物品归属管理制度

物品归属管理制度1.目的为了规范企业内部物品的归属和使用，保证物品的安全和有效利用，确保资源的合理配置和管理，订立本制度。2.适用范围本规章制度适用于全部企业员工，包含全体管理人员和员工。3.定义物品归属：指将公司购买或供应给员工使用的移动电话、电脑、办公设备、工具以及其他资产等指定给特定个体或单位全部的行为。物品使用：指经物品归属全部者同意，被授权的个体或单位依照规定的方式和范围使用物品的行为。4.原则公平公正原则：物品的归属和使用应当遵从公平、公正、透亮的原则，不得搞任性或不合理的调配和使用。资源优化原则：物品的使用应当依据实际需要进行优化配置，避开挥霍和低效使用。安全保密原则：保障公司物品的安全和保密，防止损失和泄露。5.归属管理5.1新进员工的物品归属全部新进员工入职时，依据其工作岗位的需求，由相关部门或直属上级向企业管理负责人提交物品归属申请。企业管理负责人依据实际需要和企业资源情形，审批并确认物品归属。物品归属确认后，相关人员负责为员工供应相应的物品，并在企业资产管理系统中进行登记备案。5.2归还物品在员工离职或调岗时，员工应当返还全部归属于公司的物品。相关部门和企业管理负责人负责对物品进行清点核对，并在企业资产管理系统中进行更新。5.3物品流转和更改员工如需更换、调整或加添所归属的物品，应当向直属上级或相关部门提出书面申请，说明理由和需求。相关部门或企业管理负责人依据实际情况进行审批，并在企业资产管理系统中进行更改记录。6.物品使用6.1物品保管全部归属于公司的物品应当由员工妥当保管，防止遗失、损坏或被盗。员工应当对其负责区域内物品的安全负责，定期进行检查，并在发现问题时及时向上级汇报并采取措施解决。6.2物品维护与维护和修理员工在使用物品过程中发现物品存在故障或需要维护和修理时，应当及时向维护和修理部门或相关负责人报告，并依照规定流程进行维护和修理、更换或报废处理。6.3物品使用期限物品使用期限依据实际情况和保修期限确定。物品的使用期限到期时，相关部门负责对物品进行检查，依据实际情况决议是否连续使用、报废或换新。6.4物品使用范围员工应当依照规定的范围和用途使用物品，不得私自擅自调换、私用或挪作他用。物品归属全部者可以依据实际情况授权他人短时间使用物品，但必需经过书面申请并得到批准。7.违规处理7.1违规行为包含但不限于：擅自私拆、拆卸、更改物品结构或外观；擅自私用、转让、外借或挪作他用物品；有意毁坏、损坏或遗失物品；其他违反物品归属和使用管理制度的行为。7.2违规处理措施对于违规行为的处理，将依据具体情况采取以下措施之一或多种组合：儿童情况优先安全教育和警告；经济惩罚，如罚款、扣除工资等；降低绩效评定；调整岗位或撤销特定权限；追究法律责任。8.监督与执行8.1监督机制企业管理负责人负责对物品归属和使用进行监督，并定期进行检查和审查。相关部门和直属上级应当对所辖员工的物品归属和使用情况进行监督，并及时报告上级。8.2执法和制度执行对于违反物品归属和使用管理制度的行为，相关部门、企业管理负责人有权依照制度规定采取相应的执法和矫正措施。9.附则9.1对于本规章制度未尽事宜，将依据实际情况进行增补和执行。9.2本规章制度自发布之日起执行，公司员工应当遵守，如有违反将依据规章制