《采购与供应实务》课件-采购跟催

1.采购订单跟进步骤现代物流管理专业教学资源库

采购订单跟进步骤

ABC食品公司的采购成本占总成本60%左右，因此做好ABC食品公司采购管理很重要，在采购管理中采购订单跟进就尤为重要。

思考：采购员在进行采购订单跟进时应该怎样跟进呢，怎样才能使企业的利益最大化，采购订单的跟进都有哪些要求及采购员需要跟进哪些步骤呢？情景引入：步骤一：了解采购订单跟进规范

为了规范订单跟进工作，提高订单跟进效果，采购员需要了解采购订单跟进规范，这也是采购订单跟进的第一步。采购订单跟进步骤步骤二：采购员掌握采购订单跟进流程

采购订单跟进的流程分为五大部分，分别为跟进工艺文件、跟进原材料、跟进加工过程、跟进组装与检验，跟进包装入库。

在跟进的过程中了解供应商生产工艺及质量,确保交货产品质量;了解原材料准备情况，确保按时投料生产；了解供应商生产过程，并掌握生产进度；掌握供应商产品检验标准和程序，确保按时交货;了解供应商成品包装入库情况，确保按时发货。采购订单跟进步骤步骤三：做好采购订单的跟踪管理

订单跟踪是采购人员的重要职责。

订单跟踪的目的有三个:促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。

在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生矛盾，突出地表现为由于各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺货、库存难以控制。恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购人员能力的关键指标。做好采购订单管理将保证企业利益最大化。采购订单跟进步骤步骤四：采购员跟单催货

做好采购跟单催货是使供应商在规定的时间内送达物资而采取的措施。跟单催货可以保证采购物资在规定时间内供应，还能够有效控制库存量，使利益不受损失。采购订单跟进步骤2.采购订单跟进现代物流管理专业教学资源库

一、采购订单跟进的含义

在订单发出后，采购员需要跟踪每个订单的所有过程，以保证完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。采购订单跟进二、采购订单跟进管理

(一)

采购订单的跟进规范

(二)

采购订单跟进要求

(三)

采购订单跟进流程采购订单跟进(一)采购订单的跟进规范1.目的：

规范订单跟踪工作，提高订单跟踪效果。2.跟踪过程：订单发出后采购专员需要跟踪整个过程直至收货入库。3.处理审批：

采购订单的取消、违反合同及其他未规定处理规范的问题的处理方案由相关权限审批人审批后方可执行。4.行为规范：

跟单人员必须保持对供应商的尊重,在跟单过程中必须注意自己的言行举止，自觉维护企业的良好形象。采购订单跟进（二）采购订单跟进要求

(1)采购专员应完成企业规定的以及自购的订单跟踪任务。

(2)采购专员全面统筹安排所负责的各个订单的跟踪工作,不可遗漏。采购订单跟进订单跟进跟进组装与检验跟进包装入库跟进工艺文件跟进原材料跟进加工过程图1采购订单跟进流程图（三）采购订单跟进流程（三）采购订单跟进流程

订单跟进流程主要包含了以下五个步骤（1）了解供应商生产工艺及质量，确保交货产品质量。（2）了解原材料准备情况，确保按时投料生产。（3）了解供应商生产过程，并掌握生产进度。（4）掌握供应商产品检验标准和程序，确保按时交货。（5）了解供应商产成品包装入库情况，确保按时发货。采购订单跟进3.采购跟单催货现代物流管理专业教学资源库

(1)跟单催货(1)跟单催货是一种为了使供应商在规定的时间内送达物资而采取的措施。跟单催货可以保证采购物资在规定时间内供应,还能够有效控制库存量。(六)采购跟单催货六种方法(2)采购专员在跟单催货作业时,可采用以下六种方法,如表2-2所示(六)采购跟单催货跟催方法具体说明

联单法订单跟催

统计法

将订单按日期顺序排列好,提前一段时间跟催将订单统计成报表,提前一定时间进行跟催定期跟催于每周固定时间将要跟催的订单整理好,打印成报表,统一进行定期跟催运用“物资跟催表”通过“物资跟催表”可掌握供料状况,明确跟催对象,确保进料运用物资跟催箱在采购部办公室内设置一个物资跟催箱,在物资跟催箱里规划32格,前31格对应每个月天数(30或31天)第32格是急件处理格运用计算机跟催根据订单及验收单的资料,采购管理信息系统可以提供供应商采购单明细、物资采购单明细、制造批号单备料完整性、采购订单物资采购进度信息运用颜色管制卡按采购日期顺序放入卡栏内:逾期放入黄栏,由采购专员跟踪执行;紧急用料放入红栏,由采购主管跟催(3)采购专员应该采取以下措施(3)如果供应商没有按时交货,采购专员应该采取以下措施:联系供应商以获得确切的交货时间,及时通知需求部门准确的到货时间;咨询技