电子病历安全与隐私保护制度

电子病历安全与隐私保护制度第一章总要第一条目的和依据为了保护医院的电子病历安全，维护患者的个人隐私，规范电子病历管理行为，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国个人信息保护法》和其他相关法律法规的要求，结合医院实际情况而订立。第二条适用范围本制度适用于本医院全部科室、工作人员和外部合作伙伴。本制度适用于医院内电子病历的收集、存储、传输、使用和销毁等各个环节。第二章电子病历安全管理第三条责任与义务医院管理负责人应指派专人负责电子病历的安全管理工作，建立健全医院级别的安全管理组织机构。电子病历安全管理组织机构应负责订立和审核有关电子病历安全的制度规定，监督检查电子病历安全工作的实施情况。第四条电子病历安全保障措施医院应建立完善的电子病历安全保障措施，包含但不限于：务必采用加密技术，确保电子病历在存储和传输过程中的安全性；订立并执行严格的权限掌控策略，确保只有授权人员能够访问和修改电子病历；定期备份电子病历数据，确保数据的可恢复性和完整性；建立网络安全防护系统，防止非法入侵和病毒攻击；安装监控设备，监测电子病历系统的使用情况；做好灾难恢复和应急处理工作，确保显现故障时能够及时恢复运行。第五条电子病历安全培训医院应对全部使用电子病历的人员进行安全培训，包含但不限于：强调电子病历的安全性和保密性紧要性；介绍电子病历的安全管理制度和操作规程；解释个人隐私保护的法律法规和规定；提示人员在操作电子病历时注意保密，并引导正确使用安全措施。第三章电子病历隐私保护第六条个人隐私保护措施医院应严格保守患者的个人隐私信息，包含但不限于：患者的姓名、年龄、住址等个人基本信息；患者的病历、诊断结果、治疗方案等具体医疗信息；患者的病情、家庭情形、隐私生活等个人隐私。第七条个人隐私权限掌控医院应建立严格的个人隐私权限掌控机制，包含但不限于：调配唯一的用户账号和密码，确保只有授权人员能够访问和修改个人隐私信息；订立权限管理规范，依照岗位职责和业务需要，明确不同人员的权限范围；定期审核权限设置，及时更新和调整权限，确保权限与职责相匹配。第八条个人隐私保密原则医院应确保患者的个人隐私信息不得外泄或用于非法用途，包含但不限于：未经患者同意，不得将患者的个人隐私信息供应给任何第三方；医务人员在处理电子病历时应注意保密，不得随便查阅、复制或泄露患者的个人隐私信息；坚决禁止医务人员利用患者的个人隐私信息谋取不正当利益或进行任何违法活动；对于患者的个人隐私信息的使用和保管，应建立完善的审查、监督和追责机制。第四章电子病历使用和销毁第九条电子病历使用规定医院应建立规范的电子病历使用规定，明确操作人员的职责和义务，包含但不限于：操作人员在使用电子病历时应严格依照操作规程进行，不得擅自窜改或删除记录；操作人员应保持个人账号和密码的安全，不得将账号和密码供应给他人使用；操作人员应及时更新电子病历信息，确保信息的准确性和及时性；操作人员应不得利用电子病历进行非法活动或违反职业道德的行为。第十条电子病历销毁规定医院应建立电子病历销毁规定，包含但不限于：订立明确的电子病历销毁流程和方法，确保电子病历的安全销毁；销毁电子病历时应遵从相关法律法规的要求，确保个人隐私信息不被泄露；定期检查和核实已销毁的电子病历记录，确保彻底销毁。第五章监督与违纪惩罚第十一条监督与检查医院应建立电子病历安全监督与检查机制，对电子病历的使用情况进行抽查和日常监督。对于发现的违规行为和欠妥操作，应及时进行调查和处理，保护患者的权益和个人隐私。第十二条违纪惩罚对于严重违反本制度的行为，医院应依法追究责任，采取相应的处理措施，包含但不限于：予以警告、记过、降低职务等行政惩罚；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。第六章附则第十三条有效性和修改本制度经医院管理负责人签署后生效，并公告于医院内部；对本制度的修改，应经医院管理负责人审议和批准，发布新的规定，并及时通知相关人员。第十四条规章制度衔接本制度与医院其他相关安全和隐私保护制度相衔接，相互搭配、增补，保持全都性。对于与本制度相冲突的规定，以本制度为准。以上即为本医院关于电子病历安全与隐私保护制度的规定。