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文档简介
城市管理工作联席会议制度模版一、会议目的本制度之宗旨在于规范城市管理工作的联席会议程序、议题安排及决策机制,以提升会议效率和决策品质,促进城市管理工作的科学化、有序化和高效化发展。二、会议主体城市管理工作的联席会议由主管城市管理工作的部门、单位负责人以及相关职能部门、单位的专家学者构成。三、会议召开频次城市管理工作的联席会议原则上每月举行一次,必要时可临时召开,主办单位应提前发布会议通知。四、会议召开程序1.会议通知主办单位应至少提前三个工作日发布会议通知,通知内容应涵盖会议时间、地点、议题及参会人员名单等。2.会议议题确定主办单位应依据当前城市管理工作的重点和难点确定会议议题,并提前向参会人员提供会议资料。3.会议筹备主办单位负责组织会议筹备工作,包括场地预定、会议资料准备、设备检查等。4.会议开展(1)主持人宣布会议开始并介绍会议议程。(2)相关部门或单位负责人汇报工作情况,并就议题展开讨论。(3)会议成员发表意见、提出建议,并进行深入探讨。(4)达成共识后,主持人提出决议并征求全体会议成员的意见。(5)会议闭幕,主持人宣布会议结束。五、会议决策机制1.一致通过:若会议所有成员一致同意某项决议,则该决议视为有效决策。2.多数通过:若会议成员中多数成员支持某项决议,则该决议视为有效决策。3.分歧协商:若会议成员对某一议题存在较大分歧,应进行深入协商,力求达成共识。若无法达成共识,则由主持人作出最终决策。六、会议记录与报告1.会议记录会议记录由秘书处负责,应准确记录会议过程、讨论内容、意见建议等。会议记录应于会议结束后一周内完成并分发给参会人员。2.会议报告会议结束后,主办单位应根据会议内容编写会议报告,报告内容包括会议议题、讨论情况、决策结果等。会议报告应及时上报相关部门并公开发布。七、会议效果与落实1.会议效果评估主办单位应对每次会议的效果进行评估,并及时总结经验,提出改进意见。2.会议决策落实主办单位需根据会议决策及时制定实施方案,并明确责任部门和责任人,跟踪督促落实情况,并及时向会议成员反馈进展情况。八、会议保密会议成员应严格遵守会议保密规定,不得泄露会议内容和讨论意见。对于涉及保密事项的议题,主办单位应加强信息管理,并指定专人负责保密工作。九、会议纪律会议成员应遵守会议纪律,不得迟到、早退或无故缺席。会议进行中,应尊重发言者,遵守议事规则,不得打断他人发言。十、附件无以上为城市管理工作的联席会议制度模板,旨在协助建立规范有序的城市管理工作联席会议机制,提高会议的决策效率与质量。城市管理工作联席会议制度模版(二)一、引言城市管理工作涵盖众多领域,跨部门的协作与协调是确保其高效顺畅进行的核心要素。因此,建立并执行城市管理工作联席会议制度,对于促进部门间的沟通与合作,提高城市管理工作的整体效能和成效具有重要意义。二、目的和原则1.目的:设立城市管理工作联席会议制度,目的在于加强城市管理工作的协同性和系统性,实现信息共享、资源整合、政策协调以及问题解决,为城市管理提供决策支持和依据。2.原则:(1)统一编制:制定城市管理工作联席会议制度的方案和文件要求,确保各部门遵循统一的标准和程序。(2)协作共享:各部门应加强信息共享和资源整合,为联席会议做好充分准备,确保会议效率。(3)因地制宜:根据城市特点和需求,灵活调整会议的形式、内容和频率,以增强适应性和实效性。(4)问题导向:联席会议应聚焦城市管理中的问题和矛盾,通过集体智慧和协商决策,解决实际工作中的难题。三、会议组织和决策机构1.会议组织机构(1)主持单位:城市管理委员会。(2)执行单位:各相关部门。(3)会议秘书处:设在城市管理委员会下属机构,负责协调会议的组织和执行工作。2.决策机构(1)综合决策机构:由城市管理委员会主任、相关部门负责人等组成。(2)专题决策机构:根据需要设立专题工作组或专题小组,由相关专家、部门负责人等组成,协助综合决策机构讨论和决策具体问题。四、会议形式和程序1.会议形式(1)定期会议:每季度举行一次,主要用于总结上一季度工作,分析问题,并制定下一季度工作计划。(2)临时会议:针对特定问题或紧急情况召开,由主席指定召集人召集。2.会议程序(1)召集会议:主席根据需要确定会议召集的时间、地点和议题,并通知相关部门。(2)准备工作:各相关部门根据会议议题准备相关资料和报告,并提前提交给会议秘书处。(3)会议议程:由会议秘书处编制,并提前发送给与会人员。(4)会议记录:由会议秘书处记录,并由与会人员核实。(5)会议决议:由主席主持,通过讨论和表决形成。五、会议内容和议题1.会议内容(1)工作总结:对上一季度工作进行总结,分析工作亮点、问题和改进措施。(2)工作计划:制定下一季度工作计划,明确目标、任务和责任分工。(3)领导讲话:领导就城市管理工作中的重点问题和政策进行讲话和指示。(4)专题研讨:就城市管理工作中的专题问题进行深入研究和讨论。(5)其他事项:处理与城市管理工作相关的其他事项。2.议题选择(1)根据工作需要:根据工作中的重点和紧迫问题确定议题,确保议题的针对性和实际性。(2)听取意见建议:听取各相关部门的工作汇报,了解工作进展和存在的问题,征求意见和建议。(3)领导安排:根据上级领导的安排确定议题,做好会议准备工作。六、会议评估和改进1.会议评估(1)主席评估:主席对每次会议进行评估,评估内容包括会议组织、主持、议题选择、决策效果等。(2)参会人员评估:与会人员对会议组织、议题设置、讨论和决策等进行评估,并提出改进建议。2.会议改进(1)汇总评估意见:会议秘书处汇总与会人员的评估意见和改进建议。(2)提出改进建议:会议秘书处根据评估意见,向城市管理委员会提出改进建议。(3)完善制度:根据改进建议,逐步完善城市管理工作联席会议制度,提高会议的操作性和实效性。七、附则1.本制度由城市管理委员会负责解释和管理。2.制度的修订和调整由城市管理
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