因病缺勤追查与登记制度模版（2篇）

因病缺勤追查与登记制度模版一、背景与目标本规定旨在确立一套规范的内部病假追踪与登记程序，以确保对员工病假情况的有效管理和信息记录，从而维护组织的正常运行及员工的健康权益。二、适用范围本规定适用于组织内所有员工的病假追踪与登记管理。三、责任主体1.人力资源部门：负责该流程的实施与管理工作，确保病缺勤信息的准确收集与处理。2.直接上级：需与患病员工进行沟通，及时将相关信息反馈给人力资源部门。四、病假追踪与登记程序1.员工申请病假（1）员工需在请假前通知直接上级，详细说明请假原因及时间。（2）直接上级应迅速将员工的请假信息报告给人力资源部门。2.病假审批（1）人力资源部门在收到病假申请后，应迅速进行审批，参照组织的病假政策做出决定，并通知员工。（2）如有必要，人力资源部门可要求员工提供医疗证明以支持其申请。3.病假期间的追踪（1）员工病假结束后，人力资源部门应进行跟进，了解员工的健康状况及恢复情况。（2）如员工仍无法工作，需提供医生证明，人力资源部门将根据证明内容进行适当安排。4.病假记录（1）人力资源部门应实时更新员工的病假记录，包括病假日期、原因、工资支付情况等。（2）定期汇总病假数据，并按公司规定提交给相关部门。五、违规处理（1）对于未经批准的病假行为，公司将依据纪律处分政策进行处理。（2）对于频繁病假且无法提供合理证明的员工，公司将依据病假政策采取相应措施。六、保密规定所有员工的病假信息应严格保密，仅在必要情况下向相关部门或授权人员披露。七、其他本规定由公司拥有最终解释权，如有修改或调整，公司将根据实际情况进行通知，并确保所有相关人员知悉。因病缺勤追查与登记制度模版（二）一、制度目标本制度旨在规范员工因病缺勤的管理，提升病假处理的效率和精确度，以确保公司的正常运营。二、适用范围本制度适用于公司所有员工。三、责任主体及职责1.人力资源部：a.负责制定及优化病缺勤追踪与登记的规章制度；b.监督并指导各部门执行过程中的操作；c.进行病缺勤情况的统计、分析和报告。2.各部门负责人：a.确保员工按照规定程序申请病假；b.将员工的病假申请表格上传至系统，并提供相关证明；c.及时审核病假申请，并将审批结果通知员工。3.员工：a.遵循规定程序申请病假；b.提供必要的证明材料；c.遵守公司规定，及时完成请假申请。四、病假申请与审批流程1.员工需提前提交病假申请，包括请假时间、病情概述及证明材料；2.部门负责人需及时审核并签字，随后将表格上传至系统；3.人力资源部进行统计、分析和报告，并将审批结果告知员工。五、病假记录与追溯1.人力资源部需建立完善的病假记录系统，对员工病假进行记录和追溯；2.每位员工的病假记录应包含请假时间、病情概述、部门负责人审批意见等信息；3.病假记录应至少保存____年，以备查阅。六、病假与迟到早退相关规定1.员工因病缺勤期间，不得有迟到、早退等违规行为；2.若有迟到、早退等违规行为，不得以病假为由规避；3.违规行为将按照公司相关规定进行处罚。七、制度执行与监督1.各部门负责人应严格执行本制度，对员工的病假申请进行监督；2.人力资源部负责监督各部门负责人执行本制度的情况，并进行评估；3.对违反制度的员工，公司将依据相关规定进行处理。八、制度宣传与培训1.公司将通过公告、内部通知等方式，向全体员工宣传和解释本制度内容；2.新入职员工在入职培训期间将接受相关制度的培训。九、制度的修订与解释1.人力资源部在修订本制度时，需征求各