门店药品购进管理制度样本（2篇）

门店药品购进管理制度样本门店药品购进管理作为门店运营的重要环节，对于保障药品供应的稳定性及质量安全起着至关重要的作用。为了使药品购进工作更加规范化、程序化，特制定本管理制度，以此确保药品购进流程的高效与合规。一、管理职责门店药品购进工作的全面负责者是门店经理，具体实施则由门店采购专员或其相关工作人员承担。门店经理的职责包括制定药品购进计划，并确保依照既定程序执行。二、药品采购计划门店经理需基于门店销售记录与库存状况，拟定月度或季度的药品采购计划。该计划应参照市场需求、药品有效期限等因素进行合理布局，并需保持灵活性以适应实时调整。计划的制定还应充分考虑各类药品的特性，如常规药品、特殊药品等。三、供应商选择门店药品供应商应持有合法的药品经营许可并拥有良好的商业信誉。门店经理负责与合法供应商建立稳固的合作关系，并通过签订合同明确供货条件。选择供应商的过程应通过公开招标、询价等方式进行，以确保价格合理性与公正性。四、药品采购流程门店经理根据采购计划向供应商提出采购申请。门店采购专员负责审核申请的合理性与药品的有效性，并进行价格对比与谈判。审核通过后，采购专员将向供应商下达采购订单，并协商交货时间及付款方式。随后，采购专员应与供应商保持沟通，监控采购进度，并确保供应商按时交货。货物到达后，由采购专员与仓库管理员共同验收，并将药品入库。五、药品质量控制门店药品采购必须保障药品的质量安全与合法性。在与供应商的谈判中，采购专员应主动了解并评估供应商的质量控制措施和检测报告。仓库管理员在药品入库阶段需核对药品的批号、有效期、包装完整性等，并对重点药品进行抽样检测。门店应建立药品质量档案，保存供应商提供的合格证明和检测报告以供查阅。六、采购成本控制门店经理与采购专员应合理控制采购成本，确保所有操作符合执行体制与政策要求。采购专员需与供应商谈判以实现优惠价格和优质服务，并准确核对订单价格与数量，保证采购成本的准确性。七、药品库存管理门店应定期进行药品库存盘点，及时发现并处理任何异常情况。当库存降至安全线以下时，门店经理与仓库管理员需立即启动药品采购流程。仓库管理员应依照规定对药品进行储存和保管，确保药品的安全与完整。八、采购监督与评估门店经理负责监督和检查药品采购工作，确保所有操作符合规定。定期评估和总结采购工作，实施改进措施，以不断提升采购管理水平。总之，本药品购进管理制度的制定与执行将显著提升门店药品购进的管理效率，进一步确保门店运营的顺畅与药品质量的安全。门店药品购进管理制度样本（二）为了进一步规范门店药品采购流程，确保药品的品质安全，并提升门店的经营效益，现制定如下门店药品购进管理制度：一、目的本制度的制定旨在确立门店药品采购的标准流程，确保所购药品的质量符合国家法规及行业标准，从而保障消费者的用药安全，同时优化门店的运营效率。二、适用范围本制度适用于所有涉及门店药品采购的相关人员，包括但不限于采购员、药房经理以及相关部门的全体员工。三、职责与权限1.采购员的职责与权限执行门店药品采购任务，依据采购计划和标准选择合格供应商。定期与供应商进行价格和质量的谈判，确保药品采购的性价比。严格把关药品质量，使之符合国家法律法规及质量标准。审核供应商的资质，确保其合法可靠。实时更新库存信息及需求，为药房经理决策提供数据支持。2.药房经理的职责与权限监督管理药品采购全流程，保障采购流程的规范运行。协助采购员策划采购方案，控制药品库存量，避免过剩或缺货。定期评估采购员的工作表现，提供反馈。协调与供应商的关系，解决采购过程中出现的各类问题。根据门店经营需求，调整采购策略和供应商选择。四、采购流程1.采购计划的制定采购员需基于门店销售和库存状况，拟定采购计划，计划内容应详实反映药品种类、数量及预算等信息。2.供应商的选择与谈判采购员应依据采购计划，挑选供应商，全面考量供应商的信誉、资质及报价。经过谈判，确立药品的采购价格和质量标准。3.采购合同的签订采购员在与供应商达成一致后，需签订正式采购合同，合同内容应详尽包括药品详情、价格、交付期限及质量要求等。4.药品的验收与入库药房经理负责对到货药品进行验收，检查药品的包装、标签及有效期等，合格药品应及时入库并更新记录。5.药品库存的管理药房经理应定期对药品库存进行盘点，保证药品供应的稳定性。根据药品销售情况，及时调整采购计划。6.药品过期的处理药房经理需定期查验药品有效期，提前制定过期药品处理计划。过期药品应严格按照法律法规进行无害化处理，确保环境保护。五、药品质量管理1.药品在购进时必须符合国家法律法规及药品质量标准，且需附有齐全的质量合格证明。2.一旦发现药品质量问题，应立即与供应商联系退货或换货。3.对存在问题的药品批次进行追溯，并及时上报相关部门。六、记录与报告1.采购员需详实记录并报告采购计划的制定、供应商的选择与谈判、采购合同的签订及药品验收和入库等过程。2.药房经理应定期审查核对采购员的记录，并提供反馈及整改建议。七、违规处理违反本制度规定的人员，将依据公司内部管理制度受到相应的纪律处分，情节严重