招标文件模板及撰写指南

合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同性质与目的1.3合同文件的组成1.4合同的解释顺序1.5法律法规的适用第二章：招标文件模板2.1招标公告2.2投标人须知2.3合同条款与条件2.4技术规格与要求2.5投标文件格式2.6投标保证金2.7招标答疑与澄清3.2投标人须知的编写要点3.3合同条款与条件的编制3.5投标文件格式的设计3.6投标保证金的设定3.7招标答疑与澄清的发布第四章：招标文件的审核与发布4.1招标文件的审核程序4.2审核要点与责任人4.3招标文件的发布渠道4.4发布时间的确定4.5招标文件发布的监督与记录第五章：投标文件的提交5.1投标文件的提交要求5.2提交时间与地点5.3投标文件的封装与标记5.4投标人代表的授权5.5投标文件的修改与撤回第六章：投标文件的评审6.1评审组织与流程6.2评审标准与方法6.3评审人员的资格与回避6.4评审结果的公示6.5投标投诉的处理第七章：中标与合同签订7.1中标的确定7.2中标通知的发放7.3合同签订的程序与时间7.4合同签订主体的义务与责任7.5合同的生效与执行第八章：合同的履行与监督8.1合同履行的基本要求8.2合同履行的监督机制8.3合同变更与解除的条件8.4合同争议的解决方式8.5合同的终止与注销第九章：违约责任与赔偿9.1违约行为的认定9.2违约责任的具体形式9.3赔偿金额的计算方法9.4违约责任的免除9.5违约纠纷的处理程序第十章：合同的验收与结算10.1合同验收的标准与程序10.2验收报告的提交与审批10.3合同价款的支付方式10.4结算凭证的提交与审核10.5质量保证金的退还第十一章：合同争议的解决11.1争议解决的途径11.2协商与调解的程序11.3仲裁的申请与程序11.4诉讼的提起与管辖11.5保密事项的约定第十二章：合同的解除与终止12.1合同解除的条件与程序12.2合同终止的原因与处理12.3解除或终止合同后的义务12.4解除或终止合同的备案12.5解除或终止合同的信息公开第十三章：附则13.1合同的补充与修改13.2合同的有效期13.3合同的继承与转让13.4合同的废止与替代13.5合同的英文译本第十四章：附件14.1附件目录14.2附件一：招标公告模板14.3附件二：投标人须知模板14.4附件三：合同条款与条件模板14.5附件四：技术规格与要求模板14.6附件五：投标文件格式模板14.7附件六：投标保证金模板14.8附件七：招标答疑与澄清模板14.9附件八：合同验收报告模板14.10附件九：合同结算凭证模板14.11附件十：仲裁协议模板14.12附件十一：诉讼起诉状模板14.13附件十二：合同解除或终止备案模板14.14附件十三：合同附件补充规定模板14.15附件十四：其他相关文件模板合同编号_________第一章：总则1.1合同签订主体（1）招标人；（2）投标人。1.2合同性质与目的1.2.2本合同的目的是为了规范招标文件模板的制定和使用，保证招标过程的公平、公正、公开。1.3合同文件的组成1.3.1本合同文件包括：（1）本合同；（2）附件。1.4合同的解释顺序1.4.1本合同文件的解释顺序如下：（1）本合同；（2）附件。1.5法律法规的适用1.5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二章：招标文件模板2.1招标公告（1）招标人的名称和地址；（2）招标项目的名称、内容和规模；（3）投标截止时间；（4）获取招标文件的方式和地点；（5）对投标人的资格要求；（6）其他需要公告的事项。2.2投标人须知（1）投标人应提交的文件和资料；（2）投标文件的编制要求和格式；（3）投标文件的提交时间和地点；（4）投标保证金的要求和提交方式；（5）招标答疑和澄清的获取方式；（6）其他需要注意的事项。2.3合同条款与条件（1）合同的签订、履行和解除；（2）合同的价格和支付方式；（3）投标人的义务和责任；（4）招标人的权利和义务；（5）违约责任；（6）争议解决方式；（7）其他重要的合同条款。2.4技术规格与要求（1）招标项目的技术参数和性能要求；（2）投标产品或服务的质量标准；（3）技术支持和售后服务的要求；（4）其他技术相关的要求。2.5投标文件格式（1）投标文件的封面和目录；（2）投标人的信息和投标项目的基本信息；（3）投标文件的；（4）投标保证金；（5）其他需要包含的内容。2.6投标保证金2.6.1投标保证金的要求和提交方式如下：（1）投标保证金金额；（2）提交投标保证金的截止时间；（3）投标保证金的退还方式。2.7招标答疑与澄清2.7.1招标答疑与澄清的获取方式如下：（1）答疑和澄清的发布渠道；（2）答疑和澄清的获取时间；（3）答疑和澄清的生效时间。3.1.1招标公告应简明扼要，明确招标项目的基本信息。3.2投标人须知的编写要点3.2.1投标人须知应详细说明投标过程的相关要求和注意事项。3.3合同条款与条件的编制3.3.1合同条款与条件的编制应参照相关法律法规和行业标准。3.5投标文件格式的设计3.5.1投标文件格式应便于投标人编制和提交投标文件。3.6投标保证金的设定3.6.1投标保证金的设定应合理，确保招标过程的公正和公平。3.7招标答疑与澄清的发布3.7.1招标答疑与澄清的发布应及时、有效，确保投标人的知情权。第四章：招标文件的审核与发布4.1招标文件的审核程序4.1.1招标文件应由招标人的法务部门或专业人员进行审核。4.2审核要点与责任人4.2.1审核要点包括：合同的合法性、合规性、完整性和准确性。4.3招标文件的发布渠道4.3.1招标文件应通过公开的渠道发布，如官方网站、报纸等。4.4发布时间的确定4.4.1招标文件的发布时间应提前足够的时间，确保第八章：投标文件的提交8.1投标文件的提交要求8.1.1投标人应按照招标文件的要求提交投标文件。8.2提交时间与地点8.2.1投标文件应在招标文件规定的截止时间前提交至指定地点。8.3投标文件的封装与标记8.3.1投标文件应妥善封装，并在封面显著位置标记“投标文件”及投标项目名称。8.4投标人代表的授权8.4.1投标人代表提交投标文件时，应提供授权委托书或其他授权文件。8.5投标文件的修改与撤回8.5.1投标文件提交后，投标人可在招标文件规定的期限内修改或撤回，并书面通知招标人。第九章：投标文件的评审9.1评审组织与流程9.1.1评审组织应由招标人组成评审委员会，按照规定的流程进行评审。9.2评审标准与方法9.2.1评审应按照招标文件中规定的评审标准和方法进行。9.3评审人员的资格与回避9.3.1评审人员应具备相关领域的专业知识和经验，评审过程中应回避利益冲突。9.4评审结果的公示9.4.1评审结果应在招标人网站上公示，公示期不得少于规定的时间。9.5投标投诉的处理9.5.1投标人对评审结果有异议的，应在公示期内提出投诉，招标人应依法处理。第十章：中标与合同签订10.1中标的确定10.1.1中标人应按照评审结果确定，招标人向中标人发出中标通知书。10.2中标通知的发放10.2.1中标通知书应通过书面形式发放给中标人。10.3合同签订的程序与时间10.3.1合同签订应在中标通知书发出后的规定时间内完成。10.4合同签订主体的义务与责任10.4.1双方签订合同后，应履行合同约定的义务和责任。10.5合同的生效与执行10.5.1合同自双方签字盖章之日起生效，双方应按照合同约定执行。第十一章：合同的履行与监督11.1合同履行的基本要求11.1.1双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同履行的监督机制11.2.1双方应建立合同履行监督机制，确保合同条款的履行。11.3合同变更与解除的条件11.3.1合同变更或解除应符合合同约定或法律法规的规定。11.4合同争议的解决方式11.4.1合同争议应通过协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。11.5合同的终止与注销11.5.1合同终止或注销应按照合同约定或法律法规的规定办理。第十二章：违约责任与赔偿12.1违约行为的认定12.1.1违约行为应根据合同约定或法律法规的规定进行认定。12.2违约责任的具体形式12.2.1违约责任包括但不限于违约金、损害赔偿等。12.3赔偿金额的计算方法12.3.1赔偿金额的计算应根据合同约定或法律法规的规定确定。12.4违约责任的免除12.4.1违约责任免除的条件和情况应符合法律法规的规定。12.5违约纠纷的处理程序12.5.1违约纠纷的处理应遵循合同约定或法律法规的规定。第十三章：合同的验收与结算13.1合同验收的标准与程序13.1.1合同验收应按照合同约定的标准和方法进行。13.2验收报告的提交与审批13.2.1验收报告应由双方签字盖章后提交，并按照合同约定进行审批。13.3合同价款的支付方式13.3.1合同价款的支付应按照合同约定的方式进行。13.4结算凭证的提交与审核13.4.1结算凭证应真实、完整，双方应相互审核。13.5多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定乙方的唯一供应商甲方有权指定乙方的唯一供应商，乙方应接受甲方的指定并按照甲方的要求进行采购。1.2甲方对乙方的生产过程进行监督甲方有权对乙方的生产过程进行监督，确保乙方的产品符合甲方的质量要求。1.3甲方对乙方的产品价格有决定权甲方有权对乙方的产品价格进行决定，乙方应接受甲方的定价并按照甲方的要求进行销售。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对甲方的订单进行管理乙方有权对甲方的订单进行管理，包括订单的取消、修改和延期等。2.2乙方对甲方的支付方式进行调整乙方有权对甲方的支付方式进行调整，包括但不限于支付期限、支付金额和支付方式等。2.3乙方对甲方的产品使用进行限制乙方有权对甲方的产品使用进行限制，包括但不限于产品的转售、加工和再包装等。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的职责和义务第三方中介应按照甲乙双方的要求，履行中介职责，包括但不限于信息的发布、接收和传递等。3.2第三方中介的收费标准第三方中介的收费标准应由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。3.3第三方中介的责任限制第三方中介对于由于其原因导致的合同履行不符合约定，应承担相应的责任。但对于甲方和乙方之间的纠纷，第三方中介不承担任何责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：招标公告模板2.附件二：投标人须知模板3.附件三：合同条款与条件模板4.附件四：技术规格与要求模板5.附件五：投标文件格式模板6.附件六：投标保证金模板7.附件七：招标答疑与澄清模板8.附件八：合同验收报告模板9.附件九：合同结算凭证模板10.附件十：仲裁协议模板11.附件十一：诉讼起诉状模板12.附件十二：合同解除或终止备案模板13.附件十三：合同附件补充规定模板14.附件十四：其他相关文件模板二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按照合同约定提供货物或服务；未按照合同约定支付价款；未按照合同约定履行其他义务。2.乙方违约行为：未按照合同约定提供货物或服务；未按照合同约定接受支付；未按照合同约定履行其他义务。3.第三方中介违约行为：未按照甲乙双方要求履行中介职责；未按照合同约定收取费用；未按照合同约定处理信息。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标的主体，负责制定招标文件和组织实施招标活动。2.投标人：指参与招标活动的供应商或承包商。3.合同条款与条件：指双方在合同中约定的权利、义务和责任。4.技术规格与要求：指对货物或服务的技术参数、性能标准等的要求。5.中介：指在招标人和投标人之间提供中介服务的第三方。6.违约：指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供货物或服务。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方履行合同约定；必要时，乙方可依法申请仲裁或提起诉讼。2.问题：乙方未按约定接受支付。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方接受支付；必要时，甲方可依法申请仲裁或提起诉讼。3.问题：