office2010办公软件培训教程课件

专题培训新一代商业软件平台

MicrosoftOffice2010介绍菜单功能区新界面为了适应企业业务程序功能需求的日益增多。外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组"标签"，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被组在一起。将创意付诸实现Word2010为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自己的想法。不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。Word2010相比2003提供了很多新的和改进的功能。创建具有视觉冲击力的文档更好的文字效果与图形简单的PS功能，图形美化节省时间和简化工作使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。恢复您没保存就关闭的文件！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使您从未保存文档也是如此。

之

创建有助于突显重要内容的更好文档

Word让文本在页面中突显出来

在“开始”选项卡上的“字体”组中找到“文字效果”库。

文字效果-新增功能！使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。字体样式字体样式字体样式字体样式创建具有视觉冲击力的文档图片编辑工具-新增和改进功能！通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word2010使您能够成为自己的图形艺术家。应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。原始图像（左上角）以及应用了发光边缘（中间）和玻璃（右边）艺术效果和移除了背景元素（底部）的相同图像。还对顶行图像应用了图片样式和效果以提供形状、反射、渐变边框、阴影、棱台和三维旋转。使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部分。

SmartArt图形，图标更漂亮SmartArt布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。“选择SmartArt图形”对话框，可从“插图”组中的“插入”选项卡访问带实时预览的粘贴功能

通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。恢复未保存的版本

在文件视图中的“信息”选项卡上的“版本”标题下访问文档的恢复版本。

受保护的视图源自Internet源的文档自动在受保护的视图中打开。

Office2010在Word、Excel和PowerPoint中引入了受保护的视图，可帮助您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自Internet源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选项。工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。文档合并之

新的数据分析和可视化工具Excel简洁直观的Excel迷你图迷你图是Excel2010中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的方法，可为用户节省大量时间。更丰富的Excel条件格式Excel2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。对当前选中的单元格区域应用“渐变填充”中的“绿色数据条”填充规则。此时，正值和负值的数据条被左右分开。其中，单元格中出现的“红色”数据条代表负值，而“绿色”数据条则代表正值。新的搜索筛选器在筛选选项中提供即时搜索。

高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选，您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定数据。筛选功能全面改进更漂亮的Excel图表

图表性能在Excel2010中得到了增强常用办公软件MICROSOFTWORDMICROSOFTEXCELMICROSOFTPOWERPOINTMICROSOFTVISIO第一部分WORD文档文字编辑查找替换段落缩进项目编号插入表格插入图片小技巧常用快捷键WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？目录光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EG光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容多选Ctrl光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面快选Shift按住Alt→光标拖动选取矩形内容矩形选Alt文字选取EG

光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴移动

光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置=复印粘贴格式刷

光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字可使用一次

光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字可使用多次文字复制方法EG查找与替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EG每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。选择“项目编号”设置所需的多级项目编号

项目编号EG插入表格EG绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格EG向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行EG每页重复首行标题栏选中标题栏—表格—标题行重复插入图片插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。减少重复工作选择常用文字→插入自动图文集→命名---***~~~===###Enter直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧EG滑轮向上页面放大滑轮向下页面缩小Ctrl+Ctrl+N新建O打开S保存P打印W关闭常用快捷键A全选51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C复制V粘贴X剪切Z撤消Y恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写常用快捷键

范本（1）范本（2）排版一篇文章（内容自拟）：格式要求：1）标题（黑体小二号）2）正文（宋体小四号）行距1.5倍3）第一段（首行缩进2个字符，至少两行）4）下面四行带同级项目编号5）最后一段（首行缩进2个字符，至少两行）6）加页眉（最左边放公司标志，右边写公司名称）7）加页码（加第几页共几页）小试牛刀第二部分EXCEL表格换行快速移动复制选择性粘贴连接文本表格常用技巧排序与筛选常用数值显示图表常用公式与函数目录掌握常用技巧提高工作效率换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可换行&快速移动复制EG选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘EG连接多个文本用连字符“&”来合并文本=A1&A2&…..&An连接文本EG顶端标题行/左端标题列文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定效果：得到每页都出现同样的标题行或列表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格→窗口→冻结窗口效果：固定显示单元格左边和上边的部分EG常用数值显示右击数字→出现若干选项（计数、求和等）→勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。排序选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定排序与筛选筛选选中标题行→数据→筛选→确定EG图表制作插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定折线图

按时间轴表现数据的变化趋势

比如：某案场在一周内的客户来访数量的起伏图表柱形图条形图

擅长比较数据间的多少与大小关系

比如：某一季度，各案场销售总量的比较饼形图

适用于描述数据之间的比例分配关系

比如：客户各种来访途径所占比例EG常用公式与函数加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：

=AVERAGE(A1：An)

EG绝对引用：=$列号$行号

表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）进位函数：=Round(公式或数值,2)四舍五入=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉=Roundup(公式或数值,2)全部进位备注：2表示小数位数常用公式与函数末尾数为8：=rounddown(公式或数值，-1）+8备注：8表示尾数EG

范本（1）范本（2）制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：1）标题：居中2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资4）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按排序；把表的行与列变换位置增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行标题行，设置合适冻结窗口。小试牛刀第三部分PPT幻灯片PPT设计母版设置插入图文内容选取动画设置切换方式插入声音超链接PPT瘦身F5：观看放映目录PPT设计

选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。母版设置&插入图文母版设置视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭设置的内容将PPT的在每一页中显示插入文字插入→文字框→水平/垂直双击文本框边沿设置文本框插入图片插入→来自文件→选定图片→插入双击设置幻灯片选取在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移选取文本框选取1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框；2、按住鼠标框选多个文本框后松开。3、选取对象后，按Tab键依次选取。动画设置自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。第一步选择文本框或图片→添加动画→选择具体的动画模式调整右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。排练播放→效果选项→适当调整。动画设置多文本框连续动画右击动画标签→高级日程表→调整时间轴。切换方式&插入声音插入声音文件插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。（如“随机”）超链接轻松跳转选定文本框或图片→右击超链接→选择链接的位置→确定返回。打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“图片→格式→压缩图片”菜单命令。PPT瘦身OFFICE文件的安全性设置文件→信息→保护演示文稿OFFICE文件的安全性设置工具→选项→设置密码/只读模式电脑加密我的电脑→控制面板→用户帐户→选择帐户→设置密码第四部分VISIO如何用VISIO画好拓扑图认识VISIO

打开windows【开始】菜单，点击MicrosoftOffice文件夹，找到MicrosoftVisio2010，单击打开程序。VISIO基本操作VISIO基本操作（1）Visio绘图环境模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.

图件:指可以用来反复创建绘图的图。模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。

Visio窗口：参见下图VISIO基本操作菜单栏绘图页绘图窗口图件（也称形状）标题栏VISIO基本操作打开模板：打开程序以后出现窗口，点击【文件】-【新建】，选择一个模板，点击【创建】。打开模具：【开始】-【形状】-【更多形状】-打开所需要的模具。文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文件的模具。【文件】→【形状】→【更多形状】-显示文档模具（说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。）VISIO基本操作（1）Visio绘制图形的两种方式绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO图形操作（2）图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。（3）图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后，按住

Shift

键，再选择其他的图形。2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。

3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。VISIO图形操作（4）图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5）调整图形大小可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。1）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。2）将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。3）将选择手柄向里拖动可减小形状。VISIO图形操作（6）图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充颜色（形状内的颜色）2）填充图案（形状内的图案）3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）4）线条颜色和图案5）线条粗细（线条的粗细）6）填充透明度和线条透明度若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到形状工具栏上的

填满色彩

图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。或者选中图形，点击鼠标右键，设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。VISIO文字操作（1）Visio添加文字的两种方式向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO文字操作（2）向图形添加文本您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。1）向形状添加文本单击绘图页上的形状，然后键入1。也可以单击工具中的【文本】，单击形状，然后开始键入。或者双击图形，开始键入。单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。2）删除形状中的文本双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。VISIO文字操作（3）添加独立的文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。1）添加独立文本单击“文本”工具。单击页面顶部，然后键入123AB。或在空白处，按住鼠标左键拖动，可出现文本框，然后键入文字。2）删除独立文本依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键。或选中文本之后，按DELETE键。VISIO文字操作（4）设置文本格式您可以设置文本的格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。

1）选中要更改的字体，点击鼠标右键，选择“字体”，可以设置文本格式。2）或者选中要更改的字体，点击工具栏【字体】，可以更改文本格式。VISIO文字操作VISIO连线操作（1）Visio绘制连线的两种方式连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。VISIO连线操作（2）使用“连接线”工具连接形状注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。1）单击“连接线”工具。2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。VISIO连线操作（3）使用模具中的连接线连接形状注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个形状左侧的连接点相连接。当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接点上。形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。VISIO连线操作（4）向连接线添加文本

您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。VISIO连线操作（5）修改连线的格式

1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。2）进入线条编辑页面，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。

绘制拓扑图（1）打开模板，选择模具，在【形状】下拉菜单下选择【更多形状】里的“网络”选择“网络和外设”，选择“网络符号”或者其他选项，在左侧窗口会出现可用的图件。绘制拓扑图(2)把将要用到的图件拖到绘图页上。绘制拓扑图（3）连线，选择工具栏中的【工具】【连接线】，将图件连接起来。若连接线不是直线，可选中线条，右击鼠标，更改线条。绘制拓扑图（4）添加独立文本，单击工具栏的【工具】【文本】，在空白处添加。在图件上添加文本，双击图件即可键入。欢迎批评指正！全新的Office2010--让创意尽情实现PPT制作思路及技巧89调研后，发现大家在PPT制作过程中的主要问题有如下几类：逻辑结构问题制作技巧问题辅助呈现问题90学习目标：PPT内容：逻辑性强，清晰度高PPT版面：主题鲜明，整洁美观PPT动画：理解功能，方便呈现91PPT内容如何更有逻辑性？PPT内容逻辑化原理PPT内容逻辑化基本格式92PPT的逻辑性PPT应用场景产品展示内部培训工作汇报销售提案93PPT的逻辑性讨论：请同事为我们做个公司介绍，听听看你都记住了什么？小要求：1、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍；2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。94PPT的逻辑性PPT：如何确定主题方向和逻辑结构呢？95PPT的逻辑性目标分解目标如何达到的方法首先，从目的出发其次，分角度去拆解最后，从各角度去思考96PPT的逻辑性PPT制作的课件目标：教会学员PPT制作的方法调研中发现学员需要解决的问题挺多：1、逻辑问题；2、版面问题；3、技巧问题；4、呈现问题‘5、初学者，什么都需要；……根据大多数学员的问题，３小时的课程时间：1、逻辑问题2、版面设计3、部分技巧相应的方法：1、查找合适的案例2、学会相应的方法3、设计讲的思路和顺序122397PPT的逻辑性工作汇报目标：14年营销部门的工作汇报12分解目标业务情况客户维护情况内部管理情况3如何达到的方法汇总相关业务数据汇总14年的相关客户信息并分类汇总14年的内部人员配置及管理情况98PPT的逻辑性金字塔原理在PPT制作中的应用主论点分论点A分论点B分论点C子论点1子论点2子论点3子论点4子论点5子论点6规则一：主论点对分论点进行概括规则二：同一组的分论点按逻辑顺序组织规则三：同一组的论点必须属于同一范畴99PPT的逻辑性金字塔逻辑结构的有力工具——提炼关键词时间工具地点工具三角工具100PPT的逻辑性时间工具举例14年业务节节高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排紧凑饱和上午、中午、下午高层研讨会议圆满成功会议前、会议中、会议后主题+时间工具关键词试试看！101PPT的逻辑性地点工具14年业务节节高升南区、北区、东区今天的工作安排紧凑饱和办公室、餐厅、会议室高层研讨会议圆满成功接待处、会议室、餐厅主题+地点工具关键词试试看！102举例PPT的逻辑性三角工具14年业务节节高升新产品、老产品、创新产品今天的工作安排紧凑饱和年度总结、会议记录、明年计划高层研讨会议圆满成功时间、人员、流程主题+三角工具关键词试试看！103举例PPT的逻辑性PPT内容完整的基本格式总分总104PPT的逻辑性小练习每组以绩效体系培训为例，在大白纸上按标准格式写出大纲105PPT的逻辑性PPT内容版面如何更美观？关键页的设计如何排版106PPT的美观性关键页设计封面目录页过渡页正文页封底107PPT的美观性关键页设计封面1主标题2副标题3LOGO/公司名称4作者姓名/ID人力资源部王丫丫108PPT的美观性封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感；图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。109关键页设计封面PPT的美观性①简单图文型②多图型设计③设计感风范④PNG图片型1234110关键页设计封面PPT的美观性111关键页设计封面PPT的美观性人力资源部1致谢2作者信息112关键页设计封底PPT的美观性封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉；封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致；封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片；如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。113关键页设计封底PPT的美观性4①左右图文型②简单设计型③win8风格型④艺术设计型123114关键页设计封底PPT的美观性3页码2页面标识1目录115关键页设计目录页PPT的美观性传统型目录图文型目录图表型目录创意型目录116关键页设计目录页PPT的美观性传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。117关键页设计目录页PPT的美观性图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。118关键页设计目录页PPT的美观性图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。119关键页设计目录页PPT的美观性创意型目录：灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。120关键页设计目录页PPT的美观性目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。方法一：页面标识放在大色块中。121关键页设计目录页PPT的美观性方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。122关键页设计目录页PPT的美观性方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。123关键页设计目录页PPT的美观性PPT页码要求能够自动显示当前页数，因此必须在母版中设计页码，设计的方法是：将找一个有页码的PPT，将其母版中页码所对应的“<#>”符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位置就可以了。124关键页设计目录页PPT的美观性1252章节名称1页面标识3章节内容4页码关键页设计

过渡页PPT的美观性126一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一；过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）；与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度；独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。关键页设计

过渡页PPT的美观性127123①独特设计的过渡页，展示课程纲要；②图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页；③普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。关键页设计

过渡页PPT的美观性1281一级标题2二级标题4LOGO3页码关键页设计

标题栏PPT的美观性129标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：各章节共同部分在母版中“Office主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题；标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格；标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。关键页设计

标题栏PPT的美观性1301传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；3网页导航式的标题栏。2一级标题独立背景式设计的标题栏；关键页设计

标题栏PPT的美观性131关键页设计

标题栏PPT的美观性132请各组在大白纸上设计出关键页封面＼封底＼目录页＼过渡页＼标题栏133如