2024年11月FOA系统管理员培训文档

下载后可任意编辑FOA维护培训(OA系统管理员文档)浙江省财政厅二零一一年十一月 下载后可任意编辑图所示。图2SEQ图\*ARABIC\s115配置路由要素说明：路由名称：在用户界面中显示的该路由选项名称；适用条件：选择该路由对应的节点和控制；路由类别：选择路由的类别，有“办理”、“传阅”、“催办”、“其它”；一般选择“办理”、“传阅”；缺省路由：假如选中，在相同的状态内该路由将作为默认路由（显示为选中状态）；缺省意见：输入一个缺省意见，当用户选择该路由时，这个缺省意见会自动显示到意见输入域中；目标节点：选择该路由指向的目标节点；人员选择/用户选择范围：设置该路由可选的人员范围，假如将“不包括当前用户”选中，可选人员列表中，将不会包括当前操作用户；需要使用的变量包括：wkgp：即工作组，对应于组织结构中的工作组；Duty：即职务，对应于组织结构中个人的职务；dept：即部门，对应于组织结构中的部门；role：即角色，对应于组织结构中的角色；$SELF：当前用户对应的属性(如部门、角色等)；$MasterDpt：即文件的主办部门；$Creator：即文件的拟稿人；举例：本部门的所有人员可以设置为“dept=$SELF”。人员选择/默认提交用户：设置当选中该路由时，系统默认选中的用户。说明：设置方式同“人员选择/用户选择范围”。举例：本部门的正/副领导的设置为“dept=$SELF/duty=部门领导(正);dept=$SELF/duty=部门领导(副)”。人员选择/用户选择方式：有“单选”和“多选”的选择；人员选择/可否为空：设置当提交用户为空时，系统的处理方式；说明：有三个选项；不允许：表示系统将不允许做空提交操作；提示：系统会弹出提示，由用户自己决定是否进行空提交；允许：系统不做任何提示，直接进行空提交操作。说明：对该路由进行文字说明，以帮助配置人员记忆和理解。注意事项：在流程流转过程中，节点、控制的匹配是根据节点或者控制编号的顺序从小到大开始匹配；所以需要配置一个缺省节点和控制。“传阅”节点，“编辑”操作无效所谓的“传阅”节点是指：路由“类别”为“传阅”的路由所指向的目标节点，即为“传阅”节点。在配置“传阅”节点下的各控制时，不要再配置“编辑”之类的操作，因为非“办理”类型的节点，其“编辑”操作是无效的。实例操作修改核稿环节的流程操作：核稿环节的文件直接交给办公室主任核稿，再由办公室主任交给局长。文件文档属性调整待办人员调整确定需要的待办人员调整文件，在designer端打开，通过执行代理的方式调整该文件的待办人员。以发文的一篇测试文件为例。流程日志、历史意见修改确定需要调整的文件，在designer端打开，通过执行代理的方式调整流程日志、历史意见。流程日志与历史意见存放的域为NotionsList中。具体操作与待办人员调整类似。方法一：具体操作如下选择一篇文件《发文收文测试0830-上午》，右击选择“文档属性”，找到Author域值，显示为“董友亚潘玲玲”如下图所示。designer中打开该数据库，选择“发文-代码-代理”，新建一个代理。名称自定义，选择类型为简单操作，点击确定。如下图所示。在该视图中添加操作，在弹出的对话框中，选择需要改变的域值，比如将文件《发文收文测试0830-上午》的待办人员Author值替换成“陈克勤”，status值替换成需要待办人员的状态，添加成功后，保存改代理。在Notes管理端找到该文件，选中该文件，点击操作—待办人员调整1108，执行该代理。该文件显示在陈克勤的待办文件中，董友亚的待办文件中没有该文件显示。方法二：创建一个发文维护表操作、隐藏区、顶区、中心区的配置都与发文表单一样。地区中添加需要调整的域值。如底区的“未办人员”的表单元素配置，字段为该文件文档的域值。创建一个节点名称：维护，目前我们的默认版本中已经有这个节点。控制配置：指定节点的操作为系统管理员，展示的表单为“发文维护表单”。用系统管理用户登陆后，搜索该文件，如下图所示，若需更换待办人员，则修改待办人员，以及待办人员的状态，点击保存就可。意见的修改操作也是这样。常见问题注册人员或部门问题案例1：西湖风景名胜区财政局新建账户周英的邮箱地址无法找到问题分析：用户在注册新账户时忘记勾选邮件模板了解决方案：在mail目录下新建zhouying.nsf的邮件数据库具体操作步骤：第一步：打开个人信息文档，确定该人员的邮箱地址，如下图。假如该人员的邮件文件栏目为空，请编辑个人文档，输入合适的邮件名（英文），然后再保存。第二步：在mail文件夹下，选择一个已有的数据库，点击【文件】-【数据库】-【新建拷贝】弹出拷贝数据库的对话框服务器：选择自己的服务器标题：用户的中文名文件名：用户的简称加“.nsf”后缀，要注意放在mail文件夹下指定拷贝的内容：选取仅数据库设计，去掉存取控制列表的钩信息确认无误后，点击确定，下方提示“数据库已拷贝完成”。刷新后，在mail文件夹下可以看到刚刚新建的数据库。第三步：修改邮箱数据库的存取控制，使该用户对新建的数据库有使用权限。选中“曹丹”数据库，右击【存取控制】-【管理】弹出存取控制的框点击【添加】按钮弹出添加用户对话框，输入用户名用户类型：选择“个人”权限：选择“编辑者”角色：选择“工作邮件”确认无误后，点击【确认】案例2：注册好用户后，管理员没有对该用户信息进行编辑的权限问题分析：在注册时，没有选择本地管理员，如下图解决方案：联系省厅维护人员删除注册的人员，然后重新注册案例3：注册好用户后，在组织结构中没有找到该新用户问题分析：在注册时，注册服务器选择的是其他地区的服务器，如下图解决方案：重新注册案例4：岱山在注册人员郑辰后，找不到USRID问题分析：在注册时，标示符信息，默认选择的是domino目录，如下图解决方案：打开names.nsf数据库，找到该人，双击进入用户信息页面将该用户的ID文件保存到本地案例5：桐乡在notes客户端注册好部门纳税服务科后，在【组织结构】中【部门】没有找到该部门问题分析：在notes客户端注册好部门后，OA中是不会出现该部门的，要用管理员账户登录到系统中，在组织结构中新建该部门解决方案：用管理员账户登录到系统中，在【组织结构】下—【部门】，点击新建按钮，新增该部门案例6：淳安在【组织结构】-【部门】中，新建部门后，想要在该部门下添加人员，【个人】-【按部门】中，没有找到该部门问题分析：因为在个人按部门视图中，新建的这两个部门下面没有人员，所以没有显示出来解决方案：【个人】-【按部门】中，只需点击新建按钮，输入新增的人员，并且选择相应部门，就可以在该部门中添加人员邮箱问题案例1：滨江用户柴立挺在点击电子邮箱的时候提示无法显示网页问题分析：柴立挺在names.nsf中的邮件文件地址和mail中的数据库名不对应解决方案：进入names.nsf库找到该人，点击【编辑个人】，将邮件地址改成相应的邮箱数据库文件名案例2：天台用户庞学米在转发邮件的时候，提示“HTTPWebServerLotusNotes异常错误”问题分析：可能是该用户的邮箱数据库损坏解决方案：对该用户的邮箱数据库新建拷贝，进行修复具体步骤：第一步：打开dominoadministrator，找到【mail】文件夹下该人的数据库第二步：【文件】—【数据库】—【新建拷贝】出现新建拷贝的对话框，点击文件图标，选择要保存的路径，点击确定。第三步：删除在服务器上的数据库单击右键，选择删除数据库图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s15出现如下对话框，点击确定第四步：打开本地拷贝的数据库，点击【文件】—【数据库】—【新建拷贝】选择自己的服务器，数据库要注意放在mail下面，假如不选，则是放在根目录下案例3：用户金敏美不能正常接收邮件，但是能够给其他用户发送邮件，其中用户顾海英给其发送的2封邮件都没有接收到问题分析：用户金敏美是从notes客户端进行访问邮箱的，其他人的邮件地址是对的，因此能够发送邮件给他人，但是金敏美在names中的邮件文件和mail文件夹下的邮箱数据库名不一致，因此收不到别人的邮件解决方案：将金敏美在names中的邮件文件地址改为mail/具体步骤：进入names.nsf库找到该人，点击【编辑个人】，将邮件地址改成相应的邮箱数据库文件名案例4：登录到OA系统后，在首页中打开邮箱时，进入登陆界面问题分析：该用户对匹配的邮箱没有访问权限解决方案：修改该用户mail下的邮箱数据库的存取控制权限具体步骤：以温州平阳的林毅为例第一步：在notes客户端，在mail文件夹下，找到林毅的数据库，双击打开。第二步：修改权限，打开邮箱后，选择“文件〉数据库〉存取权限”，如下图出现如下对话框，点击添加按钮，输入“林毅/平阳/温州/ZJCZ”，确保“林毅/平阳/温州/ZJCZ”用户类型是“个人”，权限是“管理者”，并且可以“删除文档”即可。人员信息修改问题案例1：桐乡用户徐建中变动部门后，在组织结构下，该人显示的是在新部门，但是在新建邮件时，地址簿中该人还在原先的部门问题分析：地址簿中人员的部门，是从names.nsf库中猎取的，徐建中的用户名是：徐建中/财务总监科/桐乡/嘉兴/ZJCZ，这说明该用户是在财务总监科部门下面，如下图。人员修改部门后，要登录到notes客户端，修改names.nsf库中该人的用户名信息。解决方案：登录到notes客户端，在names.nsf库中找到该人，双击进入后，点击编辑个人按钮或者直接在页面双击进入编辑用户信息状态将，该人的用户名名修改为新的部门验证字到期问题案例1：西湖一普通用户登录到notes客户端，切换ID后出现如下图提示问题分析：该用户的ID有效期到了解决方案：用管理员ID登录到notes客户端，对该过期的用户进行重新验证具体步骤：以西湖区用户黄龙靖为例从用户那里拿到过期ID文件.管理员启动LotusDominoAdministration管理员客户端,并用管理员的ID登录.在配置的页面里,展开右面工具里的验证,并选择验证.选择"验证者标识符"的按钮，注意红色方框部门要选自己的服务器选择这个用户ID所在的组织或组织单元的验证者ID.输入此验证者ID口令.从"选择要验证的标识符"对话框中找到需要验证的过期用户的ID.输入这个用户ID的口令.[可选]在后面出现的对话框中,可以选择下面的选项:新的到期日期,口令安全性级别等.注:这些选项是可以不做修改的,用缺省的设置即可.点"验证"的按钮.这时,在Notes客户端下面的状态条中将会显示出以下的信息.完成后,会有提示框出现问是否需要验证下一个用户.假如不需要,就选"否",这样就完成了这个用户ID的重验证了.假如还需要进行下一个用户的验证,就选"是",然后重复以上的步骤.用户合并新的验证字方法手动用原始ID的安全拷贝验证用户的ID的方法是(只是针对DominoR6):此方法是只是针对Domino手动用原始ID的安全拷贝验证用户的ID当管理员重新验证了用户ID的安全拷贝后,需要把验证过的ID传给用户。然后用户需要根据下面步骤做:选择菜单:文件-用户安全,在之后的对话框中选择:您的标识-您的验证字-->引入(合并)Notes验证字。输入口令。在后面的对话框中,选择您ID的安全拷贝(safe.ID)--此安全拷贝(safe.ID)就是管理员验证过的、并传给用户的那个,这样这个安全拷贝就会合并到用户原始的ID里案例2：西湖admin.id登录到notes客户端后，提示验证字到期问题分析：该管理员的ID有效期到了解决方案：用管理员ID登录到notes客户端，进行重新验证具体步骤：打开管理员客户端，在“配置”附签中，点开右边的“验证”一栏：在打开的对话框中，服务器选择local，验证者标示符选择cert.id。最后点确定，如下图：输入cert.id的密码，点确定，出现如下对话框：在上图中点击是，然后选择本地admin.id，然后输入admin.id的密码，点确定后，弹出如下对话框：继续点“是”按钮，弹出验证对话框：修改验证到期日期，最后点击“验证”按钮。在弹出的对话框中选择“否”。将验证后的admin.id放回到服务器的data目录下，覆盖原有的admin.id。重新打开管理员客户端，打开“配置”附签，重新在服务器上验证一下admin.id（和前面的验证一样），然后在管理员控制台输入resser重起服务器。到此，admin.id的验证字验证完成。搜索问题案例1：富阳在收文外来件，全文索引中，输入相应的检索信息，找不到任何文件，该文件在数据库中是存在的问题分析：收文外来件数据库的全文搜索引擎坏了解决方案：将收文外来件数据库的全文搜索引擎删除，重建具体步骤：第一步：打开DominoAdministrator，如下图。第二步：点击书签“文件”，选择czoadv/下面的某个数据库，按右键，选择“属性……”。弹出如数据库属性对话框，选择“全文索引”书签，如下图。点击按钮“创建索引”，出现如下图对话框。点击“确定”即完成了该数据库的索引创建。注意：创建索引时“索引附加文件”不打勾，若打勾，有可能会引起服务器宕机。注释：建过索引了，有时在全文索引中也搜不到。原因有2：一是该文件刚刚建立（全文索引需要一个更新的过程）；二是输入标题无意义，比如有个标题为“浙江省关于。。。通知”公文，输入“浙”是搜不到内容的，但是输入“浙江”就可以了。案例2：湖州在“档案管理”模块的“档案搜索”下面的“条件搜索”中，勾选“档案10”，再通过输入标题搜索，会报错：“检索条件有误”导致无法查询10年的档案文件，如下图问题分析：检索要素中没有配置10年的查询要素的字段名解决方案：配置相应10年的查询要素的字段名，如文件题名、文号、主题词等档案问题案例1：滨江要增加档案年度07、08年具体步骤：第一步：新建档案数据库。选中数据库“档案文件-2008”服务器：选择当前服务器。标题：将原来的20xx年修改2024年。文件名：在文件中输入文件夹名字，注意正确格式。指定要拷贝的内容：选择“仅数据库设计”。点击“确定”。到此完成新档案年度数据库的新建。第二步：增加档案年度访问配置。在图一界面中，访问左边的app路径，然后打开app路径下面的index.nsf数据库。访问菜单检索列表，如下图。展开档案文件2024年度的文档，选择这些文件，确定选择后，按[CTRL]+C。然后再按[CTRL]+V，出现界面，如下图。这样2024年度下不同类型的文件都出现了双份，接下来要做的事情是将所有双份的文件选择一篇打开，修改成2024年度，保存推出即可。具体的操作如下：打开2024年度“局发文”文档，如下图：修改分类链：将原来的2024年度修改2024年度链接：将原来的archives_2024.nsf修改archives_2024.nsf保存退出即可。其他的文件都进行类似操作即可。确定完成所有操作后，进行第三步操作。第三步：在web端增加年度数据库，格式参照其他年度的。完成修改后，进行保存操作。注：此步针对的是文书档案，其他类型的档案不需要该步骤。附件上传问题案例1：拱墅用户徐翔在新建邮件的时候附件上传不了问题分析：邮件数据库的大小有限制，徐翔的邮件数据库超过了100MB的最大限制解决方案：建议客户删除一些以前无用的邮件案例2：拱墅公文编辑好后，点击提交按钮，不能提交，提示“文件上传失败：程序运行异常，请联系管理员”问题分析：该用户在编辑正文的时候，在正文或附件中插入彩板扫描件，导致文件太大，超过了domino服务器配置文档中设置的最大请求数10M。解决方案：将彩色扫描件改为黑白的，或者将扫描件压缩下个人工作业务总结本人于2024年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参加技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素养的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，根据岗位职责要求和行为法律规范，努力做好本职工作，仔细完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上积极向上，能够仔细贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，仔细负责，具有良好的思想政治素养、思想品质和职业道德。

在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨仔细的工作态度和一丝不苟的工作作风。

在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参加了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。2、参加了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。3、参加了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参加项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。4、参加了新疆哈密市南坡子泉金矿2024年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2024年度矿山储量年报》，现已