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文档简介
2024年总公司中层干部会议制度第一章总则第一条为强化公司治理与决策效率,提升中层干部的工作能力和素质,特制定本会议规程。第二条本规程适用于总公司所有中层干部会议,涵盖年度、季度工作研讨会及专题会议等。第三条中层干部会议旨在协调部门间工作,协同解决问题,分享经验,以促进公司管理与决策的科学化、规范化和民主化。第四条中层干部会议作为公司决策机构之一,其决议具有法律约束力。第五条会议应由公司高级管理人员担任召集人,负责设定议程,组织会议进程,并确保决议的执行。第六条会议应注重与基层干部和员工的沟通,激发其积极性和参与度。第七条与会干部需按时参会,遵守会议纪律与规定。第八条会议资料与议题应提前准备,并及时分发给参会人员。第二章会议程序第九条会议程序包括开始、发言、讨论、决策、结束等环节。第十条会议应按时开始,准时结束。开幕环节包括主持人宣布会议开幕、致开幕词等。第十一条设定主题的讲话环节,仅限指定发言人员进行。第十二条发言环节应设时间限制,每位参会者发言时间不得超过规定。第十三条发言顺序由主持人决定,确保公平和平等的发言权。第十四条讨论环节应鼓励创新思维,围绕议题展开讨论,提出建设性意见。第十五条决策环节由主持人主持,对讨论议题进行综合评估并作出决策。第十六条闭幕环节由主持人宣布会议结束,并进行会议总结。第三章会议议事规则第十七条会议议事规则涵盖发言权、表决方式、提案流程等。第十八条参会人员应遵守议事规则,按程序进行发言、表决和提案。第十九条发言权应根据职务和议题相关性来确定。第二十条发言应遵守会议纪律,不得发表与议题无关的内容。第二十一条表决方式应根据议题性质和重要性确定,可采取无记名投票、举手表决等。第二十二条提案流程需由提案人按程序提出,经过讨论和表决后决定是否采纳。第四章会议纪律与惩处第二十三条参会干部应遵守会议纪律,不得干扰会议进程。第二十四条确保会议秩序,包括不得妨碍他人发言、不得擅自离场、不得干扰会议进行等。第二十五条违反纪律行为将视情况给予口头警告、书面警告、通报批评等处理。第二十六条对严重违反纪律的行为,可考虑采取职务处分措施。第五章会议纪要与决议第二十七条会议纪要应由专人记录,并在会后及时分发给参会人员。第二十八条会议纪要应真实、准确,涉及保密内容的需进行适当处理。第二十九条会议决议应明确、具体,明确执行时间及责任人。第三十条会议决议应迅速执行,并对执行情况进行跟踪与总结。第六章会议评估与改进第三十一条中层干部会议需定期进行评估,涵盖会议效果、议题设置、发言质量、会议组织等方面。第三十二条评估结果应进行总结分析,提出改进意见和措施。第三十三条根据评估结果,针对性地进行会议改进,包括修订会议规程、提升发言质量、优化会议组织等。第七章附则第三十四条本规程由总公司人事部负责解释。第三十五条本规程自发布之日起实施。总结意见:本规程旨在规范中层干部会议的组织与流程,确保会议的高效与公正。强调与会人员遵守纪律,促进中层干部的主动性和创新性。同时,强调会议纪要和决议的准确记录与执行,以确保会议成果的有效落实。通过持续评估与改进,不断提高会议质量与效果,推动公司发展与进步。2024年总公司中层干部会议制度(二)第一章总则为强化总公司中层干部的管理与协同作业能力,提升决策效率与实施成效,特此制定本会议制度。第二章会议的召开第一节会议周期1.总公司中层干部会议原则上应每季度召开一次,特殊情况下,可根据实际需求召开临时会议。2.会议时间应至少提前七天通知参会人员,并随附会议议题及相关材料。第二节会议组织1.总公司行政部门承担会议的组织与协调工作。2.总公司中层管理人员应准时参加会议,如遇特殊情况无法出席,需提前请假并阐述原因。3.会议主持人由总公司董事长或执行副总裁担任,其有权决定会议议程并对会议进程进行控制。第三节会议议题1.会议议题主要涵盖总公司的发展战略、重大决策、工作计划及管理制度等。2.参会人员可预先提出议题并提交给主持人,由主持人在会前决定是否纳入议程。第三章会议的程序第一节开场1.会议主持人应在会议开始时宣布会议正式开始,并阐明会议目的及议程。2.主持人需通报与会人员名单,确认出席人数及代表比例。第二节通报工作1.会议主持人需通报上次会议决议的执行情况。2.相关部门负责人或项目负责人应就工作进展、遇到的问题及需协调事项进行汇报。第三节议题讨论1.主持人应按议程顺序逐一讨论议题,并征求与会人员的意见与建议。2.讨论过程中,与会人员应积极参与,提供真实意见,言辞需文明,禁止个人攻击等不当行为。3.对于重要决策议题,应进行深入讨论,并在会议记录中全面反映各方观点,力求达成共识。第四节决策和安排1.主持人负责汇总议题讨论结果,并提出相应的决策方案。2.与会人员对决策方案进行投票表决,原则上以多数票通过为准。3.根据会议决策结果,相关部门负责人需进行工作安排并确保落实。第四章会议记录和总结第一节会议记录1.行政部门负责会议记录的编制工作,需详细记录重要决策、意见与建议、发言要点、责任部门及落实时间等信息。2.会议记录应在会议结束后两个工作日内完成。第二节会议总结1.主持人或行政部门负责人需根据会议记录撰写会议总结,明确决策内容及落实责任。2.会议总结应在会议召开后五个工作日内发布给与会人员。第五章执行和监督1.各部门负责人需按照会议决策要求推进工作落实,并按时向上级汇报执行情况。2.行政部门负责对会议决策落实情况进行跟踪与监督,并定期向董事会报告。第六章附则1.本会议制度的最终解释权归总公司董事会所有。2.对于本制度未涵盖的事项,应根据公司实际情况进行协商确定。3.本会议制度自发布之日起
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