干部人事档案管理制度模版（2篇）

干部人事档案管理制度模版一、目的本制度旨在规范本单位干部人事档案的管理工作，确保档案的完整、准确与安全，为干部选拔任用、评价考核提供坚实可靠的依据。二、适用范围本制度明确适用于本单位内所有涉及干部人事档案管理工作的环节与流程。三、档案管理的原则1.法律规定原则：严格遵守国家及地方相关法律法规，确保干部人事档案管理工作的合法性与合规性。2.完整性原则：确保干部人事档案材料的齐全完整，严禁删除、篡改或遗漏任何重要文件与信息。3.准确性原则：档案内容应真实、准确地反映干部的任职经历、奖惩记录及个人基本情况等。4.保密性原则：严格遵守保密规定，保护干部个人隐私，防止档案信息泄露。5.规范性原则：依据本制度规定执行档案管理工作，确保工作流程的规范性与一致性。四、档案管理的责任1.公司领导需承担总体责任，明确分工，确保干部人事档案管理工作的有效实施。2.人事部门作为具体执行部门，负责档案的收集、整理、存储与查询等工作。3.档案管理员需认真履行职责，负责档案的查阅、借阅、归档等具体工作，确保档案的安全与完整。五、档案的收集和整理1.严格按照规定的程序与材料要求收集干部人事档案，确保档案的完整性与准确性。2.档案管理员应及时对收集到的档案进行整理与归档，确保档案的有序与可查询性。3.干部个人应积极配合人事部门与档案管理员的工作，提供必要的相关材料与信息。六、档案的存储和保管1.设立专门的档案室或档案柜存放干部人事档案，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。2.档案管理员应定期对档案室或档案柜进行检查与维护，确保设备正常运行与档案安全。3.明确档案保管期限，对过期档案进行鉴定与处理，合格档案移交档案馆长期保管。七、档案的查询和借阅1.公司内部人员因工作需要查询或借阅档案时，需提前提交书面申请并经审批同意。2.档案管理员根据申请人需求提供档案信息，同时确保档案的安全与完整。3.借阅期限一般不超过____天，如需延长需重新申请并经审批同意。八、档案的归档和销毁1.干部人事档案在档案馆存放满____年后进行鉴定，符合条件的可按规定销毁，不符合条件的继续归档保存。2.档案管理员应按照规定的程序与要求进行档案的归档与销毁工作，确保档案管理的规范与安全。九、违纪违规处理1.对违反本制度规定的档案管理人员将依据相关纪律与法律法规进行严肃处理。2.对故意篡改档案或泄露档案信息的行为将依法追究法律责任。十、附则本制度自发布之日起正式生效并由人事部门负责解释与修订。干部人事档案管理制度模版（二）一、总则干部人事档案是对党政机关干部个人的工作经历、学历、培训、考核等情况进行记录和管理的重要工作，是贯彻执行干部选拔任用制度的重要保障。为落实干部人事档案管理工作，做到规范、科学、公正、透明，提高干部选拔任用工作的质量和效益，现制定本档案管理制度。二、档案建立1.干部人事档案的建立应遵循干部管理的原则，即政治素质、业务能力、道德品质、工作作风四者必须相符。2.干部人事档案应及时建立，并不断更新补充。干部晋升、调整职务、参加培训等重要事项发生时，应立即进行相关档案的更新。三、档案材料的归档和管理1.干部人事档案的归档按照时间顺序和事务性归类原则来进行。每份材料按照时间顺序依次排列，同类材料按照事务的具体性质分类归档。2.干部人事档案应集中管理，由专人负责存放和管理工作。3.档案室应配备专门的存储设备和设施，保证档案的安全性和完整性。4.每一份档案材料都应制定明确的借阅登记制度，严禁私自借阅档案。5.档案的借阅应有合理的事由，申请人需填写借阅申请表并经核实后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。四、档案的审查和考核1.档案管理部门应按照规定的程序对干部的档案进行定期的审查。审查内容包括干部任职文件、工作评价、考核结果等。2.对于档案中发现的问题，应及时进行调查核实，并进行相应的处理。3.干部人事档案应定期进行考核，包括考察干部的政治素质、业务能力、道德品质和工作作风等方面。五、档案的保密和报告1.干部人事档案属于机密信息，必须严格保密。未经批准，不得随意查阅档案。2.档案管理部门应定期向上级组织机关报告干部人事档案的管理工作情况。六、责任追究1.对于违反档案管理制度的个人和单位，应按照相关规定进行追责。在工作中发现档案遗失、损坏等问题时，应及时追查责任。2.档案管理部门应加强对干部单位的指导和培训，确保干部人事档案管理工作的严谨性和规范性。七、执法和诉讼对于违反干部人事档案管理制度的行为，按照国家法律法规进行严肃处理，并保留追究