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文档简介
展会服务合同中的展会发展合同目录第一章总则1.1合同签订主体1.2展会基本信息1.3展会目的和性质1.4展会时间和地点1.5展会规模和范围1.6展会主题和内容1.7合同适用法律第二章展会组织与管理2.1展会组织结构2.2展会组织职责2.3展会管理原则2.4展会管理方式2.5展会管理团队2.6展会应急预案第三章展会策划与筹备3.1展会策划原则3.2展会策划内容3.3展会筹备工作3.4展会筹备进度安排3.5展会筹备预算3.6展会筹备团队成员第四章展会宣传与推广4.1展会宣传策略4.2展会宣传渠道4.3展会宣传材料4.4展会推广活动4.5展会宣传费用4.6展会宣传团队第五章展会展示与交流5.1展会展示内容5.2展会展示形式5.3展会交流活动5.4展会展示区域规划5.5展会展示费用5.6展会展示团队第六章展会商务与合作6.1展会商务活动6.2展会合作方式6.3展会合作伙伴6.4展会商务谈判6.5展会商务费用6.6展会商务团队第七章展会服务与设施7.1展会服务内容7.2展会服务标准7.3展会设施提供7.4展会设施维护7.5展会服务费用7.6展会服务团队第八章展会安全保障8.1展会安全措施8.2展会安全应急预案8.3展会消防安全8.4展会食品安全8.5展会人员管理8.6展会安全保障费用第九章展会环境保护9.1展会环保原则9.2展会环保措施9.3展会废弃物处理9.4展会节能减排9.5展会环保费用9.6展会环保团队第十章展会知识产权保护10.1展会知识产权原则10.2展会知识产权管理10.3展会知识产权保护措施10.4展会知识产权投诉处理10.5展会知识产权费用10.6展会知识产权团队第十一章展会费用与支付11.1展会费用构成11.2展会费用预算11.3展会费用支付方式11.4展会费用支付时间11.5展会费用结算11.6展会费用审计第十二章展会违约责任12.1展会违约行为12.2展会违约责任承担12.3展会违约赔偿12.4展会违约处理程序12.5展会违约免除12.6展会违约团队第十三章展会争议解决13.1展会争议解决方式13.2展会争议调解13.3展会争议仲裁13.4展会争议诉讼13.5展会争议解决费用13.6展会争议解决团队第十四章展会终止与解除14.1展会终止条件14.2展会解除原因14.3展会终止和解除程序14.4展会终止和解除后果14.5展会终止和解除费用14.6展会终止和解除团队合同编号_________第一章总则1.1合同签订主体1.1.1甲方名称1.1.2乙方名称1.2展会基本信息1.2.1展会名称1.2.2展会简称1.2.3展会举办周期1.3展会目的和性质1.3.1展会目的1.3.2展会性质1.4展会时间和地点1.4.1展会日期1.4.2展会举办地点1.5展会规模和范围1.5.1展会规模1.5.2展会范围1.6展会主题和内容1.6.1展会主题1.6.2展会内容1.7合同适用法律1.7.1适用法律1.7.2法律解释第二章展会组织与管理2.1展会组织结构2.1.1组织架构2.1.2各部门职责2.2展会组织职责2.2.1甲方职责2.2.2乙方职责2.3展会管理原则2.3.1管理原则2.3.2管理方法2.4展会管理方式2.4.1管理方式2.4.2管理流程2.5展会管理团队2.5.1管理团队成员2.5.2团队成员职责2.6展会应急预案2.6.1应急预案2.6.2应急处理程序第三章展会策划与筹备3.1展会策划原则3.1.1策划原则3.1.2策划方法3.2展会策划内容3.2.1策划内容3.2.2策划方案3.3展会筹备工作3.3.1筹备工作内容3.3.2筹备工作时间表3.4展会筹备进度安排3.4.1筹备进度计划3.4.2筹备进度跟踪3.5展会筹备预算3.5.1预算编制3.5.2预算审批3.6展会筹备团队成员3.6.1筹备团队成员3.6.2团队成员职责第四章展会宣传与推广4.1展会宣传策略4.1.1宣传策略4.1.2宣传方法4.2展会宣传渠道4.2.1宣传渠道4.2.2渠道选择4.3展会宣传材料4.3.1宣传材料制作4.3.2宣传材料使用4.4展会推广活动4.4.1推广活动计划4.4.2推广活动执行4.5展会宣传费用4.5.1费用预算4.5.2费用支付4.6展会宣传团队4.6.1宣传团队成员4.6.2团队成员职责第五章展会展示与交流5.1展会展示内容5.1.1展示内容5.1.2展示要求5.2展会展示形式5.2.1展示形式5.2.2形式选择5.3展会交流活动5.3.1交流活动内容5.3.2交流活动安排5.4展会展示区域规划5.4.1展示区域规划5.4.2区域分配5.5展会展示费用5.5.1费用预算5.5.2费用支付5.6展会展示团队5.6.1展示团队成员5.6.2团队成员职责第六章展会商务与合作6.1展会商务活动6.1.1商务活动内容6.1.2商务活动安排6.2展会合作方式6.2.1合作方式6.2.2合作流程6.3展会合作伙伴6.3.1合作伙伴选择6.3.2合作伙伴条件6.4展会商务谈判6.4.1商务谈判内容6.4.2商务谈判程序6.5展会商务费用6.5.1费用预算6.5.2费用支付6.6展会商务团队第八章展会安全保障8.1展会安全措施8.1.1安全措施内容8.1.2安全措施实施8.2展会安全应急预案8.2.1应急预案制定8.2.2应急预案演练8.3展会消防安全8.3.1消防设施配置8.3.2消防安全培训8.4展会食品安全8.4.1食品安全监管8.4.2食品安全措施8.5展会人员管理8.5.1人员管理制度8.5.2人员管理执行8.6展会安全保障费用8.6.1费用预算8.6.2费用支付第九章展会环境保护9.1展会环保原则9.1.1环保原则9.1.2环保责任9.2展会环保措施9.2.1环保措施实施9.2.2环保措施监督9.3展会废弃物处理9.3.1废弃物处理规定9.3.2废弃物处理执行9.4展会节能减排9.4.1节能减排措施9.4.2节能减排目标9.5展会环保费用9.5.1费用预算9.5.2费用支付9.6展会环保团队9.6.1环保团队成员9.6.2团队成员职责第十章展会知识产权保护10.1展会知识产权原则10.1.1知识产权原则10.1.2知识产权保护措施10.2展会知识产权管理10.2.1知识产权管理制度10.2.2知识产权管理执行10.3展会知识产权保护措施10.3.1保护措施内容10.3.2保护措施实施10.4展会知识产权投诉处理10.4.1投诉处理程序10.4.2投诉处理结果10.5展会知识产权费用10.5.1费用预算10.5.2费用支付10.6展会知识产权团队10.6.1知识产权团队成员10.6.2团队成员职责第十一章展会费用与支付11.1展会费用构成11.1.1费用构成内容11.1.2费用构成比例11.2展会费用预算11.2.1预算编制原则11.2.2预算编制方法11.3展会费用支付方式11.3.1支付方式选择11.3.2支付方式执行11.4展会费用支付时间11.4.1支付时间安排11.4.2支付时间调整11.5展会费用结算11.5.1结算原则11.5.2结算方法11.6展会费用审计11.6.1审计程序11.6.2审计结果第十二章展会违约责任12.1展会违约行为12.1.1违约行为界定12.1.2违约行为后果12.2展会违约责任承担12.2.1违约责任承担原则12.2.2违约责任承担方法12.3展会违约赔偿12.3.1赔偿金额计算12.3.2赔偿责任限制12.4展会违约处理程序12.4.1处理程序12.4.2处理结果12.5展会违约免除12.5.1免除条件12.5.2免除程序12.6展会违约团队12.6.1违约团队成员12.6.2团队成员职责第十三章展会争议解决13.1展会争议解决方式13.1.1争议解决方式选择13.1.2争议解决方式执行13.2展会争议调解13.2.1调解程序13.2.2调解结果13.3展会争议仲裁13.3.1仲裁程序13.3.2仲裁裁决13.4多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特别规定1.1甲方负责展会的整体策划、组织和管理工作,确保展会的顺利进行。1.2甲方应负责展会的宣传推广工作,包括但不限于制定宣传策略、渠道选择和材料制作等。1.3甲方应确保展会的安全和知识产权保护,采取必要的措施预防和解决安全问题和知识产权争议。1.4甲方应按照约定时间和方式支付展会费用,包括但不限于场地租赁、搭建、宣传、人员等相关费用。1.5甲方应履行合同约定的商务合作义务,包括但不限于与合作伙伴的谈判、签约和合作事项的执行。1.6甲方应按照约定时间和方式向乙方支付乙方的服务费用,并确保乙方的合法权益。附加条款二:乙方为主导时的特别规定2.1乙方负责展会的具体执行和运营工作,确保展会的顺利进行。2.2乙方应按照甲方的要求,提供必要的服务和支持,包括但不限于展会策划、筹备、运营和人员培训等。2.3乙方应协助甲方进行展会宣传推广工作,并提供相关的宣传材料和技术支持。2.4乙方应遵守展会的安全规定,采取必要的措施确保展会安全,并配合甲方进行安全管理和应急预案的执行。2.5乙方应尊重展会的知识产权,不得侵犯他人的知识产权,并配合甲方进行知识产权的保护工作。2.6乙方应按照约定时间和方式向甲方支付甲方费用,并确保甲方的合法权益。附加条款三:第三方中介为主导时的特别规定3.1第三方中介负责协调甲方和乙方的合作事项,并协助双方履行合同义务。3.2第三方中介应确保甲乙双方之间的沟通畅通,及时解决合同履行过程中出现的问题。3.3第三方中介应协助甲方进行展会宣传推广工作,并提供相关的宣传材料和技术支持。3.4第三方中介应协助乙方进行展会执行和运营工作,并提供必要的服务和支持。3.5第三方中介应遵守展会的安全规定,采取必要的措施确保展会安全,并配合甲方进行安全管理和应急预案的执行。3.6第三方中介应尊重展会的知识产权,不得侵犯他人的知识产权,并配合甲方进行知识产权的保护工作。3.7第三方中介应按照约定时间和方式向甲方和乙方支付相关费用,并确保双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会策划方案2.展会筹备进度计划3.展会宣传材料4.展会展示区域规划图5.展会商务合作方案6.展会安全应急预案7.展会知识产权保护措施8.展会费用预算表9.展会费用支付时间表10.展会费用结算确认书11.展会争议解决协议12.展会违约行为认定表13.展会法律法规及相关规定14.展会合同履行情况记录表二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间和方式支付展会费用2.乙方未按照约定提供服务和支持3.乙方侵犯他人知识产权4.展会安全措施未得到有效执行5.展会宣传推广工作未达到约定效果6.乙方未按照约定时间和方式向甲方支付服务费用7.第三方中介未按照约定协调甲方和乙方的合作事项8.第三方中介未按照约定时间和方式向甲方和乙方支付相关费用9.展会未按照约定时间和地点举行10.展会未达到约定规模和范围11.乙方未遵守展会安全规定,导致安全事故发生12.乙方未尊重展会知识产权,导致知识产权争议发生三、法律名词及解释:1.展会:指由甲方主办,乙方承办,第三方中介协调的展览活动。2.展会策划:指为展会制定整体方案,包括主题、内容、形式等。3.展会筹备:指为展会进行的前期工作,包括策划、组织、宣传等。4.展会宣传推广:指通过各种渠道传播展会信息,以提高展会知名度和参与度。5.展会展示区域:指展会中用于展示产品和服务的区域。6.展会商务合作:指展会中的商业合作活动,包括赞助、参展等。7.展会安全应急预案:指为应对展会中可能发生的安全问题而制定的应急预案。8.展会知识产权保护:指对展会中的知识产权进行保护,防止侵权行为。9.展会费用:指举办展会所需的各项费用,包括场地租赁、搭建、宣传等。10.展会费用支付:指按照约定时间和方式向相关方支付费用。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:展会费用支付延迟解决办法:提前沟通,确保费用按时支付2.问题:展会宣传效果不佳解决办法:调整宣传策略,增加宣传渠道3.问题:展会安全事件发生解决办法:立即启动应急预案,采取相应措施4.问题:知
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