档案室安全隐患排查表

档案室安全隐患排查表一、目的

本档案室安全隐患排查表的目的是为了贯彻落实国家及地方关于安全生产的法律法规，确保档案室的人身安全和档案资料安全，预防和减少安全事故的发生。通过建立健全的隐患排查治理制度，提高档案室安全管理水平，为我国档案事业的发展创造安全稳定的环境。

二、适用范围

1.本制度适用于我国各级各类档案室的安全隐患排查治理工作。

2.本制度规定了档案室安全隐患排查的范围、方法、分级、管理、报告和考核等内容。

3.档案室工作人员应严格按照本制度执行，确保安全隐患排查工作的顺利进行。

三、职责

1.档案室主任：负责档案室安全隐患排查工作的总体部署，组织制定和实施安全隐患排查治理方案，对档案室安全工作负总责。

2.安全管理员：具体负责档案室安全隐患排查工作的组织实施，对安全隐患进行排查、整改、验收，确保档案室安全。

3.档案室工作人员：积极参与安全隐患排查工作，对发现的安全隐患及时报告，按照整改要求进行整改。

4.各部门负责人：协助档案室主任和安全管理员开展安全隐患排查工作，对所属部门的安全隐患负责。

5.全体员工：提高安全意识，积极参与安全隐患排查工作，严格遵守安全生产规章制度，确保自身和他人的安全。

6.外部协作单位：按照合同约定，承担档案室安全隐患排查治理的相关工作，确保协作过程中安全无隐患。

7.各级政府及有关部门：对档案室安全隐患排查工作进行指导和监督，确保安全隐患得到及时发现和整改。

四、隐患排查范围

1.档案室建筑结构安全：包括档案室建筑物的主体结构、墙体、屋顶、地面、门窗等是否存在裂缝、沉降、倾斜等安全隐患。

2.消防安全：检查消防设施是否齐全有效，包括灭火器、消防栓、疏散指示标志、烟雾报警器等，以及消防通道是否畅通，消防应急预案的制定和演练情况。

3.电气安全：包括电线、插座、开关、灯具、配电箱等电气设备的安装是否符合规范，是否存在老化、破损、短路等安全隐患。

4.档案保管安全：检查档案柜、密集架等保管设施的安全性能，确保档案资料的存放安全，防止资料丢失、损坏或被盗。

5.环境安全：检查档案室内部环境是否适宜档案保管，包括温度、湿度控制，防虫、防霉措施，以及室内空气质量。

6.计算机网络安全：评估档案室计算机网络的防护能力，包括防火墙、病毒防护软件的部署情况，以及网络数据的安全备份和恢复措施。

7.人员出入管理：检查档案室人员出入管理制度是否完善，包括门禁系统的使用情况，外来人员登记和陪同制度。

8.防盗安全：评估档案室防盗系统的有效性，包括监控摄像头、报警系统等。

9.应急预案和演练：检查档案室是否制定应急预案，包括火灾、水灾、地震等突发事件的应对措施，以及应急预案的演练情况。

10.其他潜在风险：包括但不限于档案室周边环境的安全风险，如地势低洼可能导致的洪水风险，附近施工可能带来的安全隐患等。

五、隐患排查的方法

（一）综合检查

1.定期组织综合检查，全面评估档案室的安全状况，包括建筑结构、消防安全、电气安全、档案保管、环境安全、计算机网络安全、人员出入管理、防盗安全等方面。

2.综合检查应由档案室主任牵头，组织安全管理员、各部门负责人及必要时的外部专家共同参与。

3.检查结果应形成详细报告，对发现的问题进行分类整理，制定整改措施和期限。

（二）专业检查

1.针对特定安全领域，如消防、电气、网络安全等，邀请专业机构或专家进行深入检查。

2.专业检查应至少每年进行一次，或根据实际情况增加检查频率。

3.专业检查报告应作为档案室安全管理的重要参考，对检查出的隐患进行及时整改。

（三）季节性检查

1.根据不同季节的特点，进行针对性的安全检查，如夏季防雷电、防水灾，冬季防冻保暖等。

2.季节性检查应结合当地的气候特点和历史安全事件，提前制定检查计划。

3.检查结果应记录在案，对发现的问题及时采取措施，确保档案室安全。

（四）节假日检查

1.节假日期间，档案室人员流动较大，应加强安全检查，确保档案室安全无虞。

2.节假日前夕应进行一次全面的安全检查，节假日结束后再次进行确认。

3.检查重点包括消防设施、电气设备、防盗系统等关键部位，确保节假日期间的安全。

（五）日常检查和定期检查

1.日常检查由档案室工作人员负责，每天对档案室的安全状况进行巡查，及时发现并报告异常情况。

2.定期检查由安全管理员负责，按照既定的检查计划，定期对档案室进行全面检查。

3.日常检查和定期检查应记录在案，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改进展。

要

六、长假期间安全检查

（一）工业安全

1.长假前，应对档案室内的工业设备进行全面的检查和维护，包括但不限于空调、加湿器、除湿器、复印机等，确保其正常运作，无安全隐患。

2.检查电气系统，包括电线、插座、开关和配电箱，确保无过载、短路、漏电等风险，必要时更换老化的电线和部件。

3.对档案室内的消防设施进行重点检查，包括灭火器、消防栓、烟雾报警器和疏散指示标志，确保其在紧急情况下能够正常使用。

4.检查档案室的安全出口和疏散通道，确保通道畅通无阻，安全出口标识明显，应急照明系统可靠。

5.对档案室的建筑结构进行检查，特别是屋顶、墙体和地面，确保无裂缝、渗水或其他结构问题，防止长假期间因天气变化引发的安全问题。

6.验证档案室的安全监控系统，包括监控摄像头、报警系统等，确保其能够实时监控档案室内部和周边环境，及时响应安全事件。

7.检查档案室的防盗设施，如门禁系统、锁具等，确保档案资料在长假期间不受非法侵入和盗窃的威胁。

8.对档案室内的应急物资进行检查，包括急救包、手电筒、防毒面具等，确保其齐全并处于可用状态。

9.制定长假期间的安全值班计划，确保有专人负责档案室的安全巡查和紧急响应。

10.对长假期间可能发生的各种应急预案进行复习和演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取措施，保障档案室的安全。

（二）交通安全

1.长假期间，对档案室周边的交通状况进行评估，特别是针对外来访客和工作人员的车辆行驶安全。

2.确保档案室附近的道路标示清晰，包括交通指示牌、警示标志和地面标记，以指导车辆安全行驶。

3.检查档案室周边的停车场和车辆通道，确保无障碍物，通道宽敞，照明充足，保障车辆和行人的安全。

4.对停车场内的安全设施进行检查，包括照明系统、监控摄像头、紧急呼叫系统等，确保在紧急情况下能够迅速响应。

5.若档案室位于交通繁忙区域，应与当地交通管理部门协调，制定长假期间的交通疏导方案，减少交通拥堵和事故风险。

6.对于档案室内部使用的车辆，应进行彻底的安全检查，包括制动系统、轮胎、灯光、油液等，确保车辆处于良好的行驶状态。

7.对档案室工作人员进行交通安全教育，强调遵守交通规则的重要性，并提供必要的交通安全培训。

8.制定长假期间车辆使用和管理的规章制度，包括车辆调度、驾驶人员安排和车辆维护保养计划。

9.在长假期间，若遇恶劣天气或特殊情况，应及时调整车辆出行计划，确保出行安全。

10.建立交通安全事故应急预案，明确事故处理流程和责任人，确保在发生交通事故时能够迅速有效地处理。

（三）环境保护安全

1.长假期间，应加强对档案室周边环境的保护，防止因假期期间的无人监管而导致的环境污染或损害。

2.确保档案室内部及周围无乱丢垃圾现象，设置足够的垃圾桶，并在显眼位置张贴环保宣传标语，提高工作人员和访客的环保意识。

3.对档案室内部的环境保护设施进行检查，包括废气排放系统、废水处理设施、噪音控制设备等，确保其正常运作，不造成环境污染。

4.检查档案室内部空气质量，确保通风系统有效运作，避免因长时间关闭门窗导致的空气质量恶化。

5.对档案室周边的自然环境进行检查，特别是排水系统，防止长假期间降雨导致的水体污染和洪涝灾害。

6.若档案室使用化学试剂或危险品，必须确保其妥善存放，防止泄露、溢出等事故发生，同时制定紧急处理方案。

7.加强对档案室周边绿色植被的保护，防止因人为破坏或自然灾害导致的植被损失。

8.在长假期间，若发现环境异常情况，如异味、噪音等，应及时调查原因并采取措施予以解决。

9.对档案室内部的环境保护措施进行宣传教育，提高工作人员对环保重要性的认识，鼓励节约资源和减少废弃物产生。

10.建立长假期间的环境保护巡查制度，指定专人负责监督和检查档案室及其周边环境的安全，确保环境保护措施得到有效执行。

七、隐患排查分级

1.隐患排查分为四级，分别为一般隐患、较大隐患、重大隐患和特别重大隐患。

2.一般隐患：指对档案室安全影响较小，不影响正常工作，易于整改的隐患。

-例如：轻微的电线破损、档案柜小幅度倾斜等。

3.较大隐患：指对档案室安全有一定影响，可能导致工作受限，需及时整改的隐患。

-例如：部分电气设备老化、档案柜锁具损坏等。

4.重大隐患：指对档案室安全有严重影响，可能导致安全事故发生，需立即整改的隐患。

-例如：电线短路、消防设施故障、档案柜严重损坏等。

5.特别重大隐患：指可能导致严重安全事故，对档案室安全构成严重威胁的隐患。

-例如：建筑结构安全隐患、大规模火灾隐患等。

八、隐患排查管理

1.隐患排查工作应按照隐患排查分级进行，确保各类隐患得到及时发现和整改。

2.隐患排查应由专业人员负责，对发现的安全隐患进行评估，确定隐患等级，并制定整改措施。

3.对一般隐患，应在发现后3个工作日内完成整改；对较大隐患，应在发现后5个工作日内完成整改；对重大隐患，应在发现后7个工作日内完成整改；对特别重大隐患，应立即启动应急预案，并尽快完成整改。

4.整改完成后，应对隐患进行复查，确保整改措施得到有效执行，隐患得到消除。

5.隐患排查结果和整改情况应记录在案，作为档案室安全管理的重要依据。

6.定期对隐患排查工作进行总结，分析隐患产生的原因，不断提高隐患排查和整改的效果。

7.加强隐患排查的宣传和培训，提高全体工作人员的安全意识，形成全员参与的安全管理氛围。

8.对在隐患排查工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励，激发工作人员的积极性和主动性。

九、事故隐患排查报告和隐患建档监控

1.事故隐患排查报告

（1）每次隐患排查工作完成后，应及时撰写事故隐患排查报告，报告应包括排查时间、排查范围、排查人员、发现隐患的描述、隐患等级、整改措施和建议等内容。

（2）报告应由安全管理员负责撰写，并提交给档案室主任审阅。

（3）对于重大和特别重大隐患，应立即编写紧急报告，并上报至档案室主任及上级管理部门。

（4）排查报告应定期归档，并作为安全管理的重要参考资料。

2.隐患建档监控

（1）对于发现的每一个隐患，都应建立详细的档案，包括隐患的发现、评估、整改、复查等全过程的信息。

（2）隐患档案应包括隐患描述、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果、复查情况等要素。

（3）档案室应设立专门的隐患档案管理系统，确保隐患档案的实时更新和监控。

（4）对整改完成的隐患，应进行定期复查，确保整改效果，并将复查结果记录在档案中。

（5）隐患档案应方便查询和统计，为制定安全管理策略和决策提供数据支持。

（6）对于反复出现的隐患，应进行深入分析，找出问题的根本原因，制定长期解决方案。

（7）确保隐患档案的安全，防止信息泄露，对档案的访问和修改进行权限控制。

十、考核

1.考核目的：通过考核评估档案室安全隐患排查治理制度的执行效果，确保各项安全措施得到有效实施，提高档案室安全管理水平。

2.考核对象：档案室全体工作人员，包括档案室主任、安全管理员、各部门负责人及普通员工。

3.考核内容：

（1）安全隐患排查的及时性和全面性。

（2）隐患整改措施的执行情况和整改效果。

（3）隐患档案的管理和更新情况。

（4）应急预案的制定和演练情况。

（5）安全管理制度的遵守情况。

（6）安全知识和技能的掌握程度。

4.考核方式：

（1）定期考核：每季度进行一次安全隐患排查工作的全面考核，评估安全隐患排查治理的整体效果。

（2）不定期抽查：安全管理员或上级部门可随时对档案室的安全状况进行抽查，以检验安全隐患排查工作的日常执行情况。

（3）年度综合考核：每年对档案室的安全管理工作进行一次综合考核，评估年度内安