学校档案管理制度模版（二篇）

学校档案管理制度模版第一章总则第一条为确保学校档案管理活动的规范性，完善学校档案管理体系，维护学校档案的安全性、准确性和完整性，并维护学校档案管理的正常秩序，依据相关法律法规及教育部门之规定，特制定本制度。第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理应遵循以下基本原则：1.法律依据原则：档案的建立、使用与管理均须依法进行，确保个人及组织的档案权益得到尊重与保护。2.驻校原则：学校承担本校档案的筛选、保管、利用及销毁等工作的全责。3.统一管理原则：设立统一的档案管理部门与制度，确保档案管理工作的统一协调。4.分级管理原则：依据档案的重要性与保密程度，实施分类管理与限制查阅。5.安全保密原则：确保档案的安全与保密，防范档案的滥用、遗失、损毁及泄露。6.便民利用原则：为办事单位及个人提供便捷、高效的档案查询与利用服务。第三章档案管理的主要职责第三条学校档案管理的主要职责涵盖以下几个方面：1.建立健全档案管理制度及其实施细则，明确档案管理责任与要求。2.负责档案的收集、整理、归档与利用工作，确保档案的安全与准确。3.定期开展档案鉴定、整理与销毁工作，及时剔除无效档案。4.提供档案查询、借阅与复制服务，确保档案资料的准确性与完整性。5.监督与检查档案管理工作的落实情况，及时发现问题并予以解决。6.组织档案管理人员的培训与考核，提升其档案管理水平与能力。第四章档案管理的具体措施第四条学校档案管理应采取以下具体措施：1.设立档案管理部门，并明确其职责与人员配置。2.制定档案管理工作计划，并按年度与季度有序推进。3.对各类档案进行分类整理与编目，确保档案管理的有序性。4.建立档案馆或档案室，配备专业设备与设施，保障档案的安全保管。5.严格执行档案使用权限与查阅制度，规范档案利用登记与出借手续。6.制定档案保管期限，及时对无效档案进行鉴定与销毁。7.加强档案的电子化管理与信息化系统建设，提升档案管理效率与精确度。8.建立档案管理责任制，强化档案管理人员的责任意识与工作纪律。第五章档案管理的监督与评估第五条为确保档案管理工作的规范化与标准化，学校应实行档案管理的监督检查与评估制度：1.学校领导应对档案管理工作进行定期监督与检查，确保其顺利进行。2.档案管理部门应对各单位的档案管理工作进行定期检查与评估，及时发现问题并予以解决。3.各级教育行政部门应对学校档案管理工作进行监督与评估，确保档案管理工作的合规性。第六章附则第六条本制度自发布之日起正式生效，由学校档案管理部门负责解释与修改。各章节内容可根据学校实际情况进行必要的修改与补充。学校档案管理制度模版（二）学校档案管理制度一、引言本制度旨在全面规范学校档案管理工作，确保学校档案的完整性、真实性与安全性，进一步提升教育事业的管理效率与质量，为学校的长远发展奠定坚实基础。二、适用范围本制度明确适用于学校内部所有部门及全体教职员工，涵盖纸质档案与电子档案的管理与维护工作。三、基本原则1.法律合规性：学校档案管理工作必须严格遵守国家相关法律法规及学校内部管理制度，确保一切活动合法合规。2.完整性与可靠性：学校档案需保持完整、准确、真实，严禁任何形式的篡改、损毁等行为，确保档案信息的可靠性。3.保密性：严格保守学校档案机密，采取有效措施防止信息泄露，确保档案内容不被未授权人员访问。4.便捷性：优化档案管理流程，提高档案查询、使用、备份及恢复的便捷性，满足学校各项工作的实际需求。四、档案管理职责1.学校领导层：负责制定档案管理政策与规定，明确档案管理职责与权限，为档案管理工作提供方向性指导。2.档案管理部门：具体负责档案管理制度的制定、执行与监督，对各部门的档案管理工作进行专业指导与检查。3.各部门：负责本部门档案的收集、整理、维护与安全保管工作，确保档案信息的完整与安全。4.教职员工：应严格遵守档案管理制度，妥善使用与保管档案，严禁私自移动、拷贝或销毁档案。五、档案管理流程1.档案建立：各部门需按规定及时建立并归档相关文件与资料，确保档案信息的完整性与规范性。2.档案存储：学校应配备完善的存档设施，确保档案的安全存放与防火防潮。纸质档案应分类存放并做好防尘防蛀工作；电子档案则需定期备份并防范病毒与未授权访问。3.档案借阅与归还：借阅档案需填写申请并经审批后方可借出，借阅期限需严格遵守。借阅者需妥善保管档案并按时归还，归还时需填写归还登记。4.档案销毁：档案达到规定保存期限后需进行审批销毁并填写销毁证明。涉及个人隐私等敏感信息的档案需逐一确认后销毁。六、监督与评估学校应定期开展档案管理的检查与评估工作，及时发现问题并督促整改。对档案管理不力的部门与个人进行批评教育与纠正；对表现优秀的个人与部门进行表彰与奖励。七、违纪与处罚对违反档案管理制