会议与展览服务合同

会议与展览服务合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3合同的生效与终止1.4适用法律与争议解决第二章服务内容2.1展览会的主题与规模2.2服务范围与项目2.3服务时间与地点2.4展览物品的要求与规格第三章服务费用3.1服务费用的计算与支付方式3.2额外服务的费用3.3费用的调整与变更3.4服务费用的退还与赔偿第四章双方责任与义务4.1主办方的责任与义务4.2服务方的责任与义务4.3展览期间的安全与管理4.4知识产权的保护第五章宣传与推广5.1宣传材料的设计与提供5.2推广活动的安排与实施5.3媒体宣传与合作5.4网络与社交媒体的推广第六章参展商管理6.1参展商的招募与选拔6.2参展商的权益与义务6.3参展商的展览行为规范6.4参展商的退出与更换第七章展览会的组织与管理7.1展览会筹备与组织7.2展览会的管理与协调7.3展览会的变更与取消7.4展览会的评估与反馈第八章保险与安全保障8.1保险的购买与理赔8.2安全保障的措施与实施8.3应急预案的制定与执行8.4事故的处理与赔偿第九章违约责任与赔偿9.1违约行为的认定与处理9.2赔偿金额的计算与支付9.3违约责任的限制与免除9.4争议的解决与调解第十章保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密义务的履行与期限10.3保密信息的泄露与赔偿10.4保密条款的解除与变更第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3合同变更与解除的法律后果11.4合同变更与解除的书面通知第十二章争议解决12.1争议解决的途径与方式12.2调解与仲裁的选择12.3仲裁委员会的选择与仲裁程序12.4仲裁裁决的执行与承认第十三章其他条款13.1合同的转让与分包13.2合同的继承与继承人13.3合同的附件与补充协议13.4合同的书面形式与签字盖章第十四章附则14.1合同的生效日期与有效期14.2合同的终止日期与后续事宜14.3合同的修订与更新14.4合同的完整性与最终解释权合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释第二条款合同双方的权益与义务第三条款合同的生效与终止第四条款适用法律与争议解决第二章服务内容第一条款展览会的主题与规模第二条款服务范围与项目第三条款服务时间与地点第四条款展览物品的要求与规格第三章服务费用第一条款服务费用的计算与支付方式第二条款额外服务的费用第三条款费用的调整与变更第四条款服务费用的退还与赔偿第四章双方责任与义务第一条款主办方的责任与义务第二条款服务方的责任与义务第三条款展览期间的安全与管理第四条款知识产权的保护第五章宣传与推广第一条款宣传材料的设计与提供第二条款推广活动的安排与实施第三条款媒体宣传与合作第四条款网络与社交媒体的推广第六章参展商管理第一条款参展商的招募与选拔第二条款参展商的权益与义务第三条款参展商的展览行为规范第四条款参展商的退出与更换第七章展览会的组织与管理第一条款展览会筹备与组织第二条款展览会的管理与协调第三条款展览会的变更与取消第四条款展览会的评估与反馈第八章保险与安全保障第一条款保险的购买与理赔第二条款安全保障的措施与实施第三条款应急预案的制定与执行第四条款事故的处理与赔偿第九章违约责任与赔偿第一条款违约行为的认定与处理第二条款赔偿金额的计算与支付第三条款违约责任的限制与免除第四条款争议的解决与调解第十章保密条款第一条款保密信息的定义与范围第二条款保密义务的履行与期限第三条款保密信息的泄露与赔偿第四条款保密条款的解除与变更第十一章合同的变更与解除第一条款合同变更的条件与程序第二条款合同解除的条件与程序第三条款合同变更与解除的法律后果第四条款合同变更与解除的书面通知第十二章争议解决第一条款争议解决的途径与方式第二条款调解与仲裁的选择第三条款仲裁委员会的选择与仲裁程序第四条款仲裁裁决的执行与承认第十三章其他条款第一条款合同的转让与分包第二条款合同的继承与继承人第三条款合同的附件与补充协议第四条款合同的书面形式与签字盖章第十四章附则第一条款合同的生效日期与有效期第二条款合同的终止日期与后续事宜第三条款合同的修订与更新第四条款合同的完整性与最终解释权签字部分：甲方：（签字）日期：_______年_______月_______日乙方：（签字）日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的额外服务条款第一条款甲方主导的额外服务内容甲方有权要求乙方提供与会议与展览服务合同约定的服务范围与项目之外的额外服务。额外服务的具体内容、时间、地点等要求，甲方应至少提前七天通知乙方，并双方协商一致确认后执行。额外服务的费用按双方协商确定的费用计算，并于服务完成后支付。2.甲方主导的展览变更条款第二条款甲方主导的展览变更甲方有权根据实际情况需要，变更展览的主题、规模、时间、地点等。甲方应至少提前一个月通知乙方，并双方协商一致确认后执行。如因甲方原因导致的展览变更，乙方应根据甲方的要求，及时调整展览相关准备工作。因展览变更产生的额外费用，甲方应承担。3.甲方主导的展览取消条款第三条款甲方主导的展览取消如甲方因特殊原因决定取消展览，应至少提前三个月通知乙方。甲方应承担因取消展览而给乙方造成的实际损失，包括但不限于乙方已产生的筹备费用、宣传费用等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的展览筹备条款第一条款乙方主导的展览筹备乙方应根据甲方提供的展览会主题、规模、时间、地点等要求，全面负责展览会的筹备工作。包括但不限于展览会的场地布置、展位安排、参展商招募、宣传推广、现场管理等。乙方应确保展览会的筹备工作按照甲方要求顺利进行。2.乙方主导的服务质量保障条款第二条款乙方主导的服务质量保障乙方应保证所提供的服务质量达到甲方的要求。如乙方提供的服务未达到约定标准，乙方应承担相应的违约责任。甲方有权根据实际情况，要求乙方在规定期限内进行整改。3.乙方主导的展览现场管理条款第三条款乙方主导的展览现场管理乙方应负责展览现场的的日常管理，确保展览会的顺利进行。包括但不限于现场安全、知识产权保护、现场秩序维护等。如因乙方管理不善导致现场发生纠纷、安全事故等，乙方应承担全部责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的引入条款第一条款第三方中介的引入甲方和乙方同意，如有必要，可以引入第三方中介机构协助履行本合同。第三方中介的引入应事先征得双方同意，并明确中介机构的职责、权利和义务。中介费用由甲方和乙方协商确定，并应在合同中明确。2.第三方中介的服务质量条款第二条款第三方中介的服务质量第三方中介应按照甲方和乙方的要求，提供优质的服务。如第三方中介的服务未达到约定标准，甲方和乙方有权要求第三方中介在规定期限内进行整改。如第三方中介拒绝整改或整改后仍未能达到约定标准，甲方和乙方有权解除与第三方中介的合作关系。3.第三方中介的违约责任条款第三条款第三方中介的违约责任如第三方中介违反合同约定，导致甲方和乙方损失的，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。第三方中介的违约责任包括但不限于赔偿甲方和乙方因此造成的直接经济损失、名誉损害等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览会主题、规模、时间、地点等详细信息2.服务范围与项目清单3.宣传材料设计稿样4.推广活动计划书5.参展商招募说明书6.展览会安全与管理制度7.知识产权保护措施说明8.保险单据及相关文件9.额外服务费用明细表10.展览变更协议11.展览取消协议12.服务质量保障协议13.展览现场管理协议14.第三方中介机构介绍及服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供展览会主题、规模、时间、地点等信息的认定2.乙方未按照约定提供服务范围与项目的认定3.乙方未按照约定时间完成宣传材料设计稿样的认定4.乙方未按照约定实施推广活动的认定5.乙方未按照约定招募参展商的认定6.乙方未按照约定管理展览会现场的认定7.乙方未按照约定保护知识产权的认定8.乙方未按照约定提供额外服务的认定9.乙方未按照约定时间、地点提供服务的认定10.甲方未按照约定时间支付服务费用的认定11.甲方未按照约定支付额外服务费用的认定12.甲方未按照约定时间通知乙方展览变更的认定13.甲方未按照约定时间通知乙方展览取消的认定14.第三方中介机构未按照约定提供服务的认定三、法律名词及解释：1.展览会：指由甲方主办，乙方负责组织与管理的会议与展览活动。2.服务范围与项目：指乙方根据甲方要求提供的与展览会相关的一系列服务。3.宣传材料：指用于推广展览会的一切印刷品、电子文档等。4.推广活动：指乙方为扩大展览会影响力所进行的各类宣传活动。5.参展商：指参加展览会的各类企业或个人。6.知识产权：指与展览会相关的商标、专利、著作权等法律保护的权利。7.第三方中介：指协助甲方和乙方履行合同义务的独立第三方机构。9.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律后果。10.争议解决：指双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的信息不准确或变更频繁解决办法：乙方应与甲方充分沟通，要求甲方提供准确、稳定的信息，并在合同中明确信息变更的程序与责任。2.问题：乙方服务不符合约定标准解决办法：甲方应及时向乙方提出整改要求，乙方应在规定期限内进行整改。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合标准，甲方有权解除合同。3.问题：展览会期间发生安全事故解决办法：乙方应立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并及时通知甲方。双方应共同配合，妥善处理事故后续事宜。4.问题：知识产权受到侵犯解决办法：乙方应立即采取措施保护知识产权，包括但不限于向侵权方发出警告信、寻求法律救济等。5.问题：第三方中介服务质量不高解决办法：甲方和乙方应共同评估第三方中介的服务质量，如不符合约定，有权要求第三方中介在规定期限内整改。如整改后仍不符合要求，有权解除与第三方中介的合作关系。