办公软件应用（Office 2016）课件：高级应用技巧-批量设计名片

Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务一：设计名片模板

任务一：设计名片模板企业常常需要为员工制作统一格式的名片，使用Word可以快速设计名片，同时可批量为每个员工生成自己的名片，从而大大提高工作效率。要批量生成名片，首先需要创建出名片的模板文件，在模板文件中设计出名片的效果。任务一：设计名片模板教学目标掌握设计名片背景、制作名片模板文件重点和难点制作名片模板文件资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务一：设计名片模板

教学任务：一、设计名片背景二、制作名片模板文件一、设计名片背景为使名片更美观、更专业，可先应用Word中的图形绘制功能能绘制出名片的背景，具体操作方法如下。任务一：设计名片模板

一、设计名片背景①新建Word文档并绘制矩形新建Word文档，第一步：在页面中绘制一个矩形图形；第二步：在“绘图工具格式”选项卡“大小”组中设置矩形的宽度为“9厘米”，高度为“5.5厘米”，如下图所示。任务一：设计名片模板

一、设计名片背景②设置形状样式第一步：在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中设置形状轮廓为“无轮廓”；第二步：单击“形状样式”组中的“对话框启动器”按钮

，如下图所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景②设置形状样式任务一：设计名片模板一、设计名片背景③设置渐变填充

打开“设置形状格式”对话框，第一步：在“填充”选项卡中选中“渐变填充”单选按钮；第二步：设置渐变类型为“射线”，方向为“从左上角到右下角”，设置渐变光圈左侧色标的颜色为“深蓝色”、亮度为“20%”，设置右侧色标的颜色为“深蓝色”亮度为“50%”，并调整位置为“70%”；如下图所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景③设置渐变填充

任务一：设计名片模板一、设计名片背景④绘制椭圆形第一步：在如下图所示的位置绘制一个椭圆形；第二步：设置椭圆形的形状轮廓为“无轮廓”形状填充颜色为“深蓝淡色40%”。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑤制作矩形线框第一步：复制底部的矩形到该矩形的上方与其重叠；第二步：设置其形状填充颜色为“无填充”，设置形状轮廓颜色为“白色”，如下面所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑥插入素材LOGO图标插入素材LOGO图标，设置图片的自动换行方式为“浮于文字上方”，并调整图片的大小和位置，如下图所示。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑦添加文字第一步：在页面中如下图所示的位置插入一个文本框，并输入相应的文字内容；第二步：设置字体为“宋体”，字号为“小五”。任务一：设计名片模板一、设计名片背景⑧设置文本框形状样式设置文本框形状轮廓为“无轮廓”，设置形状填充颜色为“白色”，透明度为“80%”，如下图所示。任务一：设计名片模板任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件名片的背景制作完成后，需要将名片区域以外的图形去掉，然后将文档制作为名片模板，添加上名片内容文本框，具体操作方法如下。①新建Word文档并设置页边距新建Word文档，第一步：单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“窄”命令，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件①新建Word文档并设置页边距任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件②插入表格第一步：单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择插入一个2列4行的表格，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件③设置单元格高度第一步：单击表格左上角的“全选”按钮选择整个表格；第二步：在“布局”选项卡“单元格大小”组中设置单元格高度为“5.5厘米”，宽度“9厘米”如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件③设置单元格高度任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件④设置单元格边距第一步：单击“表格工具布局”选项卡“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮；第二步：在打开的对话框中设置单元格四周的边距均为“0厘米”，并取消选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框；第三步：单击“确定”按钮完成表格边距的设置，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件④设置单元格边距任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑤调整“名片背景”文档视图打开前面制作的“名片背景”文档，并调整视图比例为“100%”，是页面中的名片背景内容完整显示出来，如右图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑥应用插入屏幕截图功能保持“名片背景”文档窗口显示于电脑桌面，切换至名片模板文档窗口；第一步：单击“插入”选项卡“插图”组中的“屏幕截图”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“屏幕剪辑”命令，如下图所示。在截图状态下，在“名片背景”文档中框选出名片的背景区域，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑥应用插入屏幕截图功能任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑦插入艺术字插入艺术字并输入文字“某某某”，调整艺术字的位置如下图所示；2：单击“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的“快速样式”按钮；3：在弹出的下拉菜单中选择“填充：白色；边框：蓝色；主题色1”艺术字样式，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑦插入艺术字任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑧设置艺术字字体及样式在“开始”选项卡“字体”组中设置艺术字的字体为“黑体”，字号为“小一，加粗，”设置字体颜色为“水绿淡色80%，”如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑨打开“设置文本效果格式”对话框单击“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的“对话框启动器”按钮

，如下图所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件⑩设置文本框第一步：打开“设置形状格式”对话框，第二步：在“文本选项”选项卡的“文本框”栏中取消选中“根据文字调整形状大小”复选框，如图下所示。任务一：设计名片模板二、制作名片模板文件11添加其他文字内容应用艺术字和文本框，在背景图像上添加如图所示的文字内容，并设置其内容及效果。谢谢！Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务二：制作并导入数据表任务二：制作并导入数据表为快速将员工的联系方式添加到明片中，从而方便生成名片，需要先准备好员工联系方式的数据表，该数据表格可以使多种类型的数据表，如Excel表格，Access数据库，或 Word中的表格等。本例将数据表储存为Word表格格式。在批量制作名片时需要应用前面制作的“名片数据”文档中的所用数据可先使用“邮件合并”功能将表格数据导入到“名片模板”文件中教学目标将文本转为表格应用邮件合并功能带入表格数据重点和难点应用邮件合并功能带入表格数据资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务二：制作并导入数据表教学任务：一、将文本转为表格二、应用邮件合并功能带入表格数据任务二：制作并导入数据表任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格素材中提供了员工信息的文本文件“员工信息.txt”，该文件中储存了各员工的职位及联系方式等信息，现需要将其转换为Word中的表格，具体操作方法如下。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格①将文本内容粘贴于Word文档中新建Word文档，复制素材文档“员工信息”中的文本内容到Word文档中，如下图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格②执行“文本转换成表格”命令第一步：选择所有复制的文本内容后，单击“插入”选择卡“表格”组中的“表格”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令,如下图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格②执行“文本转换成表格”命令任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格③设置转换选择打开“将文字转换成表格”对话框，第一步：在“文字分隔位子”栏中选中“空格”单选按钮；第二步：单击“确定”按钮即可将文本转换为表格，如右图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格④保存表格文件将文件以“名片数据”将名进行保存，完成后的表格效果如下图所示。☆创建数据表时的注意事项由于创建的数据表将应用于后期的数据导入及合并，故该表格中无须添加其他多余的信息及修饰，且必须保证整个文档为一个单纯的整齐地表格，即表格以外不能有其他文字内容，否则导入数据时间可能会出现错误。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据在批量制作名片时需要应用前面制作的“名片数据”文档中的所用数据可先使用“邮件合并”功能将表格数据导入到“名片模板”文件中，导入数据的具体操作方法如下。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据①选择收件人打开“名片模板”文档。第一步：单击“邮件”选择卡“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”合并，如下图所示。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据②选择数据源打开“选取数据源”对话框，第一步：在列表框中选择数据表文件“名片数据”；第二步：单击“打开”按钮可将数据表中即可将数据表中的数据导入到当前文档中，如下图所示。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据①选择收件人任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据②选择数据源谢谢！Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务三：插入合并域并批量生成名片任务三：插入合并域并批量生成名片当把“名片数据”文档中的数据表格导入到“名片模板”文档中后，还需要将表格中的各项数据插入到名片中相应的位置，之后再应用相关的功能批量生成名片。教学目标添加邮件合并域、应用邮件合并功能批量生成名片、快速制作繁体版的名片重点和难点应用邮件合并功能批量生成名片资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务三：插入合并域并批量生成名片教学任务：一、添加邮件合并域二、应用邮件合并功能批量生成名片三、快速制作繁体版的名片任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域要将数据表中的数据分别放置于指定的位置，需要应用“插入合并域”命令，具体操作方法如下。任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域①插入“姓名”域第一步：选择名片中“某某某”文本内容；第二步：单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“姓名”选项,如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域①插入“姓名”域任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域②添加“职务”域第一步：选择“职务：”文字内容；第二步：单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“职务”选项，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域②添加“职务”域任务三：插入合并域并批量生成名片一、添加邮件合并域③插入其他合并域用与两步中相间的操作，在其他需要使用合并域的位置插入相应的合并域，最终效果如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片添加好合并域后将第一个单元格中的内容复制到所有单元格中，然后执行“完成合并”命令，即可为数据表中的所有联系人生成内容不同的名片，具体操作方法如下。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片①选择单元格内容第一步：选择表格中第一个单元格中的名片背景图片；第二步：单击“表格工具“布局”选择卡“表”组中的“选择”按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“选择单元格”选项，如下图所示。任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片①选择单元格内容任务三：插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片②复制单元格内容按【CTRL+C】组合键复制所选单元格中内