商务英语写作(2)-Notice

NoticewritingAnoticeisoftentoinformsb.oftheinformationoradeclarationofalectureorameeting.2021/6/271Themaincomponentsinanotice:1)time:thedate(month.date)andinformationlikeSundayorSaturdayetc.2)exactplaceandaddress;3)thethemeofthemeeting,andtheparticipants.2021/6/272Notice写作要点:

1)语言要求规范简短,具体明确.选用正式或普通的语域;2)一般要写明发布通知的单位和时间;3)正文要明确写出通知的人员范围,活动内容,活动时间和地点;4)必要时还应写明活动方式及注意事项等.2021/6/273

英语通知的具体写法

通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。通知的内容一般可分为五个部分：

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一、通知的标志

通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。通知一般使用一般将来时和一般现在时。2021/6/275书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。还可以用核心内容做标题。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

2021/6/276二、书面通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

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三、呼语

口头通知往往要有呼语，如Boysandgirls，Ladiesandgentlemen，Dearfriends，Comrades等。但书面通知没有称呼语

2021/6/278被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。2021/6/279四、正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。2021/6/2710书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”

等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”

“Yourattention,please!”等，且最好有结束语，如：“Thankyou(forlistening)”以示礼貌。2021/6/2711

通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“MayIhaveyourattention，please?”或“Bequiet，please”，其后可以加上Ihaveanannouncementtomake，结束时可加上“That’sall”，“Thankyou!”之类的客套话。2021/6/2712对举行活动的口头或书面通知，常用“sthwill／isgoingtobeheld+地点+时间”或“Therewill／isgoingtobe+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Pleaseattenditontime”，“Dobepresentontime”或“Everyoneis／Allarewelcome／expected、toattendit”，“Don’tbelate”之类的句子。

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五、落款

口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。

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样文：假如你是学生会文体委员。请根据下表，用英语写一则关于春游的通知。2021/6/2715

参考范文：

Notice

ThestudentsofGradesOneandTwowillgotoXiangshanParkonApril18.We’llclimbthehillthereandhaveapicnicontopofit.Afterthat,we’llvisitthefamousbotanicalgarden.2021/6/2716Pleasewearyoursportsshoesandsomedrinkingwaterwithyou.We’llgatherinfrontofourschoolgateatseveninthemorning.Thebuseswillleaveattenpastseven.

2021/6/2717Sobesuretocomeontime.ThosewhowanttogoshouldenteryournamesattheStudents’UnionbeforeFriday.TheStudents’Union2021/6/2718B.Howtowriteanotice?通知星期五（9月10日）下午4点全体教师在会议室开会，庆祝教师节。请准时参加。校工会

2005年9月8日PleaseputtheChinesenoticebelowintoanEnglishone:19CompanyLogoNOTICEWRITINGTheSchoolTeachers’UnionNOTICE

AllteachersarerequestedtomeetintheschoolconferenceroomonFriday(Sep.10)at4p.m.tocelebrateTeachers’Day.Pleasearriveontime.Sep.8,2005Englishversionofthenotice:20CompanyLogoNOTICEWRITINGNOTICE

AllteachersarerequestedtomeetintheschoolconferenceroomonFriday(Sep.10)at4p.m.tocelebrateTeachers’Day.Pleasearriveontime.

TheSchoolTeachers’UnionSep.8,2005AnotherformatofEnglishnotice:21CompanyLogoFollow-UpPracticeDirections:以公司行政办公室的名义，按通知的格式和要求写一份于2005年6月30日公布的通知，包括以下内容：1）时间：7月7日星期五下午2:002）会议地点：公司办公大楼会议厅3）会议内容：讨论财务计划4）出席人员：各部门负责人5）要求：每人准备一份建议书Wordsforreference:Financialprogram财务计划OfficeBuildingDepartmenthead2021/6/2722Sample1MeetingNoticeJune30,2005Subject:FinancialprogramofthecompanyParticipants:HeadsofallsectionsTime:2:00p.m.July7,FridayPlace:MeetingHallofOfficeBuildingNote:Eachparticipantisrequiredtohandinawritingproposal.TheAdministrativeOffice2021/6/2723Sample2MeetingNotices（会议通知）

To（致）:______From（自）:______Subject(事由)：______________________Date:___________________________________________________________________________________2021/6/2724Sample3

Notice(通知)Body(正文)：_________________________________________________________________________________________

×××（落款）

×××（日期）2021/6/2725Sample4Dean’sofficeNoticeAnopenEnglishclasswillbegivenbyDr.JohnSmithtoClass37of2002ofBusinessDepartmentat9:00onFriday,Oct.24,inRoom401ClassroomBuilding.AlltheteachersofEnglishareexpectedtobepresent.Teachersofotherdepartmentsarealsowelcome.October20,20032021/6/2726Sample5FootballMatchThisisthefinalcontestbetweenthetwobestteamsofthecollege.Pleasecometoenjoytheexcitinggameandhaveawonderfultime.Time:Friday,Sep.11at4:00P.M.Place:ThePlaygroundTeams:EnglishDepartmentvs.EngineeringDepartment

2021/6/2727Languagepointsrequestsb.todosth./berequestedtodosth.

请求某人做某事requestthatsb.(should)dosth./Itisrequestedthatsb.(should)dosth...要求…(虚拟语气)Readersarerequestedtonotethat…

(用在句首)“谨请注意”ASAP=assoonaspossible2021/6/2728BasicPatternsPassengersarerequestedtonotethatthenewtimetablewillcomeintoeffectfromMay1,2003.Thepresident(sb)

requestedallthestudents(sb)

tobepresentatthemeeting(where).ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.Itisannouncedthat…(据称。。。）

Ifyouareunabletoattend,pleasecall5622719(telephonenum)notlaterthanJuly15(date).2021/6/2729Practice1Notice

Itisannouncedthat(本周二上午0236班三,四节英语课因故取消.补课时间另行通知)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Dean’sOffice2021/6/2730Practice1Notice

Itisannouncedthatthe3rdand4thEnglishclassesofClass0236onTuesdaymorningthisweekwillbecancelled.Anothernotice(Furtherinformation)w