招标代理招标文件的传递方式

招标代理招标文件的传递方式合同目录第一章总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解释第二章招标代理的职责2.1招标文件的准备2.2招标文件的传递2.3招标文件的保管2.4招标文件的修改与补充第三章招标文件的传递方式3.1传递方式的选择3.2传递时间的确定3.3传递对象的确定3.4传递过程中的风险承担第四章招标文件的传递过程4.1文件的发送4.2文件的接收4.3文件的签收4.4文件的传递记录第五章招标文件的传递要求5.1文件的完整性5.2文件的保密性5.3文件的及时性5.4文件的准确性第六章招标文件的传递渠道6.1渠道的选择6.2渠道的维护6.3渠道的变更6.4渠道的故障处理第七章招标文件的传递风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险防范7.4风险应对措施第八章招标文件的传递监督与检查8.1监督与检查的原则8.2监督与检查的内容8.3监督与检查的频率8.4监督与检查的结果处理第九章招标文件的传递异常处理9.1异常情况识别9.2异常情况处理流程9.3异常情况处理的责任划分9.4异常情况处理的记录与报告第十章招标文件的传递变更与终止10.1变更的条件10.2变更的程序10.3终止的条件10.4终止的程序第十一章违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的形式11.3违约责任的免除11.4违约责任的追究第十二章争议解决12.1争议的解决方式12.2争议的解决机构12.3争议的解决程序12.4争议的解决费用第十三章附则13.1合同的生效13.2合同的终止13.3合同的修改13.4合同的解除第十四章合同的签署14.1签署的条件14.2签署的程序14.3签署的效力14.4签署的记录与保存合同编号招标代理招标文件的传递方式第一章总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解释第二章招标代理的职责2.1招标文件的准备2.2招标文件的传递2.3招标文件的保管2.4招标文件的修改与补充第三章招标文件的传递方式3.1传递方式的选择3.2传递时间的确定3.3传递对象的确定3.4传递过程中的风险承担第四章招标文件的传递过程4.1文件的发送4.2文件的接收4.3文件的签收4.4文件的传递记录第五章招标文件的传递要求5.1文件的完整性5.2文件的保密性5.3文件的及时性5.4文件的准确性第六章招标文件的传递渠道6.1渠道的选择6.2渠道的维护6.3渠道的变更6.4渠道的故障处理第七章招标文件的传递风险管理7.1风险识别7.2风险评估7.3风险防范7.4风险应对措施第八章招标文件的传递监督与检查8.1监督与检查的原则8.2监督与检查的内容8.3监督与检查的频率8.4监督与检查的结果处理第九章招标文件的传递异常处理9.1异常情况识别9.2异常情况处理流程9.3异常情况处理的责任划分9.4异常情况处理的记录与报告第十章招标文件的传递变更与终止10.1变更的条件10.2变更的程序10.3终止的条件10.4终止的程序第十一章违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的形式11.3违约责任的免除11.4违约责任的追究第十二章争议解决12.1争议的解决方式12.2争议的解决机构12.3争议的解决程序12.4争议的解决费用第十三章附则13.1合同的生效13.2合同的终止13.3合同的修改13.4合同的解除第十四章合同的签署14.1签署的条件14.2签署的程序14.3签署的效力14.4签署的记录与保存（合同方签字处）甲方签字：______________________日期：______________________乙方签字：______________________日期：______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的附加条款及说明1.甲方主导权条款甲方享有对招标文件的传递方式的主导权，包括但不限于传递方式的选择、传递时间的确定、传递对象的确定等。乙方应遵循甲方的要求进行招标文件的传递。2.甲方监督权条款甲方有权对乙方的招标文件传递过程进行监督与检查，确保乙方按照约定的方式、时间和对象进行传递。乙方应接受甲方的监督，并积极配合甲方的检查。3.甲方变更权条款甲方有权根据项目进展和实际需要，对招标文件的传递方式进行变更。甲方应在变更前通知乙方，并协商一致。变更后的条款应具有同等法律效力。4.甲方违约责任条款如甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿乙方因招标文件传递不及时、不准确等原因造成的直接经济损失。5.甲方权益保护条款甲方对招标文件享有知识产权和保密权益。乙方在传递过程中应确保招标文件的完整性、保密性，不得泄露给第三方，不得擅自复制或使用招标文件。二、当乙方为主导时，增加的附加条款及说明1.乙方传递义务条款乙方负有按照约定方式、时间和对象传递招标文件的义务。如因乙方原因导致招标文件传递不及时、不准确，乙方应承担相应责任。2.乙方保密义务条款乙方应对招标文件中的商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。违反保密义务的，乙方应承担违约责任。3.乙方风险承担条款乙方在招标文件传递过程中，应对可能发生的风险进行评估和防范。如发生异常情况，乙方应及时通知甲方，并采取措施予以解决。4.乙方服务质量保障条款乙方应保证招标文件传递服务的质量，确保招标文件的完整性、准确性和及时性。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方及时整改。5.乙方违约责任条款如乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿甲方因招标文件传递不及时、不准确等原因造成的直接经济损失。三、当有第三方中介时，增加的附加条款及说明1.第三方中介选择条款甲方和乙方同意共同选择第三方中介机构作为招标文件的传递媒介。第三方中介应具备相应的资质和信誉，双方应共同确定第三方中介的服务内容和费用。2.第三方中介义务条款第三方中介应按照甲乙双方的约定，及时、准确、安全地将招标文件传递给乙方。第三方中介应对招标文件的传递过程进行记录，并保证传递过程中的信息安全。3.第三方中介责任划分条款如第三方中介在招标文件传递过程中出现失误，导致甲方或乙方遭受损失的，甲方和乙方可根据实际情况，要求第三方中介承担相应责任。4.第三方中介服务费用条款第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定。如第三方中介的服务费用发生变更，甲乙双方应协商一致。5.第三方中介违约责任条款如第三方中介违反合同约定，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方中介应承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿甲方或乙方因招标文件传递不及时、不准确等原因造成的直接经济损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.招标文件传递方式说明3.招标文件传递过程记录4.招标文件传递风险评估报告5.招标文件传递异常情况处理流程6.招标文件传递变更与终止协议7.第三方中介机构资质证明8.第三方中介服务协议9.招标文件传递服务质量保证书10.合同履行监督与检查记录二、违约行为及认定：1.甲方违反招标文件传递方式的主导权2.乙方未按约定时间、方式传递招标文件3.乙方泄露招标文件商业秘密4.第三方中介服务不符合约定5.第三方中介延误或遗失招标文件6.甲方未按约定时间通知乙方变更或终止合同7.甲方未按约定支付第三方中介服务费用8.乙方未按约定接受甲方监督与检查三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导和要求乙方进行文件传递的具体文件。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。3.第三方中介：指独立于甲方和乙方之外的，进行招标文件传递服务的机构。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。5.合同终止：指合同双方约定提前结束合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件传递延误：提前与乙方沟通，调整传递时间，确保文件及时到达。2.招标文件传递丢失：及时与乙方联系，重新发送文件，并追究第三方中介责任。3.招标文件内容变更：及时通知乙方，协商一致后进行变更。4.第三方中介服务质量不佳：与第三方中介沟通，要求其提高服务质量，或更换中介机构。5.合同履行中产生争议：通过协商解决，无法解决时可寻