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文档简介

总务科岗位职责一、总务科科长岗位职责1.全面管理：负责总务科的整体工作，制定科室发展规划，确保各项工作有序进行。2.协调沟通：与其他部门保持良好沟通，协调各项事务，确保信息畅通。3.资源配置：合理配置人力、物力资源，确保各项工作顺利开展。4.制度建设：制定和完善总务科各项规章制度，确保工作流程规范化。5.绩效考核：负责科室人员的绩效考核，激励员工积极性，提高工作效率。二、行政助理岗位职责1.文书处理：负责日常文书的撰写、整理和归档，确保文件的准确性和完整性。2.会议组织：协助科长组织各类会议，准备会议材料，记录会议纪要。3.信息管理：维护科室信息系统，确保数据的准确性和及时更新。4.日常事务：处理科室日常事务，协调各项工作，确保工作顺利进行。5.后勤保障：负责科室后勤保障工作，确保办公环境整洁、设备正常运转。三、后勤管理岗位职责1.设施管理：负责办公设施的维护和管理，确保设备正常运转。2.物资采购：根据科室需求，负责办公用品的采购和管理，确保物资供应充足。3.安全管理：定期检查办公环境的安全隐患，确保员工的安全和健康。4.环境维护：负责办公环境的卫生和美化，提升员工的工作舒适度。5.应急处理：处理突发事件，确保科室工作不受影响。四、人事管理岗位职责1.招聘管理：负责科室人员的招聘工作，制定招聘计划，筛选合适人选。2.培训发展：制定员工培训计划，组织各类培训，提高员工的专业素养。3.档案管理：负责员工人事档案的管理，确保信息的准确性和保密性。4.考勤管理：负责员工考勤的记录和统计，确保考勤数据的准确性。5.劳动关系：处理员工的劳动关系问题，维护良好的劳动关系。五、财务管理岗位职责1.预算编制：负责科室年度预算的编制和执行，确保资金的合理使用。2.费用报销：审核科室各项费用报销，确保报销流程的合规性。3.财务记录：维护科室财务记录，确保数据的准确性和及时性。4.财务分析：定期进行财务分析，提供决策支持，优化资金使用。5.审计配合：配合内部和外部审计工作，确保财务工作的透明性和合规性。六、信息管理岗位职责1.系统维护：负责信息系统的维护和管理，确保系统的稳定性和安全性。2.数据管理：负责科室数据的收集、整理和分析，提供决策支持。3.信息安全：确保信息系统的安全性，防止数据泄露和丢失。4.技术支持：为科室员工提供技术支持，解决日常工作中的技术问题。5.培训指导：对员工进行信息系统使用培训，提高员工的信息化水平。七、文秘岗位职责1.文件管理：负责科室文件的收发、整理和归档，确保文件的安全和完整。2.会议记录：参与各类会议，负责会议记录和整理，确保信息的准确传达。3.信息传递：及时传递科室内外的重要信息，确保信息的及时性和准确性。4.日常事务：协助科长处理日常事务，确保科室工作的顺利进行。5.资料准备：

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