招标代理招标文件的传递发送

招标代理招标文件的传递发送合同目录第一章：定义与解释1.1合同相关术语的定义1.2本合同中缩略语的解释第二章：招标代理服务的范围2.1招标文件的准备2.2招标文件的传递2.3招标文件的发送第三章：招标文件的传递方式3.1传递方式的确定3.2电子传递的具体操作3.3纸质传递的具体操作第四章：招标文件的发送时间4.1发送时间的确定4.2特殊情况下的发送时间调整第五章：招标文件的接收与确认5.1接收方的确认义务5.2接收方的反馈义务第六章：招标文件传递过程中的风险与责任6.1传递过程中的风险承担6.2传递过程中的责任分配第七章：异常情况的处理7.1传递过程中出现异常情况的处理方式7.2异常情况处理的责任分配第八章：保密义务8.1双方的信息保密义务8.2保密期限的约定第九章：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件9.2合同的变更方式9.3合同的解除条件第十章：违约责任10.1违约行为的界定10.2违约责任的具体承担方式第十一章：争议解决11.1争议解决的方式11.2仲裁或诉讼的管辖约定第十二章：合同的适用法律12.1合同适用的法律12.2法律变更对合同的影响第十三章：其他约定13.1双方的其他权利和义务13.2合同的继承和转让第十四章：合同的附件14.1附件的构成14.2附件的有效性合同目录结束合同编号_________第一章：定义与解释1.1合同相关术语的定义1.1.1招标代理服务1.1.2招标文件1.1.3传递方式1.2本合同中缩略语的解释1.2.1甲方：指委托招标代理进行招标文件传递的当事人1.2.2乙方：指承担招标文件传递发送服务的招标代理机构第二章：招标代理服务的范围2.1招标文件的准备2.1.1乙方负责根据甲方提供的信息准备招标文件2.1.2乙方应确保招标文件的准确性和完整性2.2招标文件的传递2.2.1乙方负责将招标文件在规定的时间内传递给指定接收方2.2.2乙方应采取合适的传递方式确保招标文件的安全送达2.3招标文件的发送2.3.1乙方负责按照甲方要求的时间和方式发送招标文件2.3.2乙方应在发送后及时向甲方提供发送凭证第三章：招标文件的传递方式3.1传递方式的确定3.1.1甲方应根据招标文件的重要性和紧急程度选择传递方式3.1.2乙方应根据甲方要求采取相应的传递措施3.2电子传递的具体操作3.2.1乙方应使用安全的电子传递系统发送招标文件3.2.2乙方应在发送后及时通知接收方进行确认3.3纸质传递的具体操作3.3.1乙方应使用可靠的邮寄服务发送纸质招标文件3.3.2乙方应在邮寄后保留相应的邮寄凭证第四章：招标文件的发送时间4.1发送时间的确定4.1.1甲方应根据招标项目的需求确定发送时间4.1.2乙方应按照甲方要求的时间发送招标文件4.2特殊情况下的发送时间调整4.2.1若出现不可抗力等因素影响发送时间4.2.2乙方应与甲方协商确定新的发送时间第五章：招标文件的接收与确认5.1接收方的确认义务5.1.1接收方应在收到招标文件后进行确认5.1.2接收方应及时向乙方反馈确认信息5.2接收方的反馈义务5.2.1接收方应在确认收到招标文件后提供反馈5.2.2接收方应确保反馈信息的准确性和及时性第六章：招标文件传递过程中的风险与责任6.1传递过程中的风险承担6.1.1乙方应采取适当措施降低传递过程中的风险6.1.2因乙方原因导致招标文件遗失或损坏，乙方应承担相应责任6.2传递过程中的责任分配6.2.1乙方应确保招标文件在传递过程中的安全和及时性6.2.2接收方应在收到招标文件后及时进行确认，否则视为无异议第七章：异常情况的处理7.1传递过程中出现异常情况的处理方式7.1.1乙方应立即通知甲方并采取适当措施7.1.2甲方和乙方应共同协商确定解决方案7.2异常情况处理的责任分配7.2.1因不可抗力等不可预见因素导致的异常情况7.2.2按照实际情况和合同约定确定责任方及责任承担方式合同编号_________第八章：保密义务8.1双方的信息保密义务8.1.1乙方应对在执行招标代理服务过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密8.1.2甲方应对乙方提供的服务过程中涉及的乙方面孔信息等予以保密8.2保密期限的约定8.2.1双方约定保密期限自本合同签订之日起算，至招标项目结束后满一年止8.2.2双方约定在保密期限内不得泄露任何保密信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外第九章：合同的生效、变更与解除9.1合同的生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.1.2本合同的生效不得违反法律法规的强制性规定9.2合同的变更方式9.2.1合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出9.2.2合同变更不得影响国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益9.3合同的解除条件9.3.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议9.3.2因不可抗力导致合同无法履行，双方同意解除合同的，应签订书面解除协议第十章：违约责任10.1违约行为的界定10.1.1乙方未按合同约定时间、方式传递招标文件的，构成违约10.1.2甲方未按合同约定支付服务费用的，构成违约10.2违约责任的具体承担方式10.2.1乙方违约的，应按照甲方实际损失金额的双倍向甲方支付违约金10.2.2甲方违约的，应向乙方支付未支付的服务费用，并按照未支付金额的千分之五支付滞纳金第十一章：争议解决11.1争议解决的方式11.1.1双方发生合同争议的，应通过友好协商解决11.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼11.2仲裁或诉讼的管辖约定11.2.1双方约定合同签订地人民法院为本案的管辖法院11.2.2双方同意仲裁的，应共同选择认可的仲裁机构进行仲裁第十二章：合同的适用法律12.1合同适用的法律12.1.1本合同适用中华人民共和国法律12.1.2本合同的解释和适用应符合中华人民共和国的法律规定12.2法律变更对合同的影响12.2.1若法律变更导致本合同任何条款无效，双方应协商修改该条款12.2.2法律变更不得影响本合同的合法性和双方的权利义务第十三章：其他约定13.1双方的其他权利和义务13.1.1双方应遵守合同的约定，履行各自的义务13.1.2双方应相互配合，确保招标代理服务的顺利进行13.2合同的继承和转让13.2.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方13.2.2本合同的继承应依法办理相关手续，并通知对方第十四章：合同的附件14.1附件的构成14.1.1本合同附件包括：招标文件、服务费用明细表等14.1.2附件与本合同具有同等法律效力14.2附件的有效性14.2.1附件应由双方签字盖章，并作为本合同不可分割的一部分14.2.2附件的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式作出合同签字页：甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指定代理的权力甲方有权指定乙方的具体代理人员，要求乙方安排指定的代理人员负责本项目的招标文件传递工作。1.2甲方对传递过程的监督权甲方有权对乙方招标文件的传递过程进行监督，以确保招标文件的传递符合合同约定。1.3甲方对传递方式的变更权甲方可以根据招标项目的实际情况，要求乙方变更招标文件的传递方式。乙方应根据甲方的要求，及时调整传递方式。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方的保密义务乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。2.2乙方的服务质量保证乙方应确保招标文件传递的及时性、准确性和安全性，若因乙方原因导致招标文件遗失或损坏，乙方应承担相应责任。2.3乙方的服务费用支付乙方应按照合同约定及时向甲方支付服务费用。若乙方延迟支付，应按照迟延支付金额的千分之五支付滞纳金。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定3.1第三方中介的指定权甲方和乙方可以共同选择第三方中介机构作为招标文件的传递中介。第三方中介应具备相应的资质和能力，确保招标文件的安全传递。3.2第三方中介的保密义务第三方中介应对招标文件和相关信息保密，不得向任何无关方披露。3.3第三方中介的服务质量保证第三方中介应保证招标文件传递的及时性、准确性和安全性。若因第三方中介原因导致招标文件遗失或损坏，第三方中介应承担相应责任。3.4第三方中介的服务费用支付第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定。乙方应按照合同约定及时向第三方中介支付服务费用。若乙方延迟支付，应按照迟延支付金额的千分之五支付滞纳金。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.服务费用明细表3.第三方中介机构资质证明4.甲方和乙方之间的沟通记录5.招标项目的详细描述6.特殊情况下的传递方式说明7.保密协议8.第三方中介的服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定支付服务费用，或未按约定时间提供招标项目相关信息。2.乙方违约：未按合同约定时间、方式传递招标文件，或未履行保密义务。3.第三方中介违约：未按合同约定提供服务质量，或未保证招标文件的安全传递。三、法律名词及解释：1.招标代理服务：指乙方根据甲方要求，为其提供招标文件的传递发送服务。2.保密义务：指乙方和第三方中介对招标文件和相关信息保密，不得向任何无关方披露。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件准备不充分：甲方应及时提供完整、准确的招标信息，乙方应协助甲方完善招标文件。2.传递过程中出现延误：乙方应立即采取措施加快传递速度，必要时与甲方协商延长招