企业员工交通费报销细则

企业员工交通费报销细则合同编号：__________甲方（单位）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（员工）：__________身份证号：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供工作机会，乙方在履行职务过程中因公外出，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条费用报销范围1.1乙方在履行职务过程中，因公外出所产生的交通费用，包括但不限于乘坐公共交通工具、出租车、自驾等，均按照本合同约定予以报销。第二条费用报销标准2.1乙方乘坐公共交通工具外出，按照实际发生的票价予以报销。2.2乙方乘坐出租车外出，按照实际发生的费用予以报销，但每公里费用不得超过规定标准。2.3乙方自驾外出，按照实际发生的油费、过路费等费用予以报销。第三条费用报销流程3.1乙方在发生交通费用后，应当及时向甲方提出报销申请，并提供相关证明材料。3.2甲方收到乙方报销申请后，应当在规定时间内进行审核，对符合报销条件的，予以报销。3.3乙方报销的交通费用，甲方每月集中支付一次，通过银行转账方式支付到乙方指定的账户。第四条合同的解除和终止4.1在合同有效期内，甲乙任何一方均有权提前解除或终止本合同，但应当提前通知对方。4.2合同解除或终止后，乙方应当立即停止享受交通费用报销待遇。第五条保密条款5.1乙方在合同有效期内和解除或终止合同后，对甲方商业秘密、机密信息等予以保密，不得泄露给第三方。第六条法律适用和争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动终止。甲方（单位）：__________乙方（员工）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方交通费用报销申请2.公共交通工具票价凭证3.出租车费用凭证4.自驾油费、过路费等费用凭证5.银行转账授权书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提出交通费用报销申请2.乙方提供的报销证明材料不齐全或不符合规定3.甲方未按约定时间审核并报销乙方交通费用4.甲方未按约定时间支付报销费用5.乙方泄露甲方商业秘密、机密信息等三、法律名词及解释：1.公共交通工具：指火车、长途汽车、公交车等公共交通工具。2.出租车：指合法经营的出租车。3.自驾：指乙方使用个人车辆进行公务出行。4.报销：指甲方按照本合同约定，对乙方因公外出所产生的交通费用进行补偿。5.商业秘密、机密信息：指甲方在经营活动中涉及的未公开的技术、工艺、配方、客户信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方忘记提交交通费用报销申请解决办法：甲方提醒乙方及时提交报销申请，避免延迟报销。2.乙方提供的报销证明材料不齐全解决办法：甲方告知乙方需要补充的证明材料，待乙方补充齐全后重新提交报销申请。3.甲方审核报销申请时间过长解决办法：甲方优化审核流程，提高审核效率，确保在规定时间内完成审核。4.甲方支付报销费用时间过长解决办法：甲方加强与银行的合作，优化支付流程，提高支付效率。5.乙方泄露甲方商业秘密、机密信息解决办法：甲方与乙方签订保密协议，加强保密意识培训，对泄露行为进行追责。五、所有应用场景：1.乙方因公外出乘坐公共交通工具2.乙方因公外出乘坐出租车3.