建筑公司办公室管理制度范文（2篇）

建筑公司办公室管理制度范文办公室管理规定第一条为规范建筑公司办公室的管理，提升办公效率，确保各项工作的有序开展，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员，包括办公室主管及普通办公室员工。第三条办公室作为公司的核心工作区域，承担信息交流、文件处理、会议协调、办公用品采购及行政支持等关键职责，必须遵循既定的管理规范。第四条办公室管理遵循团队协作、高效执行和务实创新的基本原则。第五条保持良好的工作秩序和环境，提供高质量的服务，以支持各部门的高效运作是办公室的基本要求。第二章办公室职位职责第六条办公室主管全面负责办公室的管理工作，制定工作计划和目标，组织协调日常运营，管理及培训员工，并向公司高层汇报工作进展。第七条办公室员工按照职责分工，执行文件管理、信息录入、会议安排、行政事务等具体任务。第三章工作流程第八条办公室主管需制定并优化工作流程，确保员工充分理解并执行，以促进工作的顺畅进行。第九条办公室员工应遵循工作流程，提升工作效率，保证工作质量。第四章工作规范第十条建筑公司的工作时间为每周五个工作日，每日工作时间为上午9:00至12:00，下午1:30至6:00，午休时间为____个半小时。第十一条员工应按时上下班，不得无故迟到早退或擅自离岗，休假需按公司规定程序申请。第十ニ条员工应遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，不得擅自离开工作岗位，应爱护公司财物。第十三条保持良好的工作秩序和职业素养，避免大声喧哗，互相尊重，不干扰他人工作。第五章奖惩机制第十四条对于工作尽职尽责、表现突出的员工，公司将给予适当的表彰和奖励。第十五条对于违反本规定的行为，公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。第六章附则第十六条本规定的解释权归建筑公司所有，任何修改和补充需由办公室主管提出，并经公司高层批准后实施。第十七条本规定自发布之日起正式执行。建筑公司办公室管理制度范文（二）第一章总则第一条为实现建筑公司办公室管理的规范化和提升管理效能，确保办公活动的有序进行，特制定本办公管理制度。第二条本制度的适用范围涵盖公司办公室全体人员，包括全职员工、临时工作人员及实习生。第三条作为公司核心部门，办公室承担信息管理、文档控制、人际协调等职能，须严格遵守公司各项规章制度，秉持高度的责任感和保密意识。第四条办公室应确保各项任务的及时高效完成，避免违规行为，追求工作效率和质量的不断提升。第五条办公室需强化内部沟通与协作，塑造团队合作精神，共同促进公司发展。第六条办公室应定期开展工作总结与评估，不断优化工作模式和方法。第二章办公室工作规范第七条规定的办公时间为每日9:00至18:00，午休时间为12:00至13:00，员工需按时上下班，不得迟到早退。第八条员工应遵守办公纪律，工作时间内不得从事与工作无关的活动，如私人上网、游戏等。第九条员工需按照公司规定的工作流程和标准执行任务，不得擅自变更或跳过工作程序。第十条员工应认真履行岗位职责，不得私自调换岗位或无故离岗。第十一条员工应主动与其他部门沟通协作，积极解决问题，提升工作效率。第三章文件资料管理第十二条办公室负责文件资料的统一管理与归档，操作需遵循既定流程和标准。第十三条公司文件需分类编号，注明文件名称、编号、归档日期等信息，便于检索。第十四条员工应妥善保管文件资料，确保文件的完整性和安全性，不得私自外借或遗失。第十五条公司文件的复制和打印需经书记处或相关部门批准，不得擅自操作。第十六条办公室应做好文件归档和检索工作，确保文件的及时使用和查阅。第十七条员工离职前需将所负责的文件归还办公室，并完成交接手续。第四章信息管理第十七条办公室负责公司信息的管理，包括信息的收集、整理、存储和传递等。第十八条员工应将接收到的信息及时传递给相关人员，不得隐瞒或篡改信息。第十九条员工需对公司的商业机密和客户信息保密，不得泄露给外部。第二十条办公室应定期进行信息备份和存档，确保信息的安全性和可靠性。第五章人际关系管理第二十一条员工应保持礼貌待人，避免歧视性或侮辱性的言行。第二十二条员工间应相互尊重和支持，不得互相诋毁或抹黑。第二十三条员工需与同事及其它部门保持良好的沟通协作关系，共同推动公司发展。第六章奖惩与考核第二十四条对于工作表现优秀的员工，办公室可给予表彰和奖励，并记录在员工档案中。第二十五条对于工作不力或违反规定的员工，办公室可采取警告、记过、降职或解雇等措施，具体视情况而定。第二十六条办公室对员工的考核应公正公平，排除人为因素影响。第七章附