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文档简介

医院总务科人员岗位职责一、总务科科长岗位职责1.全面管理：在院长及相关领导的指导下，负责总务科的全面工作，确保各项任务的顺利实施。2.制度建设：制定和完善总务科的各项规章制度，确保工作流程的规范化和标准化。3.资源配置：合理配置科室人力、物力资源，确保各项工作高效运转。4.协调沟通：与医院各部门保持良好沟通，协调各项工作，解决跨部门问题。5.绩效考核：定期对科室人员进行绩效考核，激励员工积极性，提高工作效率。二、总务科副科长岗位职责1.协助管理：协助科长处理日常事务，参与制定工作计划和目标。2.项目推进：负责具体项目的实施与推进，确保项目按时完成。3.信息反馈：及时向科长反馈工作进展及存在的问题，提出改进建议。4.培训指导：对新入职员工进行培训，指导其熟悉工作流程和岗位职责。5.文书管理：负责科室文书的整理、归档及保管，确保信息的准确性和完整性。三、总务科行政助理岗位职责1.日常事务处理：负责科室日常行政事务的处理，包括文件收发、会议安排等。2.资料整理：整理和归档科室相关资料，确保信息的及时更新和准确存档。3.会议记录：参与科室会议，负责会议记录及后续事项的跟进。4.信息传递：及时传达上级指示和科室通知，确保信息畅通。5.后勤支持：协助科室人员进行后勤保障工作，确保工作环境的整洁和安全。四、总务科后勤管理人员岗位职责1.物资管理：负责医院各类物资的采购、管理和分发，确保物资的及时供应。2.设备维护：定期对医院设备进行检查和维护，确保设备正常运转。3.环境卫生：负责医院环境卫生的管理，确保医院内外环境的整洁和卫生。4.安全管理：参与医院安全管理工作，定期进行安全隐患排查，提出整改建议。5.应急处理：在突发事件中，协助处理后勤保障工作，确保医院正常运转。五、总务科信息管理人员岗位职责1.信息系统维护：负责医院信息系统的日常维护和管理，确保系统的稳定运行。2.数据统计：定期对医院各类数据进行统计和分析，为决策提供依据。3.信息安全：确保医院信息的安全性，定期进行信息安全检查和风险评估。4.技术支持：为医院各部门提供信息技术支持，解决日常工作中的技术问题。5.培训推广：组织信息系统的培训，提升员工的信息化操作能力。六、总务科采购人员岗位职责1.市场调研：定期进行市场调研，了解物资采购的市场动态和价格变化。2.供应商管理：负责供应商的选择、评估和管理，确保采购质量和服务。3.合同管理：参与采购合同的签订和履行，确保合同条款的有效执行。4.采购计划：根据医院需求制定采购计划，合理安排采购时间和数量。5.成本控制：关注采购成本，提出合理化建议，确保采购工作的经济性。七、总务科财务管理人员岗位职责1.预算编制：参与医院总务科的年度预算编制，确保预算的合理性和可行性。2.费用报销：负责科室各类费用的审核和报销，确保财务流程的合规性。3.

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