2024年事业单位劳动合同档案保管与查阅规定2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年事业单位劳动合同档案保管与查阅规定本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同签订主体1.2双方代表姓名及职务2.合同签订时间及地点3.合同目的及适用范围4.档案保管原则4.1保密原则4.2完整原则4.3安全原则4.4可查询原则5.档案保管内容5.1劳动合同5.2劳动合同续签5.3劳动合同变更5.4劳动合同解除5.5劳动合同终止5.6工资支付记录5.7社会保险缴纳记录5.8工伤认定材料5.9劳动能力鉴定材料5.10其他相关材料6.档案保管期限6.1劳动合同期限6.2社会保险缴纳期限6.3其他相关材料期限7.档案查阅权限7.1内部查阅7.2外部查阅7.3特殊情况查阅8.档案查阅程序8.1提交查阅申请8.2核实查阅资格8.3查阅档案8.4查阅结果反馈9.档案保管费用9.1保管费用标准9.2费用支付方式9.3费用结算时间10.违约责任10.1保管方违约责任10.2查阅方违约责任11.合同解除条件及程序11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.争议解决方式12.1争议解决方式选择12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1合同签订主体甲方：[单位名称]乙方：[个人姓名]1.2双方代表姓名及职务甲方代表：[代表姓名]，职务：[职务]乙方代表：[代表姓名]，职务：[职务]2.合同签订时间及地点合同签订时间为：2024年[月]月[日]日合同签订地点：[具体地址]3.合同目的及适用范围本合同旨在明确甲方对乙方劳动合同档案的保管与查阅规定，确保档案的完整性、保密性及安全性，并规范查阅流程。适用范围为甲方与乙方在劳动合同期间产生的所有档案资料。4.档案保管原则4.1保密原则甲方应确保乙方劳动合同档案的保密性，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。4.2完整原则甲方应保证乙方劳动合同档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改档案资料。4.3安全原则甲方应采取必要的安全措施，确保乙方劳动合同档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事件发生。4.4可查询原则甲方应提供方便快捷的查阅服务，确保乙方在需要时能够及时查阅自己的劳动合同档案。5.档案保管内容5.1劳动合同保管内容包括但不限于：劳动合同文本、劳动合同续签协议、劳动合同变更协议、劳动合同解除协议、劳动合同终止证明等。5.2劳动合同续签保管内容包括但不限于：劳动合同续签申请、续签协议、续签备案表等。5.3劳动合同变更保管内容包括但不限于：劳动合同变更申请、变更协议、变更备案表等。5.4劳动合同解除保管内容包括但不限于：劳动合同解除申请、解除协议、解除备案表等。5.5劳动合同终止保管内容包括但不限于：劳动合同终止申请、终止协议、终止备案表等。5.6工资支付记录保管内容包括但不限于：工资条、工资发放登记表、工资支付凭证等。5.7社会保险缴纳记录保管内容包括但不限于：社会保险缴纳证明、缴费明细、缴费凭证等。5.8工伤认定材料保管内容包括但不限于：工伤认定申请、工伤认定决定书、医疗救治记录等。5.9劳动能力鉴定材料保管内容包括但不限于：劳动能力鉴定申请、鉴定结论、鉴定报告等。5.10其他相关材料保管内容包括但不限于：工作表现、考核评价、培训记录、奖惩记录等。6.档案保管期限6.1劳动合同期限保管期限为劳动合同有效期内及终止后三年。6.2社会保险缴纳期限保管期限为社会保险缴纳期间及缴纳结束后三年。6.3其他相关材料期限保管期限根据国家法律法规及甲方内部规定执行。8.档案查阅权限8.1内部查阅内部查阅权限仅限于甲方内部相关人员，包括但不限于人力资源部门、档案管理部门等。8.2外部查阅外部查阅需经乙方书面同意，且查阅内容仅限于乙方本人。8.3特殊情况查阅a.法律法规或政策要求b.仲裁或诉讼需要c.乙方本人授权9.档案查阅程序9.1提交查阅申请查阅方需填写《劳动合同档案查阅申请表》，并提交给甲方档案管理部门。9.2核实查阅资格甲方档案管理部门在收到查阅申请后，应核实查阅方的资格，确认其查阅权限。9.3查阅档案经核实资格后，甲方档案管理部门应安排查阅方在规定的时间和地点查阅档案。9.4查阅结果反馈查阅方应在查阅完毕后，向甲方档案管理部门反馈查阅结果，如有疑问，应及时沟通。10.档案保管费用10.1保管费用标准甲方根据国家相关规定及档案保管实际成本，制定档案保管费用标准。10.2费用支付方式费用支付方式为：按年度缴纳，甲方在每年[具体日期]前向乙方发出缴费通知。10.3费用结算时间费用结算时间为每年[具体日期]前，甲方应向乙方出具费用结算凭证。11.违约责任11.1保管方违约责任如甲方未按规定保管档案，导致档案遗失、损毁或泄露，甲方应承担相应的法律责任。11.2查阅方违约责任查阅方未经乙方同意，泄露档案内容或滥用查阅权限，应承担相应的法律责任。12.合同解除条件及程序12.1合同解除条件a.合同期限届满b.合同目的无法实现c.一方违约，且违约方在合理期限内未予改正12.2合同解除程序提出解除合同的一方应提前[具体天数]书面通知对方，合同自通知送达之日起解除。13.争议解决方式13.1争议解决方式选择本合同的争议解决方式为协商；协商不成的，提交[具体仲裁委员会或法院]仲裁。13.2争议解决机构争议解决机构为[具体仲裁委员会或法院名称]。13.3争议解决程序争议双方应按照争议解决机构的程序进行争议解决。14.合同生效及终止14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止本合同在合同期限届满或解除后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，“第三方”指介入合同履行过程中的中介机构、鉴定机构、评估机构、律师事务所、会计师事务所等非合同签订方。15.2第三方介入目的a.提供专业服务，如法律咨询、审计、评估等。b.协助解决合同履行过程中的争议。c.实施合同中的特定条款，如鉴定、评估等。16.第三方介入程序16.1第三方选定甲乙双方应协商一致选定第三方，并签订相应的合作协议。16.2第三方资质要求第三方应具备相应的资质和执业资格，能够胜任合同规定的工作。16.3第三方工作内容第三方应根据甲乙双方的要求，完成合同规定的具体工作。17.第三方责任与权利17.1第三方责任第三方应按照合同约定和相关规定，对其提供的服务承担相应的责任。具体包括：a.对其提供的服务质量负责。b.对其工作中产生的文件和结论负责。c.对其违反合同约定的行为承担违约责任。17.2第三方权利a.第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。b.第三方有权根据合同约定收取服务费用。c.第三方有权在合同履行过程中提出意见和建议。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中的“责任限额”指第三方因提供的服务或履行合同过程中产生的损失，应承担的最高赔偿责任。18.2责任限额设定a.第三方责任限额应根据第三方提供的服务类型、风险程度和合同约定确定。b.第三方责任限额应不低于合同总金额的[具体百分比]。18.3责任限额的适用a.第三方在履行合同过程中产生的直接损失。b.第三方因违反合同约定造成的间接损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1甲乙双方责任划分甲乙双方应根据合同约定和相关规定，各自承担合同履行的相应责任。19.2第三方与甲乙双方的关系第三方作为合同履行的辅助方，与甲乙双方的关系为合作关系。第三方应遵守合同约定，并接受甲乙双方的监督。19.3第三方与其他第三方的关系若合同涉及多个第三方，第三方之间应相互尊重、相互配合，共同完成合同约定的任务。20.第三方变更与退出20.1第三方变更甲乙双方如需变更第三方，应协商一致，并签订新的合作协议。20.2第三方退出第三方因故退出合同履行时，应提前[具体天数]通知甲乙双方，并协助完成合同履行的后续工作。20.3第三方退出后的责任承担第三方退出后，应继续承担其退出前产生的责任，直至责任期限届满。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.劳动合同档案查阅申请表详细要求：申请表应包含申请人基本信息、查阅目的、查阅内容、查阅时间、查阅地点等信息。说明：此表格用于申请查阅劳动合同档案。2.劳动合同档案查阅记录表详细要求：记录表应包含查阅人信息、查阅时间、查阅内容、查阅结果等信息。说明：此表格用于记录查阅劳动合同档案的过程和结果。3.档案保管费用结算凭证详细要求：结算凭证应包含费用金额、支付方式、支付日期、甲方盖章等信息。说明：此表格用于证明档案保管费用的支付。4.第三方合作协议详细要求：合作协议应包含双方基本信息、合作内容、权利义务、责任限额、保密条款等信息。说明：此表格用于明确第三方介入合同履行时的权利义务和责任。5.争议解决协议详细要求：协议应包含争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等信息。说明：此表格用于明确双方在发生争议时的解决途径。6.合同解除通知函详细要求：通知函应包含合同解除原因、解除日期、双方签字等信息。说明：此表格用于通知对方合同解除事宜。7.违约责任认定书详细要求：认定书应包含违约行为、违约责任、赔偿金额等信息。说明：此表格用于认定违约行为及责任。8.其他相关附件详细要求：根据合同履行过程中的实际情况，可能涉及其他相关附件。说明：其他相关附件应根据实际情况进行补充。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为a.甲方未按规定保管档案，导致档案遗失、损毁或泄露。b.乙方未按时支付档案保管费用。c.第三方未按约定提供服务或提供的服务不符合要求。d.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行。2.违约责任认定标准a.甲方违约：根据档案损失程度，甲方应承担相应的赔偿责任。b.乙方违约：乙方应补缴未支付的档案保管费用，并承担相应的违约责任。c.第三方违约：第三方应根据协议约定承担相应的违约责任。3.违约责任示例a.甲方未按规定保管档案，导致乙方个人信息泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。b.乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供查阅服务，直至费用支付完毕。c.第三方提供的服务不符合要求，导致合同目的无法实现，第三方应退还已收取的服务费用，并承担相应的违约责任。全文完。2024年事业单位劳动合同档案保管与查阅规定1本合同目录一览1.合同适用范围1.1适用单位1.2适用人员2.档案管理原则2.1保密原则2.2完整原则2.3规范原则3.档案保管责任3.1单位责任3.2个人责任4.档案保管要求4.1档案存放条件4.2档案保管设备4.3档案保管期限5.档案查阅程序5.1查阅申请5.2审核批准5.3查阅操作6.查阅权限6.1单位内部查阅权限6.2外部查阅权限7.查阅记录7.1查阅登记7.2查阅结果8.档案损坏、丢失处理8.1损坏处理8.2丢失处理9.档案信息化管理9.1系统建设9.2数据安全9.3应用范围10.合同变更10.1变更程序10.2变更内容11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定14.1通知方式14.2合同附件第一部分：合同如下：1.合同适用范围1.1适用单位本合同适用于我国境内所有事业单位，包括但不限于教育、科研、文化、卫生、体育等领域的事业单位。1.2适用人员本合同适用于事业单位在编在岗的正式工作人员，包括管理人员、专业技术人员和工勤人员。2.档案管理原则2.1保密原则档案管理应严格遵循保密原则，确保档案内容的安全，未经授权不得对外泄露。2.2完整原则档案管理应确保档案的完整性，不得遗失、损毁或擅自修改档案内容。2.3规范原则档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规，建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。3.档案保管责任3.1单位责任单位应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和查阅工作。3.2个人责任单位工作人员应按照档案管理制度，履行个人职责，确保档案的完整性和安全性。4.档案保管要求4.1档案存放条件档案存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防盗的场所，确保档案的长期保存。4.2档案保管设备单位应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等，以保证档案的安全。4.3档案保管期限档案保管期限应按照国家档案管理相关规定执行，不同类型的档案有不同的保管期限。5.档案查阅程序5.1查阅申请需要查阅档案的单位或个人应向档案管理部门提交书面申请，说明查阅目的和理由。5.2审核批准档案管理部门收到查阅申请后，应对申请内容进行审核，并报请单位负责人批准。5.3查阅操作经批准后，查阅人员应在档案管理部门的监督下进行查阅，查阅过程中应遵守相关规定。6.查阅权限6.1单位内部查阅权限单位内部工作人员在履行工作职责过程中，有权查阅与其工作相关的档案。6.2外部查阅权限外部单位或个人在符合国家档案管理相关规定的前提下，经批准后方可查阅相关档案。7.查阅记录7.1查阅登记档案管理部门应建立查阅登记制度，详细记录查阅档案的日期、查阅人、查阅内容等信息。7.2查阅结果查阅结果应予以记录，包括查阅结论、存在问题及改进措施等。8.档案损坏、丢失处理8.1损坏处理档案损坏应立即上报档案管理部门，由档案管理部门组织鉴定，并根据损坏程度采取修复或复制等措施。损坏档案的修复工作应由具有相应资质的机构承担，修复后的档案应恢复原状。8.2丢失处理档案丢失应立即上报单位负责人，并启动档案丢失处理程序。档案管理部门应调查丢失原因，分析责任，并根据情况采取补救措施，如重新制作档案或从其他渠道获取相关资料。9.档案信息化管理9.1系统建设单位应建设档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。9.2数据安全档案信息化管理系统应具备完善的安全保障措施，包括数据加密、访问控制、备份恢复等，确保档案数据的安全。9.3应用范围档案信息化管理系统应广泛应用于档案的收集、整理、保管、查阅等各个环节，提高档案管理效率。10.合同变更10.1变更程序如需变更本合同内容，双方应协商一致，并以书面形式提出变更申请。变更申请经双方签字盖章后生效。10.2变更内容合同变更内容应明确具体，包括但不限于档案管理范围、保管要求、查阅权限、责任划分等。11.合同终止11.1终止条件（1）档案管理任务完成；（2）双方协商一致解除合同；（3）法律法规或政策调整导致合同无法继续履行。11.2终止程序合同终止前，双方应就档案管理工作的交接进行协商，并制定详细的交接方案。12.违约责任12.1违约情形任何一方违反本合同约定，均构成违约。12.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.争议解决13.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。13.2争议解决机构仲裁委员会应具备国家规定的仲裁资质，并由双方共同选定。14.其他约定14.1通知方式本合同项下的通知，除法律另有规定外，应以书面形式发送至双方约定的地址或电子邮箱。14.2合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力，合同附件包括但不限于档案管理制度、查阅申请表等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲、乙双方之外的，根据本合同约定或经双方同意，参与本合同履行或与本合同履行相关活动的任何个人、组织或机构。1.2第三方介入范围（1）提供专业服务，如档案保管、信息化管理、修复等；（2）提供技术支持，如系统开发、维护等；（3）提供咨询意见，如政策法规咨询、风险评估等；（4）其他经甲、乙双方同意的介入活动。2.第三方责任与权利2.1第三方责任第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保其提供的服务或活动符合合同要求。第三方对其提供的服务或活动承担相应的法律责任。2.2第三方权利第三方享有根据本合同约定获得的报酬，并有权要求甲、乙双方为其提供必要的配合和支持。3.第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的关系由双方另行签订的合同约定，本合同不对第三方与甲方之间的权利义务关系进行调整。3.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的关系由双方另行签订的合同约定，本合同不对第三方与乙方之间的权利义务关系进行调整。3.3第三方与甲乙双方的关系第三方在履行本合同时，应与甲、乙双方保持密切合作，及时沟通，确保本合同的顺利履行。4.第三方责任限额4.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方因履行本合同而产生的违约责任或其他法律责任，其赔偿责任不超过约定限额。4.2责任限额约定（1）本合同约定第三方责任限额为人民币____元。（2）如第三方责任限额不足以弥补甲、乙双方的损失，甲、乙双方可另行协商解决。5.第三方介入的审批程序5.1第三方介入审批甲、乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方，并经对方同意后方可进行。5.2第三方介入协议第三方介入后，甲、乙双方与第三方应签订相应的协议，明确各方的权利义务和责任。6.第三方介入的监督与协调6.1监督甲、乙双方应对第三方的履约情况进行监督，确保其履行合同义务。6.2协调甲、乙双方应与第三方保持良好沟通，协调解决第三方介入过程中出现的问题。7.第三方介入的合同变更7.1变更程序如需变更第三方介入的相关内容，甲、乙双方应协商一致，并以书面形式通知第三方。7.2变更内容第三方介入的合同变更内容应明确具体，包括但不限于第三方职责、责任限额、合作方式等。8.第三方介入的合同终止8.1终止条件（1）本合同终止；（2）第三方履行完毕其合同义务；（3）双方协商一致解除合同。8.2终止程序第三方介入合同终止前，甲、乙双方应与第三方协商，确保合同终止后的工作交接和责任划分。9.第三方介入的争议解决9.1争议解决方式第三方介入合同发生争议时，甲、乙双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁委员会应具备国家规定的仲裁资质，并由甲、乙双方共同选定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案管理制度详细要求：明确档案管理的原则、范围、程序、责任划分等。说明：本附件是本合同的重要组成部分，用于指导档案管理部门和工作人员的日常管理工