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文档简介

医疗机构印章审批与使用制度第一章总则为规范医疗机构印章的审批与使用，确保印章使用的合法性与合规性，防止伪造、滥用或不当使用印章的情况发生，制定本制度。印章是医疗机构开展业务的重要标识，承载着法律责任和权威性，其管理的规范性直接影响到医疗机构的信誉和形象。第二章适用范围本制度适用于本医疗机构内部所有与印章相关的审批、使用及管理活动。包括但不限于行政部门、临床部门、财务部门及其他相关职能部门。所有员工在使用印章时均应遵循本制度的规定。第三章印章管理职责印章管理由综合管理部负责。综合管理部需对印章的制作、保管、使用和注销等环节进行全面管理，确保印章的安全和有效使用。各部门应指定专人负责其部门印章的使用与管理，确保印章的使用符合本制度要求。第四章印章的审批流程印章的使用需经过严格的审批流程。任何部门在使用印章前，需提交印章使用申请，包括使用目的、使用时间、使用范围等信息。综合管理部在收到申请后，需在三个工作日内作出审批决定。审批通过后，方可使用相应的印章。印章使用申请表应由申请部门负责人签字确认，并由综合管理部存档备查。第五章印章的使用要求在印章使用过程中，需遵循以下要求：印章的使用必须与医疗机构的业务活动相符，未经批准不得擅自使用印章。使用印章的文件应由相关负责人签字确认，确保文件的合法性和有效性。印章不得外借给个人或其他单位，特殊情况下需经综合管理部批准。使用印章后，应及时填写印章使用记录，包括使用日期、用途、使用人员等信息，确保可追溯性。第六章印章的保管与安全印章的保管须由指定专人负责，印章应存放于专用印章柜中，采取防火、防潮、防盗等安全措施。印章柜的钥匙仅限于保管人员持有，其他人员不得随意接触印章。每年需对印章进行清点，确保印章的完好与安全。第七章印章的注销与变更当医疗机构的印章因业务调整、组织结构变更或其他原因需要注销时，综合管理部应及时办理注销手续。注销申请需经过医疗机构负责人审批，注销后的印章应进行集中销毁，确保其无法再被使用。第八章监督与检查机制综合管理部应定期对印章的使用情况进行检查，确保各部门按照制度要求使用印章。对于违反制度的行为，综合管理部有权进行问责，并采取相应的处罚措施。同时，任何员工均可对印章使用情况进行举报，综合管理部应及时受理并调查处理。第九章记录与档案管理所有与印章使用相关的申请、审批、记录和检查情况应建立档案，保存至少三年，以备后续查询及审计之用。档案管理应遵循保密原则，确保不泄露任何涉及印章使用的敏感信息。第十章附则本制度由综合管理部解释，自发布之日起实施。根据医疗机构的发展及法律法规的变化，综合管理部可对本制度进行修订，修订内容需及时通知全体员工。第十一章责任追究对于违反本制度的行为，相关责任人应承担相应的责任，情节严重者可依法追究其法律责任。并根据医疗机构的相关规定，给予相应的行政处

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