会展服务委托合同

会展服务委托合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖第二章服务内容2.1会展服务的范围与内容2.2服务项目的具体要求与标准2.3服务时间的安排与调整第三章服务费用3.1服务费用的计算与支付方式3.2服务费用的调整与结算3.3服务费用的支付时间与条件第四章会展场地与设施4.1场地的提供与使用4.2设施的提供与使用4.3场地与设施的安全与保障第五章会展组织与筹备5.1会展的组织结构与职责分工5.2会展筹备的工作流程与时间安排5.3会展宣传与推广的活动安排第六章参展商与观众6.1参展商的权利与义务6.2观众的权益与责任6.3参展商与观众的管理与服务第七章会展宣传与推广7.1宣传与推广的方式与范围7.2宣传与推广的内容与标准7.3宣传与推广的效果评估与反馈第八章会展安全保障8.1安全保障的措施与责任8.2突发事件应急预案与处理8.3安全保障的监督与检查第九章知识产权保护9.1知识产权的保护范围与标准9.2知识产权侵权的处理方式与责任9.3知识产权保护的监督与检查第十章违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.2争议解决的方式与时间10.3违约赔偿的计算与支付方式第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3合同变更与解除的法律后果第十二章保密条款12.1保密信息的范围与内容12.2保密信息的保护措施与责任12.3保密信息的解密条件与程序第十三章其他条款13.1合同的生效与终止条件13.2合同的续签与延长条件13.3合同的转让与继承条件第十四章附件14.1合同附件的内容与效力14.2附件的补充与修改条件14.3附件的签订与盖章程序合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（委托方）委托乙方（受托方）提供会展服务，双方为明确双方权利义务关系而签订的书面协议。1.1.2本合同所称甲方，是指委托乙方提供会展服务的法人、其他组织或者自然人。1.1.3本合同所称乙方，是指接受甲方委托提供会展服务的法人、其他组织或者自然人。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方的权益与义务1.2.1.1甲方应向乙方提供会展项目的详细要求和相关信息。1.2.1.2甲方应按合同约定支付服务费用。1.2.2乙方的权益与义务1.2.2.1乙方应按合同约定提供专业的会展服务。1.2.2.2乙方应对甲方提供的信息保密。1.3适用法律与管辖1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2本合同签订地为甲方所在地，任何因本合同引起的争议均提交甲方所在地人民法院管辖。第二章服务内容2.1会展服务的范围与内容2.1.1乙方负责策划、组织和实施甲方委托的会展项目。2.1.2乙方应提供包括但不限于会议场地预订、展台设计搭建、展品运输、现场布置、接待服务、技术支持等会展服务。2.2服务项目的具体要求与标准2.2.1乙方应按照甲方的要求和标准完成会展项目的各项服务。2.2.2乙方应确保会展项目的顺利进行，达到甲方预期的效果。2.3服务时间的安排与调整2.3.1乙方应按照甲方的要求制定详细的服务时间表，并提前向甲方报告。2.3.2如有特殊情况需要调整服务时间，乙方应提前通知甲方，并征得甲方同意。第三章服务费用3.1服务费用的计算与支付方式3.1.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。3.1.2甲方应按照合同约定的付款方式向乙方支付服务费用。3.2服务费用的调整与结算3.2.1除非合同另有约定，服务费用一经确定，除非双方协商一致，否则不得调整。3.2.2乙方应在提供服务后向甲方提交服务费用结算报告，甲方应在收到报告后【】日内核对并支付。3.3服务费用的支付时间与条件3.3.1甲方应按照合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。3.3.2乙方提供服务并达到合同约定的效果后，甲方应支付服务费用。第四章会展场地与设施4.1场地的提供与使用4.1.1甲方应向乙方提供会展项目的场地。4.1.2乙方应按照合同约定使用场地，并负责场地的布置和清理。4.2设施的提供与使用4.2.1甲方应向乙方提供会展项目所需的设施。4.2.2乙方应按照合同约定使用设施，并负责设施的维护和保养。4.3场地与设施的安全与保障4.3.1甲方应对场地和设施的安全负责，并确保符合国家安全标准。4.3.2乙方应按照甲方提供的场地和设施进行安全检查，并采取必要的安全措施。第五章会展组织与筹备5.1会展的组织结构与职责分工5.1.1甲方应指定专门的项目负责人与乙方联系，负责协调、管理和监督会展项目的实施。5.1.2乙方应根据甲方要求，组织专业团队负责会展项目的策划、组织和实施。5.2会展筹备的工作流程与时间安排5.2.1乙方应制定详细的工作流程和时间安排，并提前向甲方报告。5.2.2乙方应按照工作流程和时间安排完成会展项目的筹备工作。5.3会展宣传与推广的活动安排5.3.1乙方应根据甲方要求，制定会展项目的宣传与推广方案。5.3.2乙方应按照宣传与推广方案进行活动安排，并负责具体的执行工作。第八章会展安全保障8.1安全保障的措施与责任8.1.1乙方应制定详细的安全保障措施，并确保会展项目的安全。8.1.2乙方应对会展现场的安全负责，并采取必要的安全措施。8.2突发事件应急预案与处理8.2.1乙方应制定突发事件应急预案，并提前向甲方报告。8.2.2一旦发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方。8.3安全保障的监督与检查8.3.1乙方应定期进行安全检查，并确保安全措施的实施。8.3.2甲方有权对现场安全情况进行监督和检查。第九章知识产权保护9.1知识产权的保护范围与标准9.1.1乙方应保护甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。9.1.2乙方应按照甲方的要求使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权。9.2知识产权侵权的处理方式与责任9.2.1如发现知识产权侵权行为，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。9.2.2甲方有权要求乙方赔偿因侵权行为造成的损失。9.3知识产权保护的监督与检查9.3.1乙方应定期进行知识产权保护的检查，并确保不侵犯他人的知识产权。9.3.2甲方有权对乙方的知识产权保护情况进行监督和检查。第十章违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.1.1如乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。10.1.2如甲方未按照合同约定支付服务费用，甲方应承担违约责任。10.2争议解决的方式与时间10.2.1如有争议，双方应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.3违约赔偿的计算与支付方式10.3.1违约赔偿金额应根据违约程度和损失程度计算。10.3.2违约方应按照法院判决或者双方协商的结果支付违约赔偿。第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.1.2合同变更自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除的条件与程序11.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。11.2.2合同解除自双方签字盖章之日起生效。11.3合同变更与解除的法律后果11.3.1合同变更或解除不影响双方因合同产生的权利请求。11.3.2合同变更或解除不影响乙方因提供服务而产生的费用。第十二章保密条款12.1保密信息的范围与内容12.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的商业秘密、技术秘密等。12.1.2保密信息还包括合同内容以及与合同有关的所有资料。12.2保密信息的保护措施与责任12.2.1双方均有义务对保密信息进行保密，并采取必要的安全措施。12.2.2泄露保密信息的一方应承担违约责任。12.3保密信息的解密条件与程序12.3.1保密信息的解密条件由双方协商确定。12.3.2保密信息的解密程序应符合双方约定的条件。第十三章其他条款13.1合同的生效与终止条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2合同终止的条件由双方协商确定。13.2合同的续签与延长条件13.2.1合同续签与延长需双方协商一致，并签订书面协议。13.2.2合同续签与延长应符合相关法律法规的规定。13.3合同的转让与继承条件13.3.1合同转让应经对方同意，并签订书面转让协议。13.3.2合同继承应符合相关法律法规的规定。第十四章附件14.1合同附件的内容与效力14.1.1附件是对合同的补充，与具有同等法律效力。14.1多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定代表甲方应指定一名项目负责人作为甲方在合同履行过程中的唯一代表，负责与乙方沟通、协调和监督会展项目的实施。1.2甲方要求变更甲方如需对会展项目的服务内容、时间安排或费用等进行变更，应提前【】天以书面形式通知乙方。乙方应在收到变更通知后【】天内回复甲方，确认变更事项是否可行。1.3甲方监督权甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，以确保服务质量和效果符合甲方的要求。甲方应在不妨碍乙方正常工作的情况下进行监督和检查。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方指定代表乙方应指定一名项目负责人作为乙方在合同履行过程中的唯一代表，负责与甲方沟通、协调和实施会展项目。2.2乙方提前通知乙方应在：【】天内以书面形式将会展项目的进展情况、需要甲方配合的事项等通知甲方。甲方应在收到通知后【】天内回复乙方，提供必要的配合和支持。2.3乙方服务质量保证乙方应保证提供的会展服务符合甲方的要求，并确保服务过程中的安全和顺利进行。乙方应对服务过程中的问题和风险负责，并及时向甲方报告。附加条款三：第三方中介的特殊条款3.1第三方中介的指定若合同履行过程中涉及第三方中介，甲方和乙方应共同协商确定第三方中介的身份和职责。3.2第三方中介的义务第三方中介应按照甲乙双方的要求，协助完成会展项目的相关事宜，并提供必要的支持和保障。3.3第三方中介的费用第三方中介的费用应由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。甲方和乙方应按照合同约定支付第三方中介的费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展项目详细要求与信息2.会展服务费用明细表3.会展场地与设施提供清单4.会展组织与筹备工作流程5.会展宣传与推广方案6.安全保障措施与应急预案7.知识产权保护承诺书8.合同变更与解除协议9.保密信息清单10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求3.乙方未保护甲方知识产权，导致侵权行为发生4.乙方未按约定时间完成服务或提前解除合同5.乙方未遵守合同约定的保密义务，泄露甲方保密信息6.甲方未按约定提供场地、设施或违反合同的其他约定7.第三方中介未按约定提供服务或造成甲方损失三、法律名词及解释：1.会展服务：指为甲方提供会议、展览等活动的策划、组织和实施服务。2.违约行为：指违反合同约定的行为。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。4.保密信息：指合同履行过程中双方交换的未公开的商业秘密、技术秘密等。5.第三方中介：指在会展项目履行过程中提供协助服务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方对乙方的服务不满意，要求更换服务人员或团队。解决办法：双方协商确定更换条件，乙方应在甲方要求的时间内提供替代人员或团队。2.问题：乙方因不可抗力导致无法按约定提供服务。