集团印章管理

集团印章管理演讲人：日期：REPORTING2023WORKSUMMARY目录CATALOGUE印章管理概述印章管理制度与流程印章刻制与启用印章使用与登记印章废止与销毁印章管理风险与防范PART01印章管理概述印章是代表集团、公司、部门等组织权力的标志，具有法律效力，用于证明文件、合同、证书等文书的真实性和合法性。印章定义根据使用范围和权限等级，印章可分为公章、法人章、财务章、合同章、业务章等多种类型。印章分类印章定义与分类通过规范印章管理，确保印章使用合法、合规，有效维护组织权益。保障组织权益提高工作效率防范风险明确印章使用流程和管理责任，避免印章使用混乱、延误工作进度。加强印章管理有助于防范伪造、盗用等风险，保障组织安全。030201印章管理重要性统一管理原则审批原则登记原则保密原则印章管理原则01020304集团应设立专门的印章管理机构或指定专人负责印章管理，确保印章使用安全、规范。使用印章前需经过相关领导审批，确保用印事项合法、合规。每次使用印章都应进行详细登记，包括用印时间、用印人、用印事由等信息，以备查证。印章管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露印章使用情况和相关信息。PART02印章管理制度与流程印章刻制审批印章登记备案印章使用申请印章责任追究印章管理制度新刻制印章需经过相关部门审批，确保印章的合法性和规范性。使用印章前需填写申请单，注明使用事由、用印文件名称及份数等，经审批后方可使用。对每枚印章进行登记备案，包括印章名称、样式、使用部门等信息，方便管理和查询。对违规使用印章的行为进行责任追究，确保印章使用的合法性和安全性。申请人填写用印申请单，注明用印事由、文件名称及份数等信息。申请用印审批用印印章加盖用印登记用印申请单需经过相关部门负责人审批，确保用印的合法性和规范性。经过审批后，由印章保管人员在指定位置加盖印章，并确保印章清晰、端正。对每次用印进行登记，包括用印时间、用印人、用印事由等信息，方便管理和查询。印章使用流程印章应指定专人保管，确保印章的安全性和完整性。保管人员需对印章进行定期检查和保养，防止印章损坏或丢失。印章保管保管人员离职或调岗时，需办理印章交接手续，确保印章管理的连续性。印章交接对废弃或停用的印章进行归档处理，包括清理、登记、封存等环节，防止印章流失或被滥用。印章归档对废弃或损坏的印章进行销毁处理，确保印章的安全性和保密性。销毁过程需经过相关部门监督并记录。印章销毁印章保管与归档PART03印章刻制与启用使用部门需向印章管理部门提交刻制申请，说明印章名称、用途、规格等信息。提交刻制申请印章管理部门对申请进行审批，核实印章刻制的必要性和合规性，确保印章使用符合公司规定。审批流程经过审批后，选择具有相关资质的刻制厂商进行印章刻制。刻制厂商选择印章刻制申请与审批印章管理部门需对刻制过程进行监督，确保印章按照申请要求进行刻制，防止出现违规情况。监督刻制过程印章刻制完成后，印章管理部门需对成品进行验收，核对印章样式、文字等信息是否正确无误。验收成品在刻制过程中，需加强印章的安全管理，防止印章丢失或被盗用。安全管理印章刻制过程监督

印章启用与公告启用登记印章刻制完成后，需进行启用登记，记录印章的启用时间、使用部门、保管人等信息。发布公告启用新印章时，需在公司内部发布公告，告知相关部门和人员印章的启用信息，以便大家及时了解并使用新印章。旧印章处理在启用新印章的同时，需对旧印章进行处理，如销毁或封存等，确保旧印章不再使用。PART04印章使用与登记明确集团各类印章的使用范围，如公章、合同章、财务章、法人章等，确保各类印章在规定的范围内使用。规定不同部门、岗位人员的印章使用权限，明确各级领导对印章使用的审批权限，防止越权使用。印章使用范围与权限印章使用权限印章使用范围印章使用审批建立印章使用审批制度，用印前需填写印章使用申请表，报经相关领导审批后方可用印。印章使用登记设立印章使用登记台账，记录印章使用人、使用时间、用途、审批人等信息，确保印章使用可追溯。印章使用审批与登记明确印章保管责任人和保管地点，确保印章安全、不丢失。印章保管制定印章使用规范，如盖章位置、盖章要求等，保证盖章质量和效果。印章使用规范严禁在未经审批的情况下私自盖章，一经发现将严肃处理。禁止私盖印章如发生印章遗失或损坏，应立即报告上级领导，并采取相应措施进行补救和追责。印章遗失或损坏处理印章使用注意事项PART05印章废止与销毁印章损坏、变形、字迹模糊或公司名称变更等情况下，应及时废止印章。废止条件由印章管理部门提出废止申请，经公司领导审批后，向各相关部门发出废止通知，并收回废止印章。废止程序印章废止条件与程序销毁方法采用切割、打磨、焚烧等方式彻底销毁废止印章，确保印章无法再次使用。销毁监督销毁过程应由印章管理部门、安全保卫部门和审计部门共同监督，确保销毁彻底、安全。印章销毁方法与监督废止印章归档与保管归档要求废止印章应统一归档，建立废止印章档案，记录印章名称、编号、废止原因、销毁时间等信息。保管措施废止印章档案应由专人保管，定期检查档案完整性，防止印章流失或被滥用。PART06印章管理风险与防范印章丢失或被盗印章保管不当导致丢失或被盗，可能被他人冒用，给公司带来法律风险和经济损失。未经授权使用印章员工或外部人员未经授权擅自使用印章，可能导致合同、协议等文件被非法篡改或签署。印章仿制不法分子可能通过仿制印章进行诈骗等违法活动，损害公司声誉和利益。印章管理风险识别建立健全印章管理制度明确印章的保管、使用、审批等流程，确保印章使用的合法性和规范性。加强印章保管设立专门的印章保管场所，配备保险柜等安全设施，确保印章安全。实行用印审批制度使用印章前需经过相关领导审批，确保用印的合法性和必要性。推广电子印章利用电子签名等技术手段，减少实体印章的使用，降低管理风险。印章管理风险防范措施明确责任主体明确印章管理的责任主体，包括保管人、使用人、审批人等。建立问责机制对违反印章管理制度的行为进行问责，依法