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文档简介
娱乐行业差旅费报销合同编号:__________甲方(付款方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(收款方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为娱乐行业公司,乙方为提供娱乐服务的个人或单位,现甲乙双方就差旅费报销事宜达成如下协议:第一条差旅费报销范围1.1乙方因履行合同所发生的合理差旅费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐费等,均可按照本合同约定向甲方申请报销。第二条差旅费报销标准2.1乙方向甲方申请报销差旅费时,应遵守国家相关法律法规及甲方内部管理规定,合理控制费用。2.2交通费按照实际发生的合理费用报销,住宿费按照甲方规定的标准报销,餐费按照实际发生的合理费用报销。2.3乙方应按照甲方要求,提前向甲方提交差旅费报销申请,并提供相关证明材料。第三条差旅费报销流程3.1乙方在发生差旅费用后,应按照甲方规定的时间和方式向甲方提交差旅费报销申请。3.2甲方收到乙方提交的差旅费报销申请后,应及时进行审核。对符合报销条件的,甲方应在规定时间内予以报销。3.3甲方有权对乙方的差旅费报销情况进行审计和检查,乙方应予以配合。第四条违约责任4.1乙方未按照本合同约定履行差旅费报销义务的,甲方有权按照相关规定予以处理,并追究乙方的违约责任。4.2甲方未按照本合同约定及时报销乙方的差旅费用的,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金计算方式为:未报销差旅费用×同期银行贷款利率。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(付款方):__________乙方(收款方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.差旅费报销申请表2.交通费用发票3.住宿费用发票4.餐饮费用发票5.出差审批单6.银行卡信息表格7.合同履行证明文件二、违约行为及认定:1.乙方未按照合同约定履行差旅费报销义务,包括但不限于未按时提交报销申请、未提供完整证明材料等。2.甲方未按照合同约定及时报销乙方的差旅费用。3.甲方未按照合同约定对乙方的差旅费报销情况进行审计和检查。4.乙方提供的差旅费用证明材料不真实、不合法。三、法律名词及解释:1.差旅费:指乙方因履行合同所发生的合理交通、住宿、餐费等费用。2.报销:指甲方根据乙方的差旅费报销申请,按照约定标准予以支付的行为。3.违约金:指甲方未按照合同约定及时报销乙方差旅费用时,应支付给乙方的违约赔偿。4.审计:指甲方对乙方的差旅费报销情况进行检查、核实的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方提交的差旅费报销申请不完整或不符合要求。解决办法:乙方应根据甲方要求,及时补充完善相关材料,确保申请符合要求。2.问题:甲方审核差旅费报销申请时间过长,影响乙方正常工作。解决办法:甲方应优化审核流程,提高审核效率,确保及时报销乙方差旅费用。3.问题:乙方在提交差旅费报销申请时,提供的证明材料不真实、不合法。解决办法:甲方有权对乙方提供的证明材料进行核实,发现问题应及时告知乙方并要求其改正。4.问题:甲方未按照合同约定及时支付乙方差旅费用。解决办法:甲方应按照合同约定及时支付乙方差旅费用,如未能按时支付,应支付违约金。五、所有应用场景:1.乙方因履行合同需外出办公时产生的差
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