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文档简介
工作领域6交易促成与管理工作领域描述房地产交易服务是数字化经纪服务的重要业务,交易促成与管理是做好交易服务业务的核心。交易促成与管理是房地产经纪服务的关键,特别是交易促成流程、方法、技巧、客户经营维护与纠纷处理不仅是确保房地产经纪服务品质的基础工作,也是核心工作之一。所以,交易促成与管理是房地产交易服务的核心业务环节,是经纪服务人员的重要工作领域,需要具备相应的工作技能。工作领域内容存量房交易促成;新房交易促成;客户经营维护与纠纷处理。工作技能要求1.能够理解房地产经纪服务职业标准和工匠精神;2.能够分析影响交易达成的因素;3.能够促进存量房交易达成;4.能够促进新房交易达成;5.能够进行交易合同编制;6.能够进行客户经营与维护7.能够处理房地产交易纠纷;8.能够撰写交易促成与管理总结报告。任务1 存量房交易促成戴小清1.1任务分析
存量房交易促成任务内容主要有2项:
(1)买卖交易促成;
(2)租赁交易促成。
1.2任务流程新居住项目市场分析任务流程有6个步骤:
(1)工作准备;
(2)房地产市场调研;
(3)项目所在的城市总体市场分析;
(4)项目所在的地段市场分析;
(5)新居住项目的SWOT分析与竞争者分析;
(6)撰写新居住项目市场分析报告。1.3任务实施1.工作准备(1)社区调研与分析报告。(2)商圈跑盘信息。(3)办公电脑及相关软件系统。2.分析影响存量房交易达成的因素分析影响交易达成的因素有助于采取针对性的措施,促成交易。影响交易达成的因素主要有6个方面:(1)分析房屋本身及周边配套。房屋本身的好坏以及周边的配套是客观存在的,但客户对房屋本身以及周边配套环境的印象却是主观的,客户认可则就容易成交,所以房屋本身的好坏以及周边的配套是影响成交的重要因素之一。因此,分析了解房屋本身的好坏以及周边的配套的特色,并加以充分展示,则可以促成房屋成交。(2)分析房屋产权。房屋是实物与权益的结合体,房屋交易的实质是房屋产权的交易,产权清晰是成交的前提条件。因此,为避免成交后的纠纷,应注意分析房源的产权问题,要重点分析5种情形:1)有房屋未必就有产权。单位自建的房屋、农村宅基地上建造的房屋、社区或项目配套用房、未经规划或报建批准的房屋等,都有可能不是完全产权,容易导致成交困难。2)有房地产证未必就有产权。房地产证丢失补办后发生过转让的情形,原房地产证显然没有产权。有房地产证而遭遇查封甚至强制拍卖的情形,原房地产证也就没有产权了。当然还有伪造房地产证的情形。3)产权是否登记。预售商品房未登记、抵押商品房未登记是比较常见的情形,仅凭购买合同或抵押合同是不能完全界定产权归属的。4)产权是否完整。已抵押的房屋未解除抵押前,业主不得擅自处置。公房上市也需要补交地价或其他款项,符合已购公有住房上市出售条件,才能出售。5)产权有无纠纷。在拍卖市场的房屋可能存在纠纷,这是因为债务人有逃避债务导致的。涉及婚姻或财产继承的情况也会让产权转移变得复杂。租赁业务中比较多的情形是,依法确定为拆迁范围内的房屋被产权人出租。这些问题必须搞清楚,产权不清晰的,根本没法成交。
(3)分析卖主与房主。影响房地产成交的原因除房屋本身,还有卖方或出租方即房主的原因。卖主不一定是房主,卖主和房主是不是同一个人。有的房主不一定有权交易房屋,房屋可能有多个产权人。房主的出售或出租的交易意愿不坚定,有可能只是观望而已。卖主是房主,但如果不是决策人也难以交易。
(4)分析买主与租客。主要分析判断买主是否有购房资质和购房能力,分析买主与租客的需求欲望,分析买主与租客的具体想法。无购房资质和购房能力、需求欲望小,需求内容不详,则交易很难达成。
(5)分析房地产经纪企业。主要分析房地产经纪企业的形象口碑、管理规范性、服务收费标准等因素。不良的社会形象,服务不规范、收费不合理的经纪企业,其服务的房地产交易则很难达成,或者说成交效率极低。
(6)分析房地产经纪人。房地产经纪人也是达成房地产交易的重要因素,着重分析经纪人的素质。同样的房地产经纪业务,不同素质的经纪人,其服务的质量和绩效是不同的,甚至相差很大,有的快速成交,有的拖了很久才成交或者最终也没有成交。
3.用好存量房居间业务促成技巧
(1)接盘技巧。
1)礼貌收集物业资料。收到业主的电话或当面委托售卖或出租其物业,经纪人员应根据拟定好的物业资料表格,尽力向业主收集物业资料,包括如下事项:物业名称、地址;业主姓名;建筑特点;法定用途;使用现状、使用年期;间隔布局;管理费;有无损毁;附送设备。上述资料可通过向业主问询了解或直接索取房地产证等权利文件,并及时填妥资料表格让业主签名确认。
2)明确委托关系。经纪人接受放盘委托时,应与业主签署书面委任协议或以物业资料表格向业主索取其委托的书面确认,也可线上确认,并明确经纪服务条件及佣金标准。委托关系确立可避免以后纠纷,具有推广资格。3)提供个案参考资料。当业主向经纪人征询售价或租金建议时,应提供近期可比案例或其他放盘资料供顾客参考。但不可声称自己是专业估价师,应尊重顾客自行决定物业叫价或征询专业估价师。
(2)房屋调查技巧。根据委托人的陈述和提供的资料,需要到现场进行房屋调查。重点调查房屋的权属来源,如继承、购买、受赠、交换、自建、翻建、征用、收购、调拨、价拨、拨用等,房屋权属界线示意图,房屋权属登记情况。调查房屋的位置(包括房屋的座落、所在层次)、数量(包括建筑占地面积、建筑面积、使用面积、共有面积、产权面积、总建筑面积、套内建筑面积等)、质量(包括层数、建筑结构、建成年份)和房屋利用现状(指房屋现在的使用状况)
(3)房源发布广告宣传技巧。1)发布房源常用房源标题短词。南北通透、次新小区、黄金地段、楼层好、采光很棒、性价比高、成熟小区、视野开阔、闹中取静、双南户型、房东急卖、品质小区、地位象征、经典温馨、稀有好房、得房率高、园林住宅高级享受、购物方便、格局方正、户型正气、名校驻守、成熟地段、升值空间大、高档国际社区、经典单身公寓、经典3房、名宅新境界、小区唯一在售房源、投资潜力大、投资过渡首选、出行便利、房型佳、醇熟配套、生活流光溢彩、轻松掌握、唯美品质、生活豁然敞开、美景集结、人文理念、构筑时代经典、肆意生活、相互融合、气质洒脱、彰显醇厚底蕴、三房朝南、极致阳光、达客厅、自在空间、飘窗阳台、风景宜人、精致两房、实用高效、客厅主卧朝南、阳光南北通透、动静分离得宜、尽享优雅品质、多重阳台飘窗、拓展室内空间、经典精致三房、品味灵性生活、布局科学、最贵优雅、轩敞设计、户型各区功能明晰、实用高效、个性十足。2)广告宣传主要媒体。根据接盘情况,寻找客源(购房或租房客户),主要广告媒体有:①互联网广告(含APP、自媒体);②电话访问;③派发宣传单张;④门店广告;⑤路牌广告;⑥报纸广告,直接接触寻找。房地产经纪公司常用的且较理想的、成本也较低的广告是门店广告和网络广告,被许多经纪公司所采用。
(4)客户配对看房技巧。根据接盘情况进行客户查询,寻找合适的客源,即可接收委托、客户配对。房地产经纪人要通过带看过程赢得客户的信任,服务和专业非常重要,要安排好每一个细节。1)了解客户的需求。查询到合适的客户,配合客户的需求,推荐合适的房地产,提供真实、准确的资料,及时说出专业性的参考资料。一般按照客户的大致需求,给客户介绍3套左右的房子。让客户从感觉上判断一下哪个房子比较符合他的要求,然后带客户去看他相对比较满意的房子,这样既缩短了无用的看房时间,也提高了看房效率,增加了成单的机率。2)约客户前的准备。约客户看房前,要仔细了解房屋的优缺点并准备相关话题;要根据房屋的具体情况,和客户约看房时间,例如:中午时间采光好,早上空气清新,晚上热闹,早晚堵车,朝东的房子,最好是10点之前,朝北的房子要选择一个晴朗天气等。路线安排:经过学校、公园、绿地、超市等便捷生活设施,避开人们忌讳的地方,如垃圾站等。房屋较脏乱,可预先安排保洁清理;采光或通风较差,可预先开灯开窗。准备《经纪合同》、《看房确认书》、公司资料及其他展业工具。看房前要签看房确认书,制约客户,避免跳单。3)线上线下沟通约看。描述标的物;讲解推荐原因;激发兴趣;推荐房源,讲解推荐原因;确定见面地点,时间,联络方式。沟通自己和客户的体貌特征;提醒业主带上产权证原件。防止跳单:提醒客户业主不要直接谈价,解释交易的安全性,不签约不收费;私下交易无保障,无人对交易负责;本公司还会追究法律责任。约见地点,选在人流少,有明显标志物的地点见面;引导客户以最便捷的方式到达。4)首次看房要提前半小时到达,先找到房屋准确地点,了解房屋周边环境以及市政配套设施、学校及交通状况,并确定到达房屋的最佳路线;准时到达约定地点迎接客户,自我介绍并主动递名片;向客户介绍周边环境以及市政配套设施、学校及交通状况;让客户对标的房屋有切身的感觉,引导客户买到合适的房屋,通过看房了解客户的真正需要,进行面对面的沟通与交流,为下次帮客户找到合适房源做好准备工作。
5)按选择好的路线带客户到达所看房屋。征得业主同意进入房间,向业主自我介绍并主动递名片,向业主介绍客户,力求开始就有一个良好的气氛;如果是第一次看房,进门后迅速对房屋的重要要素进行判断,如照明,噪音,装修,格局并根据这些判断引导客户逐一看房屋的组成部分—客厅、卧室、厨房、卫生间、阳台,并对每一部分的面积有大概的估计。在这个过程中注意要引导客户的视线和思维;要替客户问业主一些客户关心的问题,如房屋年代、结构、邻里关系、物业、供暖、停车、环境等;看完房后向业主致谢告辞。
6)看房介绍技巧。在引导客户看房时,应将该房屋之优缺点尽数列在表上。①注意安排客户在某一较集中的时段看房(如周末时间宽裕),可以营造购房气氛,加快成交速度及提高成交价。②当引领客户进入房屋后,除介绍房屋本身的特色外,决不可冷场,环境、学校、公园、周边行情、邻里关系,海阔天空,充满激情。③看房顺序安排上,应先看优点再看缺点。④根据客户背景,如职业、家庭人口、受教育程度等,判断对方是否属于门店的目标客户。⑤注意了解客户购房关注的焦点问题,如果是居家用房,强调就近的学校、购物中心,如果是投资则强调增值远景。7)提示与提问技巧。在向看房客户进行介绍时,应选择适当的时机,向客户进行一些必要的提示与提问,逐步化解其心中的疑虑,并在此过程中不断发现新的问题,进一步化解。客户的信心就会不断地得到增强,购房的欲望也随之高涨。在进行提示与提问的过程中,注意从3个方面入手:①利用房屋的优势,展示你推荐的房屋能给客户带来较好的效用或利益,让他们对其优势以及有时能带来的利益感兴趣。②要不断排除客户所担心的风险。客户对经纪人推荐的房屋已经满意,但仍然迟迟不作出购买决策,这是客户常见的一种求稳、求安全的心态。针对质量可能不可靠疑问,经纪人可以采取:一是销售证明,有选择性的请老客户向新客户介绍;二是利用媒介报道来证实,各种大众媒介的宣传、报道、评论、文章等资料都可能成为证实的材料,利用开发商的知名度和本经纪公司的可信度,树立和增强客户对经纪人的信任,避免或减少对所推荐房屋风险的担心。③经常向客户提问,更有效地和客户进行交流与沟通,能够得到必要的信息反馈,根据不同客户采用不同的介绍形式,以便对症下药。
(5)解决客户异议技巧。客户异议发生最多的时候,一般是在介绍说明与协商谈判这两个阶段之间,要能及时化解。对于客户可能会提出的问题,都尽可能事先做到心中有数。要清楚问题的产生,然后就要及时处理,如果能够为客户解决这个问题,就意味着业务的进展有了希望。提出问题的人多数是买方,这些问题可以归纳为:①产权方面的质疑;②房屋质量的忧虑;③配套设施方面的期望;④开发商(或业主)、经纪人的背景与信誉;⑤物业管理服务的收费与服务质量;⑥相关手续的办理;⑦旧房的历史与未来的前景;⑧社区群体氛围;⑨价格行情;⑩房屋交付的问题;等等。经纪人处理异议的有效途径有两个方面:1)主动与直接。①主动提出处理。经纪人与客户接触之间就估计到客户可能会提出的异议,与其让客户提出来,倒不如经纪人自己主动先提出来,但经纪人得事先作好充分的准备,在最恰当的时间里提出处理。②直接肯定答复。对于可以肯定的问题,经纪人要掌握分寸恰到好处地给客户一个满意的答复,让客户产生信任感。③直接否定答复。对于可以否定的问题,在客户明显要求确切地答复时,经纪人直截了当地进行否定,但要注意分寸、不伤客户面子。2)被动与委婉。①倾听客户的意见。对于客户的异议,如果经纪人仔细地、恭敬地倾听,客户会感激经纪人能严肃、真诚地对待他们的问题,有利于双方沟通。②复述与提问。听完客户的异议,经纪人要对客户提出的异议的主要观点进行重复,看看是否搞清了客户担心的问题所在。复述异议时带有提问,客户会在听完经纪人的复述后,进行肯定或否定回答。常常就在这复述、提问、肯定与否定或进一步解释的过程中,大事化小,小事化无,不知不觉地把问题解决了。③转折性否定。只要客户的异议有点道理,经纪人都应该先同意客户说的是合理的,对客户的观点予以肯定,然后提出不同的
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