大学计算机基础 课件 5.5.1 知识点解析

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.5.1知识点解析第5章Excel基本应用5.5课程成绩统计1.套用表格格式

Excel提供了自动格式化的功能，它可以根据预设的格式，将选择的单元格区域进行格式化。这些被格式化的单元格区域称之为表格。表格具有数据筛选、排序、汇总和计算等多项功能，并能自动扩展数据区域，构造动态报表等。通常，可以先套用表格的预定义格式来格式化工作表，然后用手工方式对其中不太满意的部分进行修改，就可以快速完成工作表的格式化。其中，number1,number2,...可以是具体的数值、单元格或单元格区域等。MAX(number1,number2,...)2.统计函数MAX、MIN与AVERAGE

MAX函数是求最大值函数，例如用来计算学生最高成绩、员工最高工资等。MAX函数语法格式为MIN函数是求最小值函数。其中，number1,number2,...可以是具体的数值、单元格或单元格区域等。MIN(number1,number2,...)MIN函数语法格式为其中，number1,number2,...可以是具体的数值、单元格或单元格区域等。AVERAGE(number1,number2,...)2.统计函数MAX、MIN与AVERAGE

AVERAGE函数是求平均数函数AVERAGE函数语法格式为需要注意的是，number1,number2,...中为空的单元格不会被计算，但为0的单元格会被计算。3.条件统计函数COUNTIF

如图所示，要统计游戏积分<16000的人数，可以按照如下方式来进行手动实现：（1）确定要查找的单元格区域（B3:B10）。（2）将游戏积分<16000的单元格找出来。（3）对找出来的单元格进行计数，得到的值就是要统计的游戏积分<16000的人数。其中，Range为要统计的单元格区域（即第1步中确定的单元格区域），Criteria为指定的条件（即第2步中给定的条件），COUNTIF函数将得到符合条件的单元格计数的结果（即第3步中的单元格计数）。COUNTIF(Range,Criteria)3.条件统计函数COUNTIF

而要实现上述功能的自动计算，可以采用COUNTIF函数来完成。COUNTIF函数的语法格式为针对上图，B11单元格中的公式为“=COUNTIF(B3:B10,"<

16000")”。其含义是：对B3:B10单元格区域中满足条件<

16000的单元格进行计数，得到的结果作为函数的计算结果。其中，criteria_range1和criteria1为统计单元格区域criteria_range1中满足条件criteria1的单元格个数。criteria_range2和criteria2为统计单元格区域criteria_range2中满足条件criteria2的单元格个数。依次类推。4.多条件统计函数COUNTIFS

COUNTIFS函数与COUNTIF函数类似，用来统计同时满足多个条件的单元格个数。COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)COUNTIFS函数的语法格式为COUNTIFS函数返回的最终结果是同时满足上述所有区域及条件的单元格个数。4.多条件统计函数COUNTIFS

例如，要统计图中B3:B10单元格区域中数值在16000～20000（含16000，不含20000）的单元格个数，可以采用COUNTIFS函数来实现。其对应的公式为“=COUNTIFS(B3:B10,">=16000",B3:B10,"<20000")”，计算结果为5。找出B3:B10区域中>=15000的单元格继续找出B3:B10区域中<20000的单元格5.数据图表

Excel图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下一般运用柱形图比较数据间的多少关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系等。图表区坐标轴绘图区图表标题数据系列数据表图表通常分为内嵌式图表和独立式图表。内嵌式图表是以“嵌入”的方式把图表和数据存放于同一个工作表，而独立式图表是图表独占一张工作表。如图所示，图表通常包含有图表区、绘图区、图表标题、坐标轴、数据系列、数据表等。5.数据图表

制作图表的通常步骤是：（1）选择要制作图表的数据区域。