设备选型购置封存报废制度模版（2篇）

设备选型购置封存报废制度模版一、背景随着科技的日新月异与公司业务的不断拓展，我司需采购多样化的设备以支撑生产及办公需求。鉴于设备选型、购置、封存及报废等环节的复杂性，特制定本制度，旨在明确相关流程与标准，确保公司资产的安全与高效利用，为设备管理提供坚实的制度保障。二、设备选型1.设备选型应遵循公司实际需求，力求所选设备性能适宜、价格公道且质量上乘。2.设备管理部门承担选型工作的主要责任，需根据各部门提出的需求与技术规格，深入开展市场调研与性能评估，为公司提供科学合理的选型建议。3.选型建议应详尽列出设备的基本参数、性能指标、价格区间等信息，并阐明选型理由及推荐的供应商名单。三、设备购置1.设备购置旨在实现设备的合理采购与资金的有效利用。2.设备管理部门负责具体实施购置工作，需严格遵循公司采购规定，与供应商进行充分沟通与协商，确保设备质量与价格符合预期。3.购置合同应明确标注设备的型号、数量、价格、交付时间等关键条款，并经相关部门负责人审核签字确认。4.财务部门负责购置费用的核实与预算控制，确保资金使用的合理性与规范性。四、设备封存1.设备封存旨在保护长期闲置或暂时不使用的设备免受损坏与盗窃。2.设备管理部门应依据公司封存规定，对符合条件的设备进行妥善封存处理。3.封存过程中，需详细记录设备状态、型号、封存时间等信息于设备管理系统中，并采取相应的保护措施如封存标识、密封防尘等。五、设备报废1.设备报废旨在处理长时间未使用或损坏至无法修复的设备，以优化资产结构减少浪费。2.设备管理部门负责报废工作的组织实施，需遵循公司报废规定对符合条件的设备进行处理。3.报废过程中，需详细记录设备状态、型号、报废时间等信息于设备管理系统中，并按照公司规定的程序进行处置如回收、出售或捐赠等。4.报废过程中需特别注意保护设备中的敏感信息并确保设备的安全销毁或数据清除。六、其他规定1.设备管理各环节均需严格遵守公司相关政策及国家法律法规要求。2.设备管理部门应定期对设备进行检查与维护确保设备处于良好状态并维持设备管理系统的数据准确性与完整性。3.公司员工在使用设备时应遵循相关操作规程与安全要求并及时上报设备故障与问题。4.设备管理部门应定期组织设备清查与盘点工作以确保设备资产的安全与准确性。本制度为公司设备选型、购置、封存及报废的规范模板旨在为设备管理提供参考与指导。希望各部门能够严格按照制度要求执行确保设备管理的科学性与规范性为公司的持续发展提供有力支持。设备选型购置封存报废制度模版（二）一、目的与适用范围本制度旨在规范企业内所有设备的选型、购置、封存及报废流程，确保设备能够按照预期功能提供服务，并提升设备的利用效率与使用寿命。二、定义1.设备：指企业用于生产、经营及办公等各类活动的固定资产及非固定资产。2.选型：依据企业需求与设备性能要求，在市场中筛选并确定合适的设备型号。3.购置：指从供应商或市场渠道购买设备，并获取相应的购买凭证及售后服务保障文件。4.封存：指因暂时无需使用而将设备置于指定地点保管，以备后续启用。5.报废：指设备因故障、老化等原因无法继续使用，需进行相应处置并办理报废手续。三、设备选型1.选型依据：a.企业技术需求与功能要求；b.设备性能指标与参数；c.设备质量与可靠性；d.设备价格与性价比；e.供应商信誉与售后服务能力。2.选型程序：a.明确设备功能与性能要求；b.调研市场，收集供应商与设备型号信息；c.对比分析设备性能、质量、价格等因素；d.选定合适的设备型号；e.编制选型评估报告，提交相关部门审核。四、设备购置1.购置程序：a.制定设备购置计划，明确购置数量、品牌、型号等信息；b.拟定供应商名单，进行询价与比较；c.评审供应商报价、质量、服务等因素，确定最终供应商；d.签订购买合同，安排付款计划；e.进行设备验收，确保数量与质量符合要求。2.购置审批：a.设备采购金额在____万元以下，由设备管理部门审批；b.设备采购金额超过____万元，需提交公司领导层审批。3.购置支付：a.按照合同约定方式支付款项；b.付款前需经设备管理部门验收确认。五、设备封存1.封存原因：a.设备暂时无需使用；b.设备需进行维修、保养或升级而停机；c.设备使用寿命未到期但暂不投入使用；d.设备需等待相关许可或批文。2.封存程序：a.编制设备封存申请，说明封存原因与期限；b.提交设备管理部门审批；c.管理部门确认后执行封存操作；d.记录封存时间、地点及责任人等信息。3.封存要求：a.封存前需进行清洁与保养；b.封存期间需定期检查与保养；c.封存期满前提前通知相关部门以便解封与启用。六、设备报废1.报废条件：设备满足以下任一条件即可报废：a.经修理仍无法正常使用；b.故障频发影响生产；c.技术性能不达标且无法升级；d.使用寿命到期；e.被市场淘汰且无配件与技术支持。2.报废程序：a.编制设备报废申请，说明报废原因与处理方式；b.提交设备管理部门审批；c.管理部门确认后执行报废处理；d.记录报废时间、地点及责任人等信息。3.报废处理：a.停止使用并清理设备；b.拍摄照片并记录细节作为报废凭证；c.根据设备类型与报废情况选择合适的处理方式；d.遵守相关法律法规处理环境与安全问题。七、设备档案管理1.设备档案建立：a.建立设备台账包含基本信息、购置记录、封存记录等；b.归档设备