2024年档案职称考试练习题中级档案工作实务外国文件与档案管理

第四章外国文献与档案管理1、从界定文献形成者范围和定义目标的角度，来归纳综述当代各国的文献定义，可将其划分为（多项选择题）A专指型B扩展型D综述型C泛指型2、专指型的文献定义专指公共文献，将文献形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题）3、扩展型的文献定义扩展到公私机构的文献，将文献形成者界定为任何公私机构。（判断题）4、泛指型的文献定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文献，即指一切公私文献。（判断题）5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单项选择题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。）A、《当代档案——标准与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》6、文献管理是指对文献在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。7、各国对文献管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文献的整个生命周期为基础。8、各国有关文献管理含义的表述具备三个共同点：A、文献的整个生命周期B、文献生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文献管理职能包括两方面：一是现行机关的文献管理职能，二是文献中心的文献管理职能。10、半现行文献管理职能也就是文献中心的文献管理职能，可分为四项内容：（多项选择题）A、文献的接收B、文献的登记入库C、文献的利用D、文献的处置11、文献管理职能能够划分为三个阶段：（多项选择题）A、文献形成阶段B、文献的使用和管理阶段C、文献处置阶段D、文献整顿入库阶段12、以文献生命周期为基础，分阶段论述文献管理职能的优点是依照文献在不一样阶段的不一样特点，采取不一样的管理措施，使文献得到最为适宜的保管，尽也许地发挥文献的作用。13、从档案馆参加的角度来论述文献管理职能，重要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文献形成、保管和处置具备检查、监督和指引作用。14、美国1976年颁布的_____，对文献管理的职能作了六项要求（单项选择题）A、《联邦文献管理法》B、《美国文献管理法典》C、《联邦电子文献管理软件应用系统设计标准》D、《美国资讯自由法》15、外国文献中心是一个不一样于登记室的文献管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。16、文献中心最早出目前哪个国家：（单项选择题）A、英国B、澳大利亚C、美国D、德国17、在联邦制国家，文献中心分联邦文献中心和非联邦的文献中心，它们都负责保管半现行文献。在中央集权制国家，有中央级和地方级文献中心之分。18、文献中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文献生命运动规律的体现。19、文献中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：A、中间档案馆B、文献中心C、机关联合档案馆D、文献服务中心20、从联合国教科文组织对现行中心的定义能够看出，文献中心的性质是一个过渡性的半现行文献管理机构，它处在文献形成单位和档案馆的中间位置。21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案判定下的定义是：“依照文献的档案价值来决定怎样对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（这题也可出成单项选择题，如：）22、国际档案理事会对档案判定有明确定义的规范性书籍是A、《档案术语词典》B、《档案判定手册》C、《文献判定规则》D、《档案判定与销毁规范词典》23、德国档案学家______早在19就提出了档案判定应当遵照的一般标准和标准。（单项选择题）A、迈斯奈尔B、布伦内克C、詹金逊D、迈克尔·库克24、判定的一般标准有：（1）决定，必须尽也许当机立断。（2）过激的行动必须防止。（3）过于抽象的概念是不好的。（4）高龄案卷应当受到尊重。（5）供某种暂时目标所使用的案卷，一旦目标达成，一般是要销毁的。（6）有关一个永久机组成立通过的案卷一般是要保存的。25、从案卷内容考虑的判定标准有关国家不动产权利的案卷是永远并且无论任何形式都要保存的。反之，有关行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_____或有_____的部分加以保存。(多项选择题)A、特殊意义B、保存价值C、历史意义D利用价值26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在19提出16世纪此前的案卷不应当销毁。27、起源标准不但应用于档案的分类和整顿，并且也影响档案的判定工作。28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的判定标准与标准简介给了各国档案界。29、依照英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文献：A、复制文献B、没有现行价值的文献C、文献价值无法确定的文献D、没有历史价值的文献。30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文献永久性保存的选择标准》，对档案判定作了详细要求。其中指出，挑选永久性保存的文献时应考虑如下三条标准：A、部门目标B、科研目标C、研究目标D、其他目标。31、谢伦伯格以为，公共文献具备两种不一样的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。32、美国档案学家----的“文献双重价值论”为美国档案判定理论奠定了基础。A、菲利普·鲍B、谢伦伯格C、韦恩·格罗弗D、比阿萨利34、半现行文献管理职能也就是文献中心的文献管理职能，可分为如下内容：（多项选择题）A、文献的接收B、文献的登记入库C、文献的利用D、文献的处置35、登记室制度在欧洲某些国家今日已经名存实亡。36、美国档案工作者一般采取档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文献的价值划分为第一价值和第二价值。37、电子文献的判定必须考虑如下原因：（多项选择题）A、文献的重要内容B、进行统计分析的潜在也许性C、统计数据的有效性D、文献自身的形成条件。38、依照1954年詹姆斯·格里格任主席的“部门文献委员会”的意见，为了辨别文献的----，判定分两阶段进行。A、行政管理价值B、历史价值C、第一价值D、第二价值39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整顿（排列）”一词的解释是组织文献（档案）的智力工作。它应当依照_____进行，以反应起源机关的行政结构、权限和职能。A、起源标准B、事由标准C、登记室标准D、保管标准39、事由标准就是档案馆将档案按其_____而不按起源机关和原有次序进行整顿和分类的标准。A、主题内容B、逻辑联系C、起源关系D、内在联系40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不一样程度上支配和影响了档案的整顿和分类工作。41、事由分类标准，不适合用于档案的整顿与分类。实践表白，只有符合档案的性质和形成规律的起源标准，才是适合用于档案整顿的基本标准。（判断题）42、起源标准就是档案馆将档案按其起源和形成机关进行整顿和分类的标准。起源标准经历了长期的发展过程，逐渐成为一个通用的档案整顿标准。43、起源标准就是档案馆将档案按其起源和形成机关进行整顿和分类的标准。在不一样的国家起源标准有不一样的形式：（多项选择题）A、英国的档案组合B、法国的尊重全宗标准C、荷兰的起源标准（全宗标准）D、布伦内克的自由起源标准E、普鲁士的“登记室标准”F、美国的文献组合G、前苏联的全宗理论（注：这道题目一般会出成多项选择题，因此最佳了解每一个国家的每一个起源标准。）44、采取库房、文献组合、系列、案卷、文献五个整顿级别来整顿档案文献。是下面哪个国家？（单项选择题）A、英国B、美国C、法国D、荷兰45、前苏联档案学把档案整顿叫做文献的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文献按照分类对象依次划分为三级：（多项选择题）A、苏联国家档案全宗的文献分类B、档案馆内文献的分类C、档案室内文献的分类D、档案全宗内文献的分类46、对于小型的录音带聚集来说，无论其内容怎样，能够按照被录音者的名称字母次序排列。假如若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份次序排列。（判断题）47、照片整顿时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。（判断题）48、地图档案能够按照下面几个措施进行整顿。（多项选择题）A、制作者B、主题C、地区D、起源49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——知名的法兰西共和历二年《穑月七日档案法令》。从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的特权向公众权利转变的序幕。（这道题能够有多个出法，要记住三个核心点）50、法国历史学家郎格鲁在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放标准的意义，在于它变化了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。51、各国开展普遍利用的形式重要通过（多项选择题）A、档案博物馆B、档案展览C、教育活动D、出版活动E、参加一般的公共活动52、档案利用和档案利用服务，是两个有亲密联系的客体相同而主体相异的概念。（判断题）53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原件的物理情况允许复制；二是没有捐赠者、版权和著作权所有者要求的复制限制以及法定的复制限制。（这题一般是多项选择题）54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采取第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。56、当今世界存在着两种档案事业管理体制：一个是集中式的，一个是分散式的。57、经典以集中式档案事业管理体制的国家有哪些类型：A、俄罗斯型B、法国和罗马尼亚型C、斯堪的纳维亚型D、中国型58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。这种管理体制能够分为：（多项选择题）A、美国型B、英国型C、西班牙型D、瑞士型59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为如下哪几个？A、层次型B、单一型C、兼职型D、局部型（地区型）60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。（这个要了解的内容，属于档案史料型题目）61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一个特殊武器库。它们具备如下特点：（多项选择题）A、从属性B、机密性和封闭性C、继承性和世袭性D、馆藏起源的单一性E、分散性62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近当代档案馆的发端，是如下哪个档案馆。（单项选择题）A、美国国家档案馆B、法国国家档案馆C、英国国家档案馆D、澳大利亚国家档案馆64、公共档案馆由国家以法律伎俩或行政伎俩设置，其重要类型有四种：（多项选择题）A、国家档案馆B、历史档案馆C、机关档案馆D、专门档案馆。65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存储机关档案的场所，所保存的档案文献都必须按要求期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的重要源泉。（选择题）66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多个档案收藏机构。上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：（多项选择题）A、私人企业档案馆B、教会档案馆C、政党档案馆D、大学档案馆67、当代档案馆具备四大特点：（多项选择题）A、独立性B、多类型性C、开放性D、馆藏起源的多渠道性。68、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应当由档案法、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和地方档案行政规章等五个层次组成。（有多个出题形式）69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行政法规和联邦或地方档案行政规章。（有多个出题形式）70、当代各国档案立法普遍遵行的基本标准有：（多项选择题）A、保护档案财富标准B、档案集中管理标准C、档案机