《计算机文化基础 》课件-第8章

第8章演示文稿制作软件PowerPoint20038.1PowerPoint2003概述8.2演示文稿的创建8.3演示文稿的编辑处理8.4演示文稿的放映与打印思考题8.1PowerPoint2003概述

8.1.1PowerPoint2003的用途在日常生活及实际工作中，作为一位公司的部门主管，可能要向新进公司的员工介绍公司目前近况及未来发展规划，也要向上司汇报部门工作，要向用户展示产品；作为一名科技工作者，要作学术报告，进行学术演讲；作为一名教师，要进行生动有趣的多媒体教学；作为一名大学生、研究生，要参加学术交流，进行论文答辩，等等。这些需要现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地用PowerPoint来完成。

8.1.2PowerPoint2003的启动和退出

1.启动PowerPoint2003启动PowerPoint2003的常用方法有如下几种，通过其中的任一种方法都可进入PowerPoint2003。

(1)单击“开始”按钮，在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“MicrosoftPowerPoint”图标。

(2)通过Windows资源管理器，在安装PowerPoint的磁盘文件夹中找到PowerPoint图标并双击。

(3)通过Windows的桌面上建立的PowerPoint的快捷方式，双击其图标。

(4)同Office的其他应用程序一样，双击某一用PowerPoint制作的文档，系统会自动启动PowerPoint，并加载此文档后进入图8.1所示的PowerPoint界面，与以往的PowerPoint版本相比较，PowerPoint2003在界面风格上发生了新的变化，增加了包含许多快捷菜单项的任务窗格。

2.退出PowerPoint2003与其他Office应用程序的退出一样，用鼠标单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，或打开“文件”菜单，单击“退出”命令，即可退出PowerPoint2003。

8.1.3PowerPoint2003的界面图8.1是一个处于打开演示文稿状态的PowerPoint2003的界面，它由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、大纲编辑区、状态栏、视图切换按钮、任务窗格和备注区等组成。

图8.1PowerPoint2003的界面

1.标题栏标题栏位于窗口的顶部，左端显示本软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前编辑的演示文稿的名称，右端给出了最小化、最大化及关闭3个按钮。

2.菜单栏菜单栏给出了PowerPoint2003的所有功能菜单，通过单击其中的某个菜单项，可以执行PowerPoint的各种操作。

3.工具栏工具栏包括常用工具栏和格式工具栏，它以图标按钮形式为用户提供快速常用命令、快速文档编排格式及绘图工具等。

4.幻灯片编辑区幻灯片编辑区是为用户提供用于创建、预览和编辑幻灯片的区域。

5.大纲编辑区大纲编辑区是以大纲的形式编辑、显示幻灯片的标题和演示顺序等。

6.状态栏状态栏位于窗口的底部，用来显示当前工作的状态，如整个文档所包含的幻灯片的页数，当前编辑的幻灯片页码等。

7.视图切换按钮视图切换按钮用来切换工作模式(详见下一小节)。

8.任务窗格任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式。单击任务窗格右上角的按钮，从下拉列表中可以打开很多不同的任务窗格,如图8.2所示。在创建和编辑演示文稿时，利用这些不同的任务窗格可以很方便地做出更加出色的演示文稿。

图8.2任务窗格

9.备注区备注区用来显示、编辑幻灯片的备注信息。

8.1.4PowerPoint2003的视图模式为了帮助用户根据工作时的不同需要，实现演示文稿的创建、编辑、浏览和放映，PowerPoint为用户提供了3种主要的视图模式，如图8.3所示。每种视图模式都有自己的工作特点和功能。通过PowerPoint界面中提供的视图模式转换按钮，可实现不同视图模式的转换。

图8.33种常用视图按钮

1.普通视图

1)普通视图的大纲模式普通视图作为PowerPoint的默认工作模式，也是其主要工作模式。它可在大纲模式和幻灯片模式之间切换。单击图8.3所示PowerPoint2003的界面中的“普通视图”按钮，可切换到该模式。它的视窗主要由3个区域组成：左边是幻灯片或大纲编辑窗口，即在幻灯片的大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片(“幻灯片”选项卡)之间交替的选项卡。中间是幻灯片编辑区。右边是“幻灯片设计”窗格。单击大纲编辑窗口中的选项卡,就能打开如图8.4所示的普通视图的大纲模式。普通视图的大纲模式便于用户组织、编排演示文稿的层次结构。

图8.4普通视图的大纲模式

2)普通视图的幻灯片模式单击大纲编辑窗口中的选项卡，就能打开如图8.5所示的普通视图的幻灯片模式。幻灯片模式是调整和修饰幻灯片较好的显示模式。在左侧大纲编辑窗口中显示的是幻灯片的缩略图，并且在图的前面有该幻灯片的序列号，单击选中该缩略图，即可在右侧幻灯片编辑窗口中进行编辑修改。

图8.5普通视图的幻灯片模式

2.幻灯片浏览视图单击PowerPoint2003界面中的“幻灯片浏览视图”按钮，可切换到幻灯片浏览视图，如图8.6所示。在该视图中，可以按幻灯片的放映(演示)顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。在此视图中，不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击某个幻灯片后，PowerPoint2003会自动切换到幻灯片编辑窗口，用户可以进行幻灯片的各种编辑操作。

图8.6幻灯片浏览视图模式

3.幻灯片放映视图单击PowerPoint2003界面中的“幻灯片放映视图”按钮，可切换到从当前幻灯片开始幻灯片放映视图，如图8.7所示。

图8.7幻灯片放映视图模式

8.2演示文稿的创建

启动PowerPoint2003后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，窗口右侧会弹出“新建演示文稿”任务窗格，如图8.8所示。该任务窗格提供了5种选项：空演示文稿。根据设计模板。根据内容提示向导。根据现有演示文稿。相册。

图8.8新建演示文稿

8.2.1创建空的演示文稿用户可以根据自己的想法，从空白的演示文稿开始，创建独具个人风格的幻灯片，组成具有个人特色的演示文稿。单击任务窗格“新建”选项组中的“空演示文稿”选项，任务窗格就会切换到如图8.9所示的“幻灯片版式”任务窗格。根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式输入文档了。如果用户要继续添加新的文稿页，可以使用“插入”菜单中的“新幻灯片”命令插入新的幻灯片。然后对插入的新幻灯片进行编辑，直到完成所有幻灯片的文档输入为止。

图8.9“幻灯片版式”任务窗格

8.2.2通过设计模板创建演示文稿

1.利用设计模板利用设计模板创建演示文稿的方法和步骤如下：

(1)单击图8.8所示“新建演示文稿”任务窗格的“根据设计模板”选项，这时任务窗格就会切换为“幻灯片设计”任务窗格，如图8.10所示。

“幻灯片设计”任务窗格包括很多幻灯片设计模板。鼠标移动到任务窗格“设计模板”中的幻灯片时，其右侧会出现一个下拉箭头，单击该下拉箭头或对着该图片单击鼠标右键，会出现如图8.11所示的下拉菜单。

图8.10“幻灯片设计”任务窗格

图8.11设计模板下拉菜单

图8.12“新建演示文稿”窗口

(2)选择好设计模板后，单击图8.10“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”选项(8.3.4节有详细介绍)可以改变所选设计模板的颜色。选中模板格式和相应的颜色后就可应用到幻灯片文档中。如图8.13所示，用户可在相应的提示位置加入标题、文本信息和图表，就得到了包含第一张幻灯片的演示文稿。图8.13右边的“幻灯片版式”任务窗格有很多应用幻灯片版式，包括文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式和单击某一种版式，该版式就会应用到当前幻灯片中。灵活运用这些版式，可以随心所欲地设计出多彩的幻灯片。

图8.13用设计模板创建演示文稿

(3)选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或单击工具栏“常规任务”中的“新幻灯片”选项，就可回到上面第(2)步，再进行第2张幻灯片的创建。如此继续，就可创建该演示文稿的所有幻灯片。

2.利用演示文稿模板利用演示文稿模板创建演示文稿的方法和步骤如下：

(1)单击图8.12所示窗口的“演示文稿”选项卡，会出现如图8.14所示的对话框，其中包含多种模板。用户可选择合适的演示模板，如在此选择“项目总览”演示模板。

图8.14“演示文稿”选项卡

(2)选择好演示文稿模板后，单击“确定”按钮，PowerPoint会按选定的演示文稿模板创建一份示范演示文稿，如图8.15所示。其中包含大纲信息、多张幻灯片及备注信息。

(3)根据实际需要对示范演示文稿中的幻灯片进行加工(比如对幻灯片中的内容进行编辑和修改，添加或删除幻灯片等)，把示范演示文稿变成所需要的演示文稿。

图8.15用“演示文稿模板”创建的示范演示文稿

8.2.3利用内容提示向导创建演示文稿利用“内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下：

(1)单击图8.8所示“新建演示文稿”任务窗格的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导—开始”对话框，如图8.16所示。

图8.16“内容提示向导—开始”对话框

(2)单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导—演示文稿类型”对话框，如图8.17所示。用户可选择要使用的演示文稿类型，在此选择“项目概况”类型。

图8.17“内容提示向导—演示文稿类型”对话框

(3)单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导—演示文稿样式”对话框，如图8.18所示，用于选择演示文稿的输出类型。用户可根据实际需要，在右边列表中给出的五种输出类型选择项中进行选择。如图中选择的“屏幕演示文稿”输出类型，表明该演示文稿将用于屏幕演示。

(4)单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导—演示文稿选项”对话框，如图8.19所示。在此，用户可输入演示文稿的标题和页脚等信息。

图8.18“内容提示向导—演示文稿样式”对话框

图8.19“内容提示向导—演示文稿选项”对话框

(5)单击“下一步”按钮，会看到如图8.20所示的“内容提示向导—完成”对话框，表示演示文稿的创建工作即将完成。单击“完成”按钮，将在如图8.13所示的PowerPoint2003界面中看到所创建的演示文稿。

图8.20“内容提示向导—完成”对话框

8.2.4根据现有演示文稿创建演示文稿用户要想在以前编辑的演示文稿的基础上创建新的演示文稿，单击图8.8所示“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿...”选项，弹出选择文件的对话框，选择以前的演示文稿模板，以前的演示文稿模板就在当前工作区中打开，选择相应的命令新建或者修改幻灯片，直到达到想要的效果。也可直接双击现有的PowerPoint文档，系统会自动启动PowerPoint2003，并加载此文档。

8.2.5根据相册创建演示文稿用户可以以相册的方式创建新的演示文稿，利用此方式可以创建出精美的相册演示文稿。即把精美的图片以丰富的形式加入到所创建的演示文稿中。其具体方法步骤如下：

(1)单击图8.8所示“新建演示文稿”任务窗格的“相册...”选项，将会弹出如图8.21所示的“相册”对话框。

图8.21“相册”对话框

(2)在“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，如图8.22所示。

图8.22“插入新图片”对话框

(3)在“插入新图片”对话框中选择一张图片，如图8.22选中名为“pic061c”的图片，单击“插入”按钮返回到“相册”对话框中，可重复步骤(2)和步骤(3)，插入多张图片，这样“相册”对话框中的“相册中的图片”浏览框就会列出已选中的图片的名称，“预览”框中则是“相册中的图片”浏览框中选中的图片的预览，如图8.23所示。

(4)在“相册”对话框中对“图片版式”、“相框形状”、“设计模板”进行相应的设置，如图8.23所示，在“图片版式”里选中“2张图片(带标题)”，在“相框形状”里选中“椭圆形”，在“设计模板”里单击“浏览...”按钮选择PowerPoint2003自带的某一模板。

图8.23对选中的图片进行的设置

(5)单击“创建”按钮，就完成了演示文稿的创建。在演示文稿的编辑区点击图片，会出现一个带有8个控制点的虚框(称为对象占位符)，这时就可对图片进行旋转和压扩操作。单击图片右键，在弹出的悬浮菜单中选择“编辑文本”命令，可以在图片上添加文字。图8.24展示了按以上方法创建的演示文稿。

图8.24根据相册创建的演示文稿

8.2.6打开和保存演示文稿

1.打开已有的演示文稿在图8.1所示的PowerPoint2003界面的菜单栏的“文件”中选择“打开”命令，或单击PowerPoint2003界面的工具栏中的“打开”按钮，则会出现如图8.25所示的“打开”对话框。在其“查找范围”对话框选择演示文稿所在的文件夹，在文件夹中选中要打开的演示文稿。此时，对话框的预览栏内会显示该演示文稿的第一张幻灯片。单击“打开”按钮，即可将其打开。

图8.25打开已有的演示文稿

2.保存演示文稿选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令或单击工具栏内“保存”按钮，将出现如图8.26所示的“另存为”对话框，在其“保存位置”选项框中选择演示文稿要保存的文件夹，在“文件名”输入框输入文件名(PowerPoint2003默认的演示文稿的扩展名为

.ppt)，存为“演示文稿”类型后再次打开这个文件时会在PowerPoint2003中自动加载，当演示文稿完全编辑好后，可存为“PowerPoint放映”类型，再次打开此文件时，就可以直接放映。在“保存类型”对话框选择类型后，单击“保存”按钮，即可将新创建或编辑的演示文稿保存起来。

图8.26“另存为”对话框

8.3演示文稿的编辑处理

8.3.1文本的输入、编辑和格式化

1.幻灯片中文本的输入

1)在文本占位符中直接输入文本在创建幻灯片时，若用户选择一种非空的自动版式模式，则该幻灯片中会自动给出一个标题区域及一个文本区域(如图8.13所示)，分别用一虚框表示，该虚框就称为占位符。在占位符中输入文本的方法如下：

(1)单击文本占位符。

(2)在光标处插入文本内容，如图8.27所示。

(3)在占位符虚框外的空白处单击，则就完成了本次的文本输入。

2)利用文本框加入文本若用户要在空白版式的幻灯片，或在幻灯片的非文本占位符区加入文本，则必须先插入一个文本框后再输入文本。其方法如下：

(1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”，也可以单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”选项。

(2)移动光标定位到要插入文本的位置，单击鼠标，则在此位置处会出现一个插入文本光标。

(3)输入文本内容。

(4)在选定文本框外部的空白处单击，就完成了本次的文本插入。图8.27在占位符中输入文本

2.幻灯片中文本的编辑将光标移动到要编辑文本的位置，单击鼠标会出现文本占位符或文本框。此时可采用与Office的其它应用程序(如Word)相类似的方法，完成文本的删除、复制、移动、修改等编辑功能。

3.文本的格式化使用格式工具栏提供的工具，或通过“格式”菜单中的“字体”命令，可以设置、改变文字的格式，如字体、字号、粗细、倾斜、下划线、字体颜色等。8.3.2对象的编辑

1.对象的选择在对某个对象进行编辑(如对象的缩放、移动、复制和删除)之前，必须首先选中这个对象。

1)选择单个对象将光标移到要选择的对象处，单击鼠标，即可选中该对象。此时被选中的对象四周出现一个带有8个控制点的虚框，称为对象占位符。

2)选择多个对象按住Shift键的同时，逐个单击要选择的对象，使每个对象都出现占位符后放开Shift键；若选错了某个对象，可以在按住Shift键的情况下再次单击该对象即可取消。

2.对象的缩放选择所要缩放的对象，将鼠标移到对象占位符的控制点上，拖曳鼠标可以实现缩放操作。

3.对象的移动选中对象后，可以利用工具栏中的“剪切”和“粘贴”按钮，或菜单中的“编辑”\“移动”和“编辑”\“粘贴”命令，或拖曳鼠标，完成对象的移动。

4.对象的复制选择要复制的对象后，可以利用工具栏中的“复制”\“粘贴”按钮，或菜单中的“编辑”\“复制”和“编辑”\“粘贴”命令，完成对象的复制。

5.对象的删除选择要删除的对象，按Del键，或执行“编辑”菜单中的“清除”命令，即可删除该对象。有了对象的概念后，就可像处理文本对象一样，对图形和表格对象、多媒体对象等进行添加和编辑了。8.3.3幻灯片的加工处理

1.幻灯片的选择在幻灯片处理前，必须先选定要处理的一张(或几张)幻灯片。在幻灯片放映视图以外的其他模式，选择单个幻灯片并单击，则可选中一张幻灯片，以便进行编辑。要选择多张幻灯片，最好切换到幻灯片浏览视图下，按住Shift键的同时，逐个单击要选择的幻灯片。

2.幻灯片的添加除了“幻灯片放映”，在其它任何视图下都可以添加一张幻灯片。其方法是：

(1)先选定新幻灯片之前的那张幻灯片。

(2)选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或单击工具栏“常规任务”中的“新幻灯片”选项，随后将会出现如图8.15所示的对话框，用户从中选择一种版式后，单击其图标，这样就添加了一张新幻灯片，接着输入文本等对象并编辑即可。

3.幻灯片的删除在幻灯片浏览视图中选择一张或多张要删除的幻灯片，按Del键，或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，即可删除选定的一张或多张幻灯片。

4.幻灯片的拷贝在幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片，单击“复制”按钮，将光标移到要拷贝的位置，单击“粘贴”按钮。

5．幻灯片的重排序有时需要移动幻灯片的位置，即对幻灯片的排列顺序进行重排序，这在幻灯片浏览视图下很容易实现。方法是：切换到幻灯片浏览视图下，选定要移动的那张(或几张)幻灯片，然后拖动鼠标。当你拖动鼠标时，被选中的幻灯片并不移动，但可看到一条垂直线在拖动过程中随着鼠标指针移动，释放鼠标键后，被拖动的幻灯片将移到标识垂直线的位置后面，这样就得到重新排序后的幻灯片顺序。8.3.4演示文稿外观的设计

1.应用设计模板使用幻灯片设计既可以创建独具一种风格的演示文稿(如8.2.2节所述)，也可以将模板应用于已有演示文稿中，以改变演示文稿中所有幻灯片的模板。使用幻灯片设计的方法是：选择“格式”菜单中的“幻灯片设计...”命令项，就会出现如图8.10所示的“幻灯片设计”任务窗格，该任务窗格有“设计模板”、“配色方案”、“动画方案”，任务窗格的下半部分列出了“应用设计模板”，在“应用设计模板”中选择了合适的设计模板后，该模板就会出现在编辑区中，如图8.28所示。图8.28选择某一“应用设计模板”

2.设置配色方案配色方案为用户提供了若干种可供选择的标准配色方案，也提供了更改配色方案中颜色配置的途径。设置配色方案的方法是：

(1)单击图8.10“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”选项，此时任务窗格变为如图8.29所示。图8.29“应用配色方案”选项图8.30配色方案下拉列表

(2)在大纲编辑区选择要更改配色方案的幻灯片。

(3)将鼠标移动到图8.29所示“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案上，此时该方案图标上将出现一个按钮。单击该按钮，出现如图8.30所示的下拉列表，在该下拉列表中，选择“应用于所有幻灯片”或“应用于所选幻灯片”，即可将此配色方案应用到幻灯片上。

(4)若用户对PowerPoint2003提供的配色方案不满意时，可以设置自己的配色方案。选择图8.29所示任务窗格下方的“编辑配色方案...”选项，弹出如图8.31所示的“编辑配色方案”对话框。在“自定义”选项卡的“配色方案颜色”选项组中，可以设置“背景”、“文本和线条”等选项。选择其中的需要自定义配色的选项后单击“更改颜色...”按钮，则会弹出如图8.32所示的更改颜色对话框。在更改颜色对话框中选择喜欢的颜色，单击“确定”按钮即可。图8.31“编辑配色方案”对话框图8.32更改颜色对话框

(5)如果用户需要删除已经存在的配色方案，可以在“编辑配色方案”对话框的“标准”选项卡中选择要删除的配色方案，然后单击“删除配色方案”按钮即可，如图8.33所示。图8.33“编辑配色方案”对话框

3.应用幻灯片版式

PowerPoint2003提供了多种版式，用户可以方便地套用这些版式，将其应用到所编写的文稿中。选择“格式”菜单中的“幻灯片版式...”命令项，就会出现如图8.9所示的“应用幻灯片版式”任务窗格。选择相应的“文字版式”和“内容版式”，就可以将所选版式应用于正在编辑的演示文稿中。

4．使用母版

1)幻灯片母版幻灯片母版是存储包括字型、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等模板信息的设计模板的一个元素。修改幻灯片母版的方法是：单击“视图”菜单中的“母版”命令，选择“幻灯片母版”选项，将出现如图8.34所示的“幻灯片母版”页面，页面中悬浮着“幻灯片母版视图”工具栏。幻灯片母版中包含了标题文本、段落文本、日期和时间、页脚信息以及幻灯片编号5个占位符，通过单击每个占位符，可以对其内容进行修改，以达到修改幻灯片母版的目的。单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，即可关闭母版视图回到普通视图中。图8.34“幻灯片母版”页面

2)讲义母版讲义母版是在母版中显示讲义的安排位置，其页面四周包括页眉区、日期区、页脚区、数字区，中间显示讲义的页面布局。修改讲义母版的方法是：单击“视图”菜单中的“母版”命令，选择“讲义母版”选项，将出现“讲义母版视图”工具栏。通过使用“讲义母版视图”工具栏，用户可对讲义进行修改设置。当选择“讲义母版”视图时，编辑区状态及“讲义母版视图”工具栏如图8.35所示。图8.35“讲义母版”页面

3)备注母版通过更改备注母版，可以使用户添加的备注应用于演示文稿中所有的备注页。用户可以把和自己相关的个性化元素如签名、单位标志等添加到备注母版中。还可以更改备注区的字形，更改幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码、日期的外观和位置等。修改讲义母版的方法是：单击“视图”菜单中的“母版”命令，选择“备注母版”选项，将会切换到“备注母版”页面。备注母版页面如图8.36所示，页面中悬浮着“备注母版视图”工具栏，页面中间是幻灯片母版的形式，下面显示的是备注文本区。用户可以在备注母版页面中进行编辑。图8.36“备注母版”页面8.4演示文稿的放映与打印8.4.1设置动画效果

1.片内动画片内动画(即幻灯片内对象的动画)是指每一张幻灯片内对象的演示顺序、伴音及时间控制等。片内动画的设置方式主要有两种：预设动画和自定义动画。

1)预设动画预设动画主要是标题和文本对象的动画。使用预设动画的方法是：

(1)在幻灯片视图中，选择所要设置的对象(标题或文本)。图8.37“幻灯片设计”任务窗格

(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案...”命令项，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图8.37所示。在“应用于所选幻灯片”列表中选择相应的动画效果，如果任务窗格下方的“自动预览”选项已被选中，动画效果就会在编辑区中显示出来。在这些动画效果中，有的只针对幻灯片本身，有的只能应用于标题，有的只能应用于正文，有的可以同时应用于以上3者。当鼠标移动到某种动画效果时，会显示信息说明该效果针对的对象，如图8.37所示。

(3)单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将选中的动画效果应用于所有幻灯片。

(4)单击“播放”按钮可以在编辑区中预览动画效果，单击“幻灯片放映”，整个计算机屏幕会切换到幻灯片放映方式。

2)自定义动画自定义动画可用于幻灯片中标题、文本、图片、图表、影片和声音等对象的动画设置。方法是：

(1)在幻灯片视图中，选择所要设置的对象。图8.38选中了“白兰瓜”图片。

(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画...”选项，或在选中添加动画的对象上单击右键，在弹出的菜单中选择“自定义动画...”选项，打开“自定义动画”任务窗格，如图8.38所示。图8.38“自定义动画”界面

(3)在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，就会弹出一个列表，列表有“进入”等4个事件供选择，用户可以选择产生动画时的相应事件，选择某一个事件后，又会弹出一个列表，列出了各种动画效果，再选择某一动画效果后就完成了自定义动画的设置。图8.38为对象“白兰瓜”在“进入”事件时选择“菱形”动画效果。

(4)在为幻灯片中需要添加自定义动画的对象添加动画后，每个添加动画的对象上有一个编号，代表设置动画的顺序，在“自定义动画”任务窗格中可以对设置了的动画进行如播放速度、播放顺序等的修改，如图8.39所示。图8.39“自定义动画”界面

2.片间动画片间动画即幻灯片的切换效果，它是指演示文稿放映时，幻灯片切换方式的效果，包括切换方式、切换速度、时间间隔、切换伴音等。其方法是：

(1)在幻灯片或幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换...”选项，或在要添加切换效果的幻灯片上单击右键，在弹出的菜单中选择“幻灯片切换...”选项，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图8.40所示。图8.40“幻灯片切换”任务窗格①单击“应用于所选幻灯片”列表框中的切换方式，其效果可从效果预览图看到。②在“速度”选项区可选择切换速度：“慢速”、“中速”或“快速”。③在“换片方式”中选择“单击鼠标时”，或用时间“每隔”多少秒自动控制。④在“声音”列表中可选择换片时的伴音。

(3)单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将切换设置应用于全部幻灯片。8.4.2设计幻灯片多媒体互动效果

1.插入多媒体剪辑及媒体播放除了可以在幻灯片中插入各种图形图像和设置各种动画外，还可以插入多媒体剪辑。用户可以选择PowerPoint剪辑库自带的视频文件，也可以插入自己制作的影片。

(1)插入多媒体剪辑的方法如下：①单击“格式”菜单的“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格，单击其中任意一种版式应用于当前编辑的幻灯片中，此时在编辑窗口会出现如图8.41所示的图标栏。图8.41图标栏②单击图标栏上的图标，弹出如图8.42所示的“媒体剪辑”对话框。对话框的主体列出了PowerPoint剪辑库自带的视频文件，选中其中一种，单击“确定”按钮，媒体剪辑就插入到幻灯片中了。用户还可以单击“导入”按钮，将自己的多媒体剪辑加入到剪辑库中，以便插入自己的媒体剪辑。图8.42“媒体剪辑”对话框

(2)播放视频文件的方法如下：①鼠标右击插入的视频文件，在快捷菜单中选择“编辑影片对象”选项，进入如图8.43所示的“影片选项”对话框，在此可以定义视频文件的显示选项，例如不播放时隐藏和缩放至全屏等。②单击“确定”按钮，在幻灯片放映时便可以按设置好的播放方式进行播放。图8.43“影片选项”对话框

2.添加音乐或声音效果可以在幻灯片中添加音乐或声音效果，使幻灯片更为生动，添加的声音可以来自PowerPoint自带的剪辑库，也可来自Internet，还可以来自于用户自己录制的声音或CD中的音乐。添加声音的方法如下：

(1)选择需要添加声音的幻灯片。

(2)单击“插入”菜单中的“影片和声音”菜单项，在弹出的级联菜单中选择“剪辑管理器中的声音...”选项，打开如图8.44所示的“剪贴画”任务窗格。

(3)将鼠标移动到“剪贴画”任务窗格中的声音文件，声音文件的右边会出现下拉箭头，单击下拉箭头，在出现的快捷菜单中选择“插入”选项。在Microsoft助手处会出现如图8.45所示的提示，单击“自动”按钮可在放映幻灯片时自动播放声音，单击“在单击时”按钮可在单击声音图标时才播放。图8.44“剪贴画”任务窗格图8.45MicrosoftOfficePowerPoint提示框

(4)要调整声音文件的播放方式，可用鼠标右击插入的声音文件，在快捷菜单中选择“编辑声音对象”选项，进入如图8.46所示的“声音选项”对话框，在此可以定义声音文件的播放及显示选项。另外，在如图8.44所示的“剪贴画”任务窗格中的“结果类型”下拉菜单中，选择需要添加的多媒体类型，如“剪贴画”、“照片”、“影片”等，也可以实现多媒体的添加。图8.46“声音选项”对话框

3.播放CD在运行演示文稿时，可以选择将CD中的音乐作为演示文稿的背景音乐，从而达到更好的演示效果。这时，用户需要将CD插入到CD-ROM中。播放CD的方法如下：

(1)在普通视图模式的“幻灯片”选项卡上选中需要播放CD音乐的幻灯片。

(2)单击“插入”菜单中的“影片和声音”菜单项，在弹出的级联菜单中选择“播放CD乐曲...”选项，弹出如图8.47所示的“插入CD乐曲”对话框，在此对话框中进行相应的播放设置，单击“确定”按钮即可。图8.47“插入CD乐曲”对话框

4.录制语音旁白用户可以在浏览演示文稿时，将旁白录制到每张幻灯片上。如果声音文件大于10KB，则默认情况下声音将自动链接到用户的文件中，而不是嵌入文件中。演示文稿链接声音文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，必须要将该演示文稿及其链接的声音文件一起复制。录制语音旁白的方法如下：

(1)选择要录制语音旁白的幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白...”选项，弹出如图8.48所示的“录制旁白”对话框。图8.48“录制旁白”对话框

(3)单击“设置话筒级别”按钮打开如图8.49所示的“话筒检查”对话框，进行话筒检查和测试，设置完比后单击“确定”按钮返回。图8.49“话筒检查”对话框

(4)链接旁白时选中图8.48中“链接旁白”选项，然后单击“浏览”按钮，打开“选择目录”对话框，选中要链接旁白的文件，单击“选择”按钮返回到图8.48的对话框中，单击“确定”按钮即可完成链接旁白。8.4.3创建和编辑超级链接

1.创建超级链接创建超级链接的方法有两种：使用“超级链接”命令或通过“动作设置”按钮。

1)使用“超级链接”命令创建超链接

(1)在幻灯片视图中，选择要建立超级链接对象的幻灯片。

(2)在幻灯片中选择要建立超级链接的对象，如在此选择“标题”，然后单击“插入”菜单中的“超级链接”命令项。

(3)在图8.50所示的对话框中选择要链接的其他幻灯片、文件或网址等。图8.50“插入超级链接”对话框

2)通过“动作设置”按钮创建超链接通过“动作设置”按钮也可创建超级链接。方法是：选择要建立超级链接对象的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令项，在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表中选择链接目的位置，如图8.51所示。图8.51“动作设置”对话框

2.编辑和删除超级链接

1)编辑超级链接在幻灯片视图中选择要编辑的幻灯片中的超级链接对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，在其对话框中选择要更改的选项，以改变超级链接的目标位置。

2)删除超级链接选中要删除的幻灯片超级链接对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，在其对话框中单击“无动作”选项，然后单击“确定”按钮，即可删除该对象的超级链接。8.4.4放映幻灯片

1.幻灯片的放映与设置启动幻灯片放映的方法有3种：一是单击屏幕左下侧的“幻灯片放映”按钮；二是选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令项；三是在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令项。放映过程中，可用快捷菜单或键盘控制演示进程。利用快捷菜单控制演示进程的方法是：单击鼠标左键，演示下一张幻灯片；单击右键，打开放映控制菜单，如图8.52所示。利用键盘控制演示进程的方法是：按PgUp或PgDn键使幻灯片向前或向后放映，按ESC键可结束放映。图8.52放映控制菜单

2.设置放映方式单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将出现“设置放映方式”对话框，如图8.53所示。图8.53“设置放映方式”对话框

1)放映类型在“放映类型”栏有3个放映类型单选项按钮，分别为：

(1)演讲者放映(全屏幕)：这是演讲者常用的一种全屏显示的默认演示方式。在该方式中完全由演讲者控制，进行自动或人工放映。

(2)观众自行浏览(窗口)：这是供观众浏览幻灯片使用的窗口放映方式，并提供放映时打印幻灯片的命令。

(3)在展台浏览(全屏幕)：这是一种最简单的放映方式，主要用于展览时放映幻灯片。此时除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象控制放映外，其它功能全部消失。终止放映只能使用ESC键。

2)放映幻灯片该选项用于选择哪些幻灯片用于放映。共有3种选择方法：

(1)“全部”：所有幻灯片都参与放映。

(2)“从……到……”：在中间的数字格内填入放映起始和结束幻灯片的编号，就可实现选择幻灯片组的放映。

(3)“自定义放映”：允许用户对通过“幻灯片放映”菜单中“自定义放映”命令定义过的放映方式进行放映。

3)放映选项可通过放映选项中的3个选项来设置放映方式。

4)换片方式放映过程中，幻灯片的换片方式有两种：人工方式和自定义的排练时间控制方式。前者是指在放映时，需要按动键盘或鼠标来换片。后者是指使用事先排练时确定的每张幻灯片的放映时间和切换时间进行自动换片。

5)绘图笔颜色绘图笔是在“演讲者放映”方式下放映时，在幻灯片上勾画的工具。其颜色可通过单击“绘图笔颜色”选项中的下拉列表，自行选定颜色。

3.建立即席反应或演讲者备注在幻灯片放映的过程中，如果演讲者需要记录一些演讲时有关于演示文稿的一些信息，可以使用“演讲者备注”对话框，来帮助记录和整理信息。使用“演讲者备注”的方法如下：

(1)在幻灯片放映期间单击鼠标右键出现如图8.52所示的放映控制菜单，在此菜单中选择“屏幕”菜单选项中的“演讲者备注”选项，如图8.54所示。图8.54“屏幕”菜单

(2)打开“演讲者备注”对话框，如图8.55所示，在对话框中输入备注后单击“关闭”按钮。以后再打开“演讲者备注”对话框，就会看到曾经写过的备注，还可以追加新的备注。图8.55“演讲者备注”对话框

4.使用画笔如果演示者在进行幻灯片文稿的演示时，喜欢用画笔(鼠标笔)进行圈点，使听众更容易理解，Microsoft重新设计了PowerPoint2003的“指针选项”按钮，使演示者运用画笔更为方便。使用画笔的方法如下：

(1)在幻灯片放映期间，单击鼠标右键出现如图8.52所示的放映控制菜单，在此菜单中选择“指