2024版出差人员差旅费用结算与支付合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版出差人员差旅费用结算与支付合同费本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方联系方式1.4双方开户银行及账号2.出差人员管理2.1出差人员选拔与批准2.2出差任务分配与调整2.3出差期限与返程要求3.差旅费用标准3.1交通工具费用标准3.2住宿费用标准3.3餐饮费用标准3.4通讯费用标准3.5其他费用标准4.费用报销流程4.1报销申请4.2费用审核4.3费用支付4.4费用结算5.费用结算方式5.1一次性结算5.2分期结算5.3按月结算6.费用支付时间6.1费用支付周期6.2费用支付时间节点6.3费用支付逾期处理7.费用审核与审批7.1审核部门及人员7.2审批流程及权限7.3审核标准与要求8.费用报销凭证8.1报销凭证类型8.2凭证审核要求8.3凭证保存期限9.违规处理9.1费用违规行为9.2违规处理措施9.3违规责任追究10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更或解除通知与程序11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同生效日期12.3合同终止条件12.4合同终止日期13.其他约定13.1法律适用13.2合同份数13.3合同附件14.合同签署与备案14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人员14.4备案手续及期限第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[姓名]乙方法定代表人/授权代表：[姓名]1.3双方联系方式甲方联系方式：[电话号码][电子邮箱]乙方联系方式：[电话号码][电子邮箱]1.4双方开户银行及账号甲方开户银行：[银行名称]甲方账号：[账号号码]乙方开户银行：[银行名称]乙方账号：[账号号码]2.出差人员管理2.1出差人员选拔与批准出差人员由甲方根据工作需要选拔，经甲方法定代表人或授权代表批准后方可出差。2.2出差任务分配与调整甲方负责分配出差任务，如需调整任务，应提前通知出差人员并取得其同意。2.3出差期限与返程要求出差期限由甲方根据任务需要确定，出差人员应在规定期限内返程。3.差旅费用标准3.1交通工具费用标准出差人员可报销国内经济舱机票、火车硬座票或长途汽车票费用。3.2住宿费用标准3.3餐饮费用标准出差人员每日可报销不超过100元的餐饮费用。3.4通讯费用标准出差人员可报销国内手机通话费及数据流量费，每月最高报销100元。3.5其他费用标准出差人员可报销因工作需要产生的合理费用，如打印、复印、交通费等。4.费用报销流程4.1报销申请出差人员应在出差结束后5个工作日内提交报销申请。4.2费用审核报销申请经甲方财务部门审核无误后，由甲方法定代表人或授权代表审批。4.3费用支付经审批通过的报销费用，甲方应在收到报销申请后的10个工作日内支付。4.4费用结算甲方每月对出差人员进行费用结算，结算周期为一个月。5.费用结算方式5.1一次性结算出差人员可申请一次性结算报销费用。5.2分期结算出差人员可根据实际情况申请分期结算报销费用。5.3按月结算甲方每月对出差人员费用进行结算。6.费用支付时间6.1费用支付周期费用支付周期为一个月。6.2费用支付时间节点每月5日前为费用支付时间节点。6.3费用支付逾期处理逾期支付费用，甲方将按日支付滞纳金，滞纳金利率为0.5%。7.费用审核与审批7.1审核部门及人员费用审核由甲方财务部门负责，由财务部门指定专人进行审核。7.2审批流程及权限报销费用经财务部门审核无误后，由甲方法定代表人或授权代表审批。7.3审核标准与要求报销费用应真实、合法、合规，符合本合同约定的费用标准。8.费用报销凭证8.1报销凭证类型报销凭证包括但不限于机票、火车票、住宿费发票、餐饮发票、通讯费发票、交通费发票等。8.2凭证审核要求报销凭证必须完整、清晰、真实，发票抬头与出差人员姓名一致。8.3凭证保存期限报销凭证应保存至合同终止后两年。9.违规处理9.1费用违规行为包括虚报费用、伪造发票、重复报销等行为。9.2违规处理措施违规行为一经查实，甲方有权要求乙方退还违规费用，并可视情节轻重给予警告、罚款等处罚。9.3违规责任追究乙方应承担因违规行为产生的全部责任，包括但不限于经济责任和法律责任。10.合同变更与解除10.1合同变更条件经双方协商一致，可对合同进行变更。10.2合同解除条件（1）一方严重违约；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.3变更或解除通知与程序任何一方提出合同变更或解除的，应提前30日书面通知对方，并按约定程序办理。11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构无。11.3争议解决程序按照相关法律法规及诉讼程序进行。12.合同生效与终止12.1合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。12.2合同生效日期合同生效日期为双方签字盖章之日起。12.3合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）合同约定的其他终止条件。12.4合同终止日期合同终止日期为合同履行完毕或解除合同之日起。13.其他约定13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.3合同附件合同附件包括但不限于出差人员名单、费用标准明细表等。14.合同签署与备案14.1签署日期[签署日期]14.2签署地点[签署地点]14.3签署人员甲方（盖章）：[姓名]乙方（盖章）：[姓名]14.4备案手续及期限双方应按相关规定办理合同备案手续，备案期限为合同签订之日起30日内。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中“第三方”指除甲乙双方之外的任何自然人和法人，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、支付平台等。15.2第三方介入方式15.2.1中介方介入在合同履行过程中，若甲乙双方同意，可引入中介方协助合同条款的执行和争议解决。15.2.2咨询服务提供商介入甲方或乙方在必要时，可聘请第三方咨询服务提供商提供专业意见或解决方案。15.2.3支付平台介入合同涉及资金支付时，可引入第三方支付平台提供支付服务。15.3第三方责任15.3.1责任界定第三方在合同中的责任范围应明确界定，包括但不限于协助执行、提供专业意见、处理争议等。15.3.2责任承担第三方的责任承担应限于其提供的具体服务范围内，甲方和乙方对第三方的行为不承担连带责任。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款甲方在引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和能力，并签订保密协议，防止信息泄露。16.2乙方额外条款乙方在引入第三方时，应提前通知甲方，并确保第三方服务的费用在合同约定的范围内。17.第三方责任限额17.1限额设定第三方的责任限额应根据其提供的服务类型和潜在风险进行设定。17.2限额计算责任限额的计算应基于合同金额、第三方服务的预期收益和风险等因素。17.3限额调整在合同履行过程中，若出现特殊情况导致责任限额不足，甲乙双方可协商调整。18.第三方与其他各方的划分说明18.1权利划分第三方的权利应限于其合同约定的范围内，不得侵犯甲乙双方的权利。18.2责任划分第三方的责任应限于其合同约定的范围内，甲方和乙方对第三方的行为承担相应责任。18.3沟通协调甲乙双方应与第三方保持有效沟通，确保合同条款的顺利执行。19.第三方介入的审批程序19.1审批机构甲乙双方应设立专门的审批机构，负责第三方介入的审批工作。19.2审批流程第三方介入的审批流程应包括申请、审核、批准和备案等环节。19.3审批权限审批机构应有权决定是否引入第三方，以及第三方介入的具体方式和范围。20.第三方介入的终止条件20.1终止原因（1）合同履行完毕；（2）第三方无法履行合同义务；（3）合同约定的其他终止条件。20.2终止程序终止第三方介入应提前通知第三方，并按照合同约定办理相关手续。21.第三方介入的保密条款21.1保密内容第三方在合同履行过程中接触到的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息均属保密内容。21.2保密义务第三方应严格履行保密义务，不得泄露、使用或传播保密信息。21.3保密期限保密期限为合同终止后三年。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式第三方介入引发的争议，甲乙双方应通过协商解决。22.2争议解决机构协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入的合同附件23.1附件内容第三方介入的合同附件应包括但不限于第三方资质证明、保密协议、服务协议等。23.2附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同双方基本信息表要求：详细列出甲乙双方的基本信息，包括但不限于名称、法定代表人、联系方式、开户银行及账号等。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于证明甲乙双方的主体资格。2.附件二：出差人员名单及任务分配表要求：详细列出所有出差人员的姓名、出差任务、出差期限等。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于明确出差人员的身份和工作任务。3.附件三：差旅费用标准明细表要求：详细列出各类差旅费用的具体标准，包括交通工具、住宿、餐饮、通讯等。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于规范差旅费用的报销标准。4.附件四：费用报销申请表要求：出差人员需填写报销申请表，详细列出报销费用项目、金额、凭证等。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于申请报销差旅费用。5.附件五：费用报销凭证汇总表要求：汇总所有费用报销凭证，包括发票、收据等。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于证明费用报销的真实性。6.附件六：第三方资质证明要求：第三方介入时，需提供相应的资质证明文件。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于证明第三方具备提供相关服务的资格。7.附件七：保密协议要求：甲乙双方及第三方需签订保密协议，明确保密内容和保密义务。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于保护甲乙双方的商业秘密。8.附件八：服务协议要求：第三方介入时，需签订服务协议，明确服务内容、服务期限、服务费用等。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于规范第三方提供的服务。9.附件九：争议解决协议要求：甲乙双方及第三方需签订争议解决协议，明确争议解决方式和程序。说明：本附件作为合同的有效组成部分，用于解决合同履行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：出差人员未按约定时间返程。责任认定：出差人员应承担因未按约定时间返程而产生的额外费用，并可能受到甲方的警告或罚款。示例：出差人员因个人原因未在规定时间内返程，产生额外交通费用1000元，甲方有权要求其承担该费用。2.违约行为：乙方虚报差旅费用。责任认定：乙方应退还虚报的费用，并可能受到甲方的警告、罚款或解除合同等处罚。示例：乙方虚报住宿费用1000元，甲方有权要求其退还该费用，并处以1000元罚款。3.违约行为：甲方未按时支付报销费用。责任认定：甲方应承担因未按时支付报销费用而产生的滞纳金，并可能受到乙方的警告或诉讼。示例：甲方未按时支付报销费用，产生滞纳金500元，乙方有权要求甲方支付滞纳金。4.违约行为：第三方泄露甲乙双方的商业秘密。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：第三方泄露甲方的商业秘密，甲方有权要求其赔偿损失，并支付违约金。全文完。2024版出差人员差旅费用结算与支付合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差人员基本信息1.2支付方基本信息2.差旅费用结算标准2.1交通费用标准2.1.1交通工具选择2.1.2交通费用报销标准2.2住宿费用标准2.3餐饮费用标准2.4电话费用标准2.5其他费用标准3.差旅费用报销流程3.1报销申请3.2费用审核3.3费用支付4.差旅费用结算时间5.差旅费用结算方式6.合同生效与终止6.1合同生效条件6.2合同终止条件7.违约责任7.1出差人员违约责任7.2支付方违约责任8.争议解决方式8.1争议协商8.2争议解决机构9.合同附件9.1差旅费用报销单9.2差旅费用结算凭证10.合同变更与解除10.1合同变更程序10.2合同解除条件11.合同份数与签署11.1合同份数11.2合同签署12.合同生效日期13.合同未尽事宜处理14.合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差人员基本信息1.1.1出差人员姓名1.1.2出差人员职位1.1.3出差人员联系方式1.2支付方基本信息1.2.1支付方名称1.2.2支付方地址1.2.3支付方联系人1.2.4支付方联系方式2.差旅费用结算标准2.1交通费用标准2.1.1交通工具选择2.1.1.1国内出差：飞机、火车、汽车等交通工具均可使用2.1.1.2国外出差：根据出差目的地的交通条件选择合适交通工具2.1.2交通费用报销标准2.1.2.1飞机票：经济舱全价票2.1.2.2火车票：二等座2.1.2.3汽车票：根据实际情况报销2.2住宿费用标准2.2.2住宿费用报销标准：实际发生住宿费用2.3餐饮费用标准2.3.1餐饮标准：根据出差地点和情况合理安排2.3.2餐饮费用报销标准：实际发生餐饮费用2.4电话费用标准2.4.1电话费用报销标准：实际发生电话费用2.4.2国际长途电话费用报销标准：按照公司规定报销2.5其他费用标准2.5.1其他费用报销标准：根据实际情况报销3.差旅费用报销流程3.1报销申请3.1.1出差人员出差前填写《出差申请表》3.1.2出差人员出差结束后填写《差旅费用报销单》3.2费用审核3.2.1支付方对报销单进行审核3.2.2审核内容包括：出差人员信息、费用明细、报销金额等3.3费用支付3.3.1审核通过的报销单由支付方支付差旅费用4.差旅费用结算时间4.1出差人员应在出差结束后10个工作日内提交报销单4.2支付方应在收到报销单后5个工作日内完成审核和支付5.差旅费用结算方式5.1差旅费用结算方式：银行转账6.合同生效与终止6.1合同生效条件6.1.1双方签订合同6.1.2合同经双方签字盖章6.2合同终止条件6.2.1合同期限届满6.2.2双方协商一致解除合同7.违约责任7.1出差人员违约责任7.1.1出差人员未按合同规定报销差旅费用，支付方有权追回相应费用7.1.2出差人员虚报、冒领差旅费用，支付方有权追回相应费用，并追究其法律责任7.2支付方违约责任7.2.1支付方未按合同规定支付差旅费用，出差人员有权要求支付7.2.2支付方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的违约责任8.争议解决方式8.1争议协商8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议8.1.2协商期限：自争议发生之日起30日内8.2争议解决机构8.2.1如协商不成，双方应将争议提交至合同签订地的人民法院解决9.合同附件9.1差旅费用报销单9.1.1报销单应包含出差人员基本信息、出差时间、目的地、费用明细、报销金额等9.1.2报销单需由出差人员签字确认9.2差旅费用结算凭证9.2.1结算凭证应包含支付方信息、收款人信息、支付金额、支付日期等9.2.2结算凭证需由支付方签字确认10.合同变更与解除10.1合同变更程序10.1.1变更合同内容，需双方书面同意10.1.2变更后的合同作为原合同的补充部分，具有同等法律效力10.2合同解除条件10.2.1出现合同无法履行或者履行不符合双方预期的情况10.2.2双方协商一致解除合同11.合同份数与签署11.1合同份数11.1.1本合同一式两份，双方各执一份11.2合同签署11.2.1合同自双方签字盖章之日起生效11.2.2签署人应为具有完全民事行为能力的自然人或法定代表人12.合同生效日期12.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效13.合同未尽事宜处理13.1合同未尽事宜，双方应本着友好协商的原则予以补充13.2补充内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力14.合同解释权14.1本合同以中文为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准14.2本合同的解释权归支付方所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方介入是指在合同履行过程中，为了实现合同目的或解决合同履行中的问题，由合同双方共同邀请或允许的，具有专业能力的独立第三方参与其中。15.2第三方介入的范围包括但不限于：提供专业咨询服务、进行项目评估、调解争议、监督合同执行等。16.第三方介入的邀请与选择16.1合同双方应共同决定是否邀请第三方介入，并共同选择合适的第三方。16.2第三方选择应遵循公开、公平、公正的原则，确保第三方具备履行合同所需的专业能力和诚信度。17.第三方介入的程序17.1第三方介入前，合同双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。17.2第三方介入后，应按照合同双方的要求和第三方协议的规定，独立、公正地履行职责。18.第三方的责任限额18.1第三方在履行职责过程中，因其自身原因导致的损失，应由第三方承担相应的赔偿责任。18.2第三方的责任限额由合同双方在签订第三方协议时约定，但不得超过合同总金额的一定比例，例如10%。19.第三方与其他各方的责权利划分19.1第三方与合同双方的关系为独立合同关系，第三方不承担合同双方的任何责任。19.2第三方在履行职责过程中，应尊重合同双方的权益，不得损害合同双方的合法权益。19.3合同双方应尊重第三方的独立性和专业判断，不得干预第三方的工作。20.第三方介入的费用承担20.1第三方介入产生的费用，由合同双方按照约定比例承担。20.2若第三方介入导致合同履行期限延长，合同双方应协商解决，合理调整合同履行期限。21.第三方介入的终止21.1第三方介入的终止条件包括但不限于：合同履行完毕、争议解决、合同双方协商一致等。21.2第三方介入终止后，合同双方应按照约定程序进行结算，并解除与第三方签订的协议。22.第三方的保密义务22.1第三方在介入过程中，对获取的合同双方信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。22.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。23.第三方的专业能力要求23.1第三方应具备履行合同所需的专业能力和资质。23.2第三方在介入前，应向合同双方提供相关证明材料，证明其具备履行职责的能力。24.第三方的行为规范24.1第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。24.2第三方应按照合同双方的要求和第三方协议的规定，公正、诚信地履行职责。25.第三方的权利与义务25.1第三方有权要求合同双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。25.2第三方有权根据合同双方的要求和第三方协议的规定，提出合理的工作建议和解决方案。25.3第三方有权获得约定的报酬，并在合同履行过程中有权要求合同双方