项目规划项目前期沟通及双方成员确定召开项目启动会《项目组通讯录》《项目实施主计划》2蓝图设计业务需求宣讲与参数确认数据应用方案确认测试环境准备《需求说明书》《需求跟踪矩阵》3系统建设关键用户培训系统应用测试基础数据准备《系统测试案例》《系统测试方案》《系统测试报告》4上线切换生最终用户培训产环境安装配置及调试基础数据导入及检查系统上线《操作手册》《培训文档》《系统安装部署说明》《系统上线报告》5项目验收上线支持验收资料准备与项目验收《项目交接记录》《项目验收报告》6持续支持上线运行跟踪及日常运维《运维支持单》《培训文档》关键成功因素序号影响因素重点关注事项1明确的总体目标见目标及里程碑，实施工作任务书，结合自身企业状况制定合理的期望值2科学的实施方法见“实施方法论”3一把手工程人——观念转变、激励机制、资源调配企业文化——市场竞争意识、团队精神变革——不符合市场经济要求的管理模式效益——实现项目的目标效益协调——部门间的矛盾，定期工作会议进度——参加阶段项目会议，关注任务完成情况，顾问的项目汇报4严格的项目管理分析存在的问题，找出原因与解决方案。确定项目的范围与目标。建立项目组织，明确人员职责。制定项目计划，监控项目进度。工作质量跟踪、控制、评价。形成工作成果、文档，并获得签字确认。关键成功因素序号影响因素重点关注事项5多层次的培训管理层：公司领导种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推广、优化、变革的责任关键用户：各个部门骨干，了解基本概念，协助顾问业务，负责对操作用户的推广培训工作操作人员：基本概念技术人员：IT人员，保证公司的ERP正常运行，负责平台开发、数据库管理等6阶段目标的制定项目解决方案阶段性建设，阶段性总结抓主要矛盾，由粗到细做好需求分析工作坚持双向位移的原则7基础数据全局考虑、规范先行、人员保证、长期维护、避免数据导入8流程设计重视流程检讨、设计、优化，当成自己的事，是一项长期的工程9正确的实施认识ERP是一个管理项目，而不是计算机项目ERP需要新的工作方式ERP不能包治百病，也不神秘可怕不断总结，持续改进项目管控机制-沟通制度方式项目例会正常情况下每周召开一次现场项目例会会议双方项目经理必须参加，项目组成员原则上全部参加信息发布以周为时间单位向双方项目组成员发布项目相关信息每周以邮件的方式向双方项目组成员发布上周项目进度状态报告每周以书面形式向甲方有关领导汇报上周项目进度状态报告，领导签阅后由项目助理归档报告上周工作完成情况本周工作计划里程碑存在的问题会议纪要每次召开项目有关会议均要形成会议纪要，且要把会议纪要作为处理相关问题的基本依据甲方能有一名项目协调员记录并归档会议纪要，并向参会的有关人员发布整理后的会议纪要项目管控机制-进展为了保证项目的顺利实施，整个项目实行项目经理负责制，双方项目经理负责控制整个项目实施进度。制度内容项目计划管理计划包括：实施主计划、阶段性计划、周计划问题跟踪与报告建立问题书面记录并进行跟踪对解决结果加以记录和确认，以便实施完毕后有据可查项目沟通项目例会制、项目阶段（里程碑）会议、关键性阶段工作完成总结、其他方式：备忘录、电子邮件、面对面等需求变动控制项目变更可能会造成整体实施进度、成本等各方面较大程度的改变，因此，双方的项目经理有责任共同仔细审核任何更改请求。项目中的变更，需遵循《项目变更管理制度》执行。文档管理一种格式是电子文档，一种格式是书面文档凡需双方签字认可的文档打印两份，双方各存一份项目管控机制-支持现场支持项目经理、顾问或专家需要按工作进度安排现场支持；项目总监或客户总监定期电话或现场回访项目负责人，了解项目进度、客户满意度以及其他意见。公司支持项目遇到重大开发和实施工作，现场技术人员无法解决，项目经理提出工作任务，由公司集中力量进行支持。项目管控