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文档简介

合同评审流程一、制定目的及范围合同评审流程旨在确保公司与外部合作方签署的合同符合公司政策、法律法规及业务需求，降低合同风险，提高合同管理效率。该流程适用于所有类型的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等。二、合同评审原则1.合同评审应遵循“合法、公平、合理”的原则，确保合同条款的合法性与合理性。2.所有合同必须经过相关部门的审核，确保合同内容符合公司战略及业务需求。3.合同评审应注重风险控制，识别潜在风险并提出相应的解决方案。三、合同评审流程1.合同起草合同由相关业务部门根据实际需求起草，确保合同内容完整、清晰。起草过程中应参考公司标准合同模板，必要时可咨询法律顾问。2.合同提交起草完成后，业务部门将合同提交至法务部门进行初步审核。提交时需附上合同背景说明及相关支持文件，以便法务部门全面理解合同内容。3.法务审核法务部门对合同进行全面审核，重点关注以下几个方面：合同条款的合法性与合规性风险条款的合理性与可接受性违约责任及争议解决条款的明确性法务审核完成后，需形成书面审核意见，并反馈给业务部门。4.修改与反馈根据法务部门的审核意见，业务部门对合同进行必要的修改。修改完成后，需再次提交法务部门进行复审，确保所有问题均已解决。5.内部审批合同经法务审核通过后，业务部门需按照公司内部审批流程进行合同审批。审批流程应包括相关部门负责人及财务部门的审核，确保合同的执行符合公司整体利益。6.合同签署内部审批完成后，合同可进行签署。签署时需确保合同的每一页均有签署人签名，并加盖公司公章。签署完成后，需将合同复印件存档，以备后续查阅。7.合同履行与监控合同签署后，业务部门需负责合同的履行与监控，确保合同条款得到有效执行。定期对合同履行情况进行评估，及时发现并解决问题。8.合同变更与解除在合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，业务部门需提前与法务部门沟通，确保变更或解除的合法性与合规性。变更或解除合同需形成书面文件，并由双方签署确认。9.合同归档合同履行完毕后，业务部门需将合同及相关文件进行归档，确保合同资料的完整性与可追溯性。归档时需按照合同类型及时间进行分类，便于后续查阅。四、备案与记录所有合同评审及履行过程中的重要文件需进行备案，包括合同起草文件、审核意见、审批记录及变更文件等。备案文件应妥善保存，以备后续审计及检查。五、合同评审的反馈与改进机制为确保合同评审流程的有效性，需定期对流程进行评估与改进。评估内容包括合同审核的及时性、合同履行的合规性及合同变更的合理性等。根据评估结果，及时调整流程，优化合同评审的效率与效果。六、合同评审的培训与宣传为提高合同评审的整体水平，需定期对相关人员进行培训，宣传合同评审的重要性及相关政策。培训内容应包括合同法律知识、合同风险识别及合同管理技巧等，确保所有参与合同评审的人员具备必要的专业知识与技能。七、总结合同评审流程的制定与实施，有助于提高合同管理的规范性与效率，降低合

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