国际组织会议承办协议书

国际组织会议承办协议书甲方：____________身份证号：__________________乙方：____________身份证号：__________________基于双方的共同利益与目标，甲乙双方在平等自愿的基础上，经充分协商，就承办国际组织会议的相关事宜达成一致，特订立以下协议条款共同执行。一、合作目的本协议旨在明确甲乙双方在承办国际组织会议中的权利与责任，确保会议的顺利进行及各方利益的合理分配。二、合作范围本协议适用于甲乙双方在承办国际组织会议过程中涉及的所有活动，包括但不限于会议策划、场地准备、人员安排、后勤保障及相关宣传等。三、合作主体信息甲方为会议的主办方，负责会议的整体策划与组织；乙方为会议的承办方，负责会议的具体实施与执行。四、合作期限本协议的有效期为自本协议签署之日起至会议结束后______天。若需延长合作期限，双方应协商一致并签署补充协议。五、合作方式1.合作会议的名称为：____________________。2.会议召开时间为：____________________。3.会议召开地点为：____________________。4.会议预计参与人数为：____________________。六、合作分工1.甲方负责会议的总体策划、主题确定、嘉宾邀请及会议宣传工作。2.乙方负责会议场地的布置、设备调试、现场管理及后勤保障工作。3.双方应定期召开会议，讨论会议筹备进度，确保各项工作按计划进行。七、权利与责任1.甲方的权利与责任：有权对会议的整体安排进行指导与调整。负责会议的相关费用支付，包括但不限于场地租赁、设备租赁及嘉宾费用。对会议的内容及形式有最终决定权。2.乙方的权利与责任：有权对会议的实施方案提出建议与意见。负责会议现场的管理与协调，确保会议顺利进行。有权向甲方索取与会议相关的必要信息与支持。八、保密条款双方在合作期间，均需对会议相关信息及商业机密进行保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露与会议相关的任何信息。如有违反，责任方需承担相应的经济与法律责任。九、收益分配1.本次会议的收益按以下方式分配：甲方收益占______%，乙方收益占______%。收益的具体分配将在会议结束后______天内完成。2.所有费用及收益的核算应透明，双方有权查阅相关财务记录及单据。十、合作保障措施1.若任一方未能按照协议履行其责任，须向对方支付相应的违约金，违约金金额为______元。2.合作期间，如因不可抗力导致合作无法继续，双方应及时协商解决方案。十一、争议解决如双方在协议执行过程中产生争议，应首先通过友好协商解决。若协商无果，任一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十二、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具法律效力。2.补充条款与本协议具有同等法律效力，未尽事宜可由双方协商确定。十三、合同签署本协议自双方签字之日起生效。甲方：__________________（签字）乙方：__________________（签字）日期：_________________