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文档简介
食堂食材购买合约合同目录第一章总则1.1合约主体1.2合约目的1.3合约范围1.4合约效力第二章食材供应方义务2.1食材供应方的资质2.2食材供应方的食材质量2.3食材供应方的配送服务2.4食材供应方的售后服务第三章食材购买方义务3.1食材购买方的采购义务3.2食材购买方的支付义务3.3食材购买方的接收义务3.4食材购买方的信息反馈义务第四章食材质量与标准4.1食材质量要求4.2食材安全标准4.3食材检验标准4.4食材不合格的处理第五章数量与计量5.1食材数量约定5.2食材计量方式5.3数量争议的处理第六章价格与支付6.1食材价格约定6.2支付方式与时间6.3价格调整机制6.4支付争议的处理第七章配送与接收7.1食材配送方式7.2食材配送时间7.3食材接收程序7.4配送与接收争议的处理第八章售后服务与投诉处理8.1售后服务内容8.2投诉渠道与处理流程8.3投诉处理时限8.4投诉处理结果反馈第九章合约的变更与解除9.1合约变更的条件9.2合约解除的条件9.3合约变更与解除的程序9.4合约变更与解除的法律后果第十章违约责任10.1食材供应方的违约责任10.2食材购买方的违约责任10.3违约赔偿方式10.4违约争议的处理第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构与仲裁程序11.3诉讼管辖法院11.4争议解决时限第十二章合约的生效、终止与延续12.1合约的生效条件12.2合约的终止条件12.3合约的延续程序12.4合约终止或延续的法律后果第十三章其他条款13.1合约的保密条款13.2合约的转让条款13.3合约的附则条款第十四章合约的附件14.1食材供应方资质证明14.2食材购买方采购清单14.3合约补充协议14.4其他相关文件合同编号:HT2023001第一章总则1.1合约主体1.1.2甲方地址:____________________,联系人:____________________,联系电话:____________________。1.1.3乙方地址:____________________,联系人:____________________,联系电话:____________________。1.2合约目的1.2.1本合约旨在规范甲方与乙方之间的食材购买行为,保障双方合法权益。1.3合约范围1.3.1本合约约定的食材范围包括但不限于:肉类、蔬菜、水果、粮油等。1.3.2本合约约定的购买数量、价格、配送等事项均属双方自愿,公平、公正、公开进行。1.4合约效力1.4.1本合约自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合约生效之日起计算。1.4.2本合约的任何修改、补充必须经双方协商一致,并以书面形式作出。第二章食材供应方义务2.1食材供应方的资质2.1.1乙方须具备国家相关部门颁发的食品经营许可证、卫生许可证等有效证件。2.1.2乙方应保证其供应的食材来源合法、质量合格,符合国家食品安全标准。2.2食材供应方的食材质量2.2.1乙方应按照甲方要求提供新鲜、优质、符合食品安全标准的食材。2.2.2乙方应定期对供应的食材进行质量检测,确保食材质量符合国家标准。2.3食材供应方的配送服务2.3.1乙方负责按照甲方要求的时间、地点进行食材配送。2.3.2乙方应保证食材在配送过程中新鲜、整洁、安全,避免发生污染、损坏等情况。2.4食材供应方的售后服务2.4.1乙方应对甲方在使用过程中遇到的食材质量问题提供满意的解决方案。2.4.2乙方在接到甲方投诉后,应在____小时内作出答复,并在____小时内解决问题。第三章食材购买方义务3.1食材购买方的采购义务3.1.1甲方应按照合约约定的数量、时间向乙方购买食材。3.1.2甲方有权对乙方供应的食材进行验收,如发现不符合合约约定的情况,有权要求乙方更换或退款。3.2食材购买方的支付义务3.2.1甲方应在验收合格后____日内向乙方支付食材款项。3.2.2甲方应按照合约约定的支付方式进行支付,如遇到支付问题,应及时与乙方沟通解决。3.3食材购买方的接收义务3.3.1甲方应在约定地点、时间内接收乙方配送的食材。3.3.2甲方应对食材进行验收,如发现数量、质量问题,应在验收合格后____小时内向乙方提出。3.4食材购买方的信息反馈义务3.4.1甲方对乙方供应的食材有任何建议或投诉,应立即通知乙方。3.4.2甲方应积极协助乙方进行问题调查,提供必要的信息和资料。第八章售后服务与投诉处理8.1售后服务内容8.1.1乙方应对甲方在使用过程中遇到的食材质量问题提供满意的解决方案。8.1.2乙方在接到甲方投诉后,应在24小时内作出答复,并在48小时内解决问题。8.2投诉渠道与处理流程电话:____________________邮箱:____________________(1)接收投诉,记录投诉内容;(2)调查投诉事项,收集相关证据;(3)根据调查结果,制定解决方案;(4)将解决方案通知甲方,协商解决。8.3投诉处理时限8.3.1乙方在接到投诉后,应在24小时内作出答复。8.3.2乙方在接到投诉后,应在48小时内解决问题。8.4投诉处理结果反馈8.4.1乙方在解决问题后,应将处理结果以书面形式反馈给甲方。第九章合约的变更与解除9.1合约变更的条件9.1.1合约变更应由双方协商一致,并以书面形式作出。9.1.2合约变更事项包括但不限于:食材范围、数量、价格、配送等。9.2合约解除的条件9.2.1合约解除应由双方协商一致,并以书面形式作出。9.2.2合约解除后,乙方应按照合约约定承担相应的违约责任。9.3合约变更与解除的程序9.3.1双方就合约变更或解除事项达成一致后,应签署书面协议。9.3.2合约变更或解除协议自双方签字(或盖章)之日起生效。9.4合约变更与解除的法律后果9.4.1合约变更或解除不影响双方在合约解除前的权利和义务。9.4.2合约变更或解除后,乙方应按照合约约定退还已支付的款项。第十章违约责任10.1食材供应方的违约责任10.1.1乙方违反合约规定,导致甲方损失的,应承担赔偿责任。10.1.2乙方未按照约定时间、地点配送食材,应支付甲方违约金。10.2食材购买方的违约责任10.2.1甲方未按照合约约定购买食材,应支付乙方违约金。10.2.2甲方未按照约定时间支付款项,应支付乙方逾期付款违约金。10.3违约赔偿方式10.3.1违约方应承担违约责任,赔偿对方损失。10.3.2违约方支付的违约金不足以弥补对方损失的,还需继续赔偿。10.4违约争议的处理10.4.1双方因违约事项发生争议,应通过协商解决。10.4.2如协商不成,任何一方均有权向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向合同约定的管辖法院提起诉讼。第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方因合约事项发生争议,应通过协商解决。11.1.2如协商不成,任何一方均有权向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向合同约定的管辖法院提起诉讼。11.2仲裁机构与仲裁程序11.2.1双方约定仲裁机构为:____________________。11.2.2仲裁程序按照仲裁机构的规定进行。11.3诉讼管辖法院11.3.1双方约定诉讼管辖法院为:____________________。11.3.2双方在合约中未约定诉讼管辖法院的,按照法律规定确定。11.4争议解决时限11.4.1双方应在争议发生之日起____日内协商解决。11.4.2如协商不成,双方应在争议发生之日起____日内向约定的仲裁机构申请仲裁或向约定的管辖法院提起诉讼。第十二章其他条款12.1合约的保密条款12.1.1双方应对合约内容及双方商业秘密予以保密。多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定供应商1.1甲方有权根据自身需求,指定食材供应商。1.2甲方应在合约期内,至少提前____天,向乙方提供供应商名单。1.3乙方应在接到供应商名单后,按照甲方要求,与供应商协商配送事宜。2.甲方特殊需求2.1甲方如有特殊需求,应在订单发出前,以书面形式通知乙方。2.2乙方应在接到甲方特殊需求通知后,尽快评估并提出解决方案。2.3若乙方无法满足甲方特殊需求,应提前____天通知甲方,并协商解决方案。3.甲方临时取消订单3.1甲方如有临时取消订单的需求,应在订单约定配送时间前至少提前____天,以书面形式通知乙方。3.2乙方在接到甲方取消订单通知后,应尽快评估影响,并向甲方提出赔偿要求。3.3甲方取消订单导致的乙方损失,甲方应予以赔偿。4.甲方迟延支付4.1甲方如迟延支付食材款项,应向乙方支付迟延付款违约金。4.2迟延付款违约金的计算方式为:每逾期一日,按照应付金额的____%支付。4.3甲方迟延支付导致的乙方损失,甲方应予以赔偿。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方食材质量保障1.1乙方应保证供应的食材新鲜、优质、符合食品安全标准。1.2乙方应对供应的食材进行质量检测,确保食材质量符合国家标准。1.3乙方在供应食材过程中,如出现质量问题,应立即通知甲方,并采取措施予以解决。2.乙方配送服务2.1乙方负责按照甲方要求的时间、地点进行食材配送。2.2乙方应保证食材在配送过程中新鲜、整洁、安全,避免发生污染、损坏等情况。2.3乙方在接到甲方变更配送时间、地点的通知后,应尽快调整配送计划,并通知甲方。3.乙方价格调整3.1乙方如有价格调整的需求,应提前至少____天,以书面形式通知甲方。3.2甲方在接到乙方价格调整通知后,有权选择是否继续购买。3.3若甲方选择继续购买,应按照新的价格支付;若甲方选择停止购买,乙方应退还已支付的款项。4.乙方临时取消订单4.1乙方如因特殊情况需要取消订单,应在订单约定配送时间前至少提前____天,以书面形式通知甲方。4.2甲方在接到乙方取消订单通知后,有权选择是否接受乙方的新订单。4.3乙方取消订单导致的甲方损失,乙方应予以赔偿。附件三:有第三方中介时的附加条款及说明1.第三方中介职责1.1第三方中介负责协调甲方与乙方的合约履行,确保食材供应的顺利进行。1.2第三方中介应公正、中立地处理甲方与乙方之间的争议。1.3第三方中介不应干预甲方与乙方之间的交易决策。2.第三方中介费用2.1第三方中介的费用由甲方支付。2.2甲方应在合约生效后,按照约定的时间、方式支付第三方中介费用。2.3第三方中介费用包括但不限于:中介服务费、争议处理费等。3.第三方中介的违约3.1第三方中介如未能履行其职责,导致甲方或乙方损失的,应承担赔偿责任。3.2第三方中介的违约行为,不影响甲方与乙方之间的合约履行。3.3甲方与乙方因第三方中介的违约行为产生的争议,应通过协商解决。4.第三方中介的更换4.1甲方或乙方如有更换第三方中介的需求,应提前至少____天,以书面形式通知对方。4.2双方应在接到更换通知后,尽快协商确定新的第三方中介。4.3新的第三方中介确定后,本合约的相关条款应相应调整。附件及其他补充说明一、附件列表:1.甲方指定供应商名单2.甲方特殊需求通知3.甲方临时取消订单通知4.乙方食材质量检测报告5.乙方配送计划调整通知6.乙方价格调整通知7.第三方中介服务协议8.第三方中介费用支付证明9.第三方中介更换通知10.合约变更协议11.合约解除协议12.违约金计算公式说明13.争议处理流程图14.合约履行证明二、违约行为及认定:1.甲方迟延支付:未按照约定时间向乙方支付食材款项。2.甲方未按约定购买:未按照合约约定向乙方购买食材。3.乙方食材质量问题:供应的食材不符合合约约定的质量要求。4.乙方配送问题:未按照约定时间、地点进行食材配送。5.乙方价格调整问题:未提前通知甲方进行价格调整。6.第三方中介违约:未能履行其职责,导致甲方或乙方损失。三、法律名词及解释:1.迟延付款违约金:因甲方迟延支付食材款项而产生的违约金。2.临时取消订单:甲方在订单约定配送时间前,通知乙方取消订单的行为。3.食材质量检测:对乙方供应的食材进行质量检验的行为。4.价格调整:乙方根据市场情况或其它原因,对供应食材的价格进行调整。5.第三方中介:协助甲方与乙方进行合约履行协调的中立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方迟延支付问题:甲方应按照约定时间支付款项,如无法按时支付,应提前通知乙方并协商解决方案。2.甲方未按约定购买问题:甲方应按照合约约定购买食材,如无法履行,应提前通知乙方并协商解决方案。3.乙方食材质量问题:乙方应定期对供应的食材进行质量检测,如发现问题,应及时通知甲方并采取措施解决。4.乙方配送问题:乙方应保证食材在配送过程中新鲜、整洁、安
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