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文档简介

房地产集团公司酒店设计招标流程一、制定目的及范围为确保房地产集团公司在酒店设计项目中的招标工作规范、高效，特制定本流程。该流程适用于所有涉及酒店设计的招标项目，包括新建酒店、改建酒店及酒店扩建等。二、招标原则1.招标工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各参与方的合法权益。2.设计方案需综合考虑功能性、经济性、美观性及可持续性，确保设计质量。3.招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款，确保投标人充分理解项目要求。三、招标流程1.项目准备阶段1.1需求分析：项目负责人需与相关部门沟通，明确酒店设计的功能需求、风格定位及预算范围。1.2编制招标文件：根据需求分析结果，编制招标文件，内容包括项目概述、设计要求、投标人资格、评标标准及投标须知。1.3招标公告发布：通过公司官网、行业网站及相关媒体发布招标公告，确保信息覆盖到潜在投标人。2.投标阶段2.1投标人报名：投标人根据招标公告要求，提交报名材料，项目组对报名材料进行审核。2.2现场踏勘：组织投标人进行现场踏勘，确保投标人对项目现场有充分了解。2.3答疑会：召开答疑会，解答投标人对招标文件的疑问，确保信息透明。2.4投标文件提交：投标人按照招标文件要求，提交投标文件，确保在规定时间内送达指定地点。3.评标阶段3.1开标：在规定时间内，组织开标会议，邀请相关人员及投标人代表参加，公开开标过程。3.2评标委员会成立：根据公司规定，成立评标委员会，成员应具备相关专业知识及经验。3.3评审投标文件：评标委员会对投标文件进行逐一评审，依据评标标准进行打分，形成评审报告。3.4确定中标人：根据评审结果，确定中标人，并向所有投标人反馈评标结果。4.合同签署阶段4.1合同谈判：与中标人进行合同条款的细化与谈判，确保双方权益得到保障。4.2合同签署：合同谈判达成一致后，双方正式签署合同，明确各自的权利与义务。4.3合同备案：将签署的合同进行备案，确保合同的合法性与有效性。5.项目实施阶段5.1设计启动会：召开设计启动会，明确项目进度、设计要求及沟通机制。5.2设计方案审核：中标人需按照合同要求，提交初步设计方案，项目组进行审核并提出修改意见。5.3设计变更管理：在设计实施过程中，如需变更设计方案，需按照合同约定的流程进行变更管理。6.项目验收阶段6.1设计成果提交：中标人需在合同约定的时间内提交最终设计成果，包括设计图纸、效果图及相关文件。6.2验收评审：项目组对设计成果进行验收评审，确保设计成果符合合同要求。6.3验收报告：形成验收报告，记录验收结果及存在的问题，作为后续改进的依据。四、备案与归档所有招标过程中的文件，包括招标公告、投标文件、评标报告、合同及验收报告等，需进行归档保存，以备后续查阅与审计。五、招标纪律1.招标人员职责：招标人

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