学校大型活动申报管理、报送制度（3篇）

学校大型活动申报管理、报送制度学校大型活动的申报及管理制度，旨在规范并优化活动的策划、组织与实施，以确保活动安全、有效地进行。该制度主要包括以下要素：1.申报规定：明确规定大型活动需遵循申报批准的流程，包括具体的申报时间、使用的申报表格及所需提交的材料等。2.审批流程：设定活动申报的审批步骤，包括逐级审批、评估标准及批准程序，以保证活动符合学校设定的标准和要求。3.安全管理规定：要求在申报阶段即需提出详实的安全管理方案，涵盖场地、人员及设备安全等多方面保障措施。4.预算与财务管理：明确规定活动预算和财务报告的编制要求，包括经费申请、财务报销等财务操作的详细规定。5.活动报告要求：规定活动结束后，需向相关学校部门提交活动总结、图片、视频等资料，以供学校管理及宣传使用。6.纪律规范：确保活动申报过程严格遵守学校的纪律规定，避免出现违反校规校纪或不当言行的情况。通过实施这一制度，可提升学校大型活动的组织效率，增强安全保障，确保活动的顺利进行。也有利于规范学生和教职员工的行为，加强学校对大型活动的管理和监督。学校大型活动申报管理、报送制度（二）1.目的与范围本规定旨在规范及指导学校大型活动的申报与管理流程，以确保活动的顺利、安全进行。所有与学校大型活动相关的申报和管理活动，均须遵循本规定条款。2.适用性本规定适用于学校组织的所有大型活动，包括但不限于校庆、运动会、文艺晚会等。3.申报流程3.1在活动筹备阶段，申报单位需填写《学校大型活动申报表》，详细列出活动名称、目的、预算、场地需求等，并附上活动预案和安全方案。3.2申报单位需在活动开始前一个月内，将申报表及附件提交至学校相关部门进行审核。3.3审核通过后，学校相关部门将制定活动实施计划，并通知申报单位。4.安全管理4.1申报单位必须制定详尽的安全计划，并严格遵守学校相关部门的规定。4.2申报单位需确保活动场地的安全性与适用性，配备必要的安全设备和人员。4.3活动期间，申报单位需设立专门的安全管理团队，及时处理可能出现的紧急情况和安全问题。5.报送制度5.1活动结束后，申报单位需填写《学校大型活动报送表》，并附上活动照片、视频等资料。5.2申报单位需在____个工作日内将报送表及附件提交至学校相关部门进行审核。5.3学校相关部门将对报送材料进行审核，并向申报单位反馈活动总结报告。6.违规处理6.1如发现申报单位提供虚假信息或隐瞒重要情况，学校将取消其申报资格。6.2对于未按要求筹备活动或违反安全规定的单位，学校将采取相应违规处理措施，如要求改正、暂停活动等。7.监督与评估7.1学校相关部门将对所有大型活动进行全程监督，并定期进行活动效果评估。7.2学校将对申报单位的活动管理进行评价，对表现突出的单位给予表彰和奖励。8.权限与修订本规定由学校相关部门负责解释，学校有权根据实际情况对其进行修改和补充。所有单位和个人必须遵守修订后的规定，以确保活动的高效、安全执行。学校大型活动申报管理、报送制度（三）一、背景概述随着学校规模的持续扩大，为提高教育质量并强化学生综合素质的培养，学校计划组织一系列大型活动，包括学术研讨会、文化艺术节、社会实践活动等。为确保这些活动的有序开展，特制定本规程，旨在规范和管理大型活动的申请流程及信息报送。二、申请流程规范1.申请人需至少提前一个月向相关学校部门提交《大型活动申请表》，内容涵盖活动名称、目标、形式、时间、地点等。2.收到申请后，学校相关部门将对活动计划进行评估，并在五个工作日内给予回复。3.经学校审批通过的活动，申请人需提交《活动执行计划》，包括活动日程、人员分工、预算等详细信息。4.如有需要，申请人需根据学校部门的反馈对执行计划进行修改和完善，以确保活动的顺利进行。三、信息报送规定1.活动前报送a.活动计划应在活动开始前一个月提交给学校相关部门。b.活动执行计划需在活动开始前一周报送。2.活动中报送a.活动现场照片：活动当天拍摄并需在活动结束后三天内提交给相关部门。b.活动进展：如遇重大变动、事故或其他突发情况，申请人需立即向学校部门报告，并按要求提供相关资料。3.活动后报送a.活动总结报告应在活动结束后十个工作日内提交，内容包括活动执行情况、达成目标、问题及改进建议等。四、部门审核与监督1.学校相关部门负责审核所有申请材料，确保内容的真实性和准确性。2.对活动执行计划和进展进行监督，及时发现并解决潜在问题，提供必要的指导和建议。3.通过对活动总结报告的评估，总结经验教训，为今后活动的改进提供参考。五、违规处理对于违反本规程的行为，学校将采取相应纪律处分措施，如扣分、警告、记过、记大过等。六、制度修订与完善学校将定期评估并修订本制度，以提升大型活动申请管理和信息报送的效率和规范性。申请人和学校部门应积极参与制度的